人事管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化中最重要的系統(tǒng)之一。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗的一個(gè)關(guān)鍵在于是否擁有合格的人才。面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)疲軟，中國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的現(xiàn)狀，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈：技術(shù)、市場(chǎng)、管理、資源等等競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底這些競(jìng)爭(zhēng)都會(huì)體現(xiàn)在對(duì)人才擁有的競(jìng)爭(zhēng)。人力信息由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾?，建立人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)，全方位、多層次地掌握人力資源信息，從整體上進(jìn)行優(yōu)化配置。
人事管理系統(tǒng)助力企業(yè)在快速發(fā)展過(guò)程中在人力資本管理方面需要實(shí)現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)變，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制訂人力資源總體戰(zhàn)略和管理規(guī)范，建立人力資源的共享機(jī)制、協(xié)同機(jī)制，統(tǒng)一調(diào)配人力資源，發(fā)揮公司整體優(yōu)勢(shì)。
人事管理系統(tǒng)通過(guò)共享服務(wù)中心的建立，將繁瑣的事務(wù)性工作交給人力資源管理系統(tǒng)，使人力資源管理者騰出時(shí)間從事更有效的人力資源管理戰(zhàn)略性工作，降低員工管理成本的同時(shí)，提高員工滿意度，提升運(yùn)營(yíng)管理水平。通過(guò)建立有效的招聘、選拔、考核、激勵(lì)、任免等機(jī)制，實(shí)現(xiàn)人才的梯隊(duì)建設(shè)，不斷在文化方面、人才環(huán)境方面、人力開發(fā)方面增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)績(jī)效管理，推動(dòng)組織和個(gè)人的績(jī)效得到持續(xù)改進(jìn)和提升。構(gòu)建以績(jī)效文化為核心的新型企業(yè)文化，持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
人事管理系統(tǒng)充分考慮企業(yè)人力資源管理人員的操作習(xí)慣，操作簡(jiǎn)便，具備一般計(jì)算機(jī)操作水平的用戶簡(jiǎn)單培訓(xùn)，就能將軟件很快使用起來(lái)，減少總體培訓(xùn)和實(shí)施成本;
提供了多種手段和方式，來(lái)滿足個(gè)性化的應(yīng)用要求?？勺孕性O(shè)置：人員的基本信息和相關(guān)子集信息數(shù)據(jù)表及字段、業(yè)務(wù)表單、各類通知單、查詢統(tǒng)計(jì)方案、郵件短信模板，自定義菜單；為每一個(gè)操作員都提供一個(gè)真正的一體化、個(gè)性化的操作環(huán)境與應(yīng)用平臺(tái);
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（個(gè)人信息界面）
（人員檔案維護(hù)）
人事管理系統(tǒng)倡導(dǎo)人力資源業(yè)務(wù)協(xié)同管理，全員參與。系統(tǒng)提供了非常智能化的表單和流程設(shè)置功能。人員入職、轉(zhuǎn)正、崗位變動(dòng)、離職，合同新簽、變更、終止，考勤請(qǐng)假、外出、加班……，績(jī)效計(jì)劃制定、反饋、評(píng)價(jià)，招聘需求審批、培訓(xùn)計(jì)劃審批等所有HR業(yè)務(wù)均可以自定義表單和流程，完全實(shí)現(xiàn)在線流程審批。高層、職能部門、HR管理者、普通員工、外部合作伙伴均可以參與到人力資源管理過(guò)程中。充分體現(xiàn)人力資源管理的第一責(zé)任人是職能部門而不是HR管理者，提升人力資源管理部門作為企業(yè)人才規(guī)劃師和戰(zhàn)略合作伙伴地位。
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（加班審批流程）
人事管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算和智能關(guān)聯(lián)，比如人員工齡、司齡自動(dòng)計(jì)算后引入薪資計(jì)算，合同簽訂和變更情況自動(dòng)更新人事檔案合同子集，考勤結(jié)果自動(dòng)計(jì)算后引入薪資計(jì)算，崗位變動(dòng)自動(dòng)更新到人員檔案崗位變動(dòng)子集，績(jī)效考核結(jié)果數(shù)據(jù)自關(guān)聯(lián)薪酬計(jì)算等。
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（自動(dòng)計(jì)算設(shè)置）
（工資表設(shè)置）
人事管理系統(tǒng)提供了任意考勤機(jī)接口，支持考勤機(jī)打卡、電腦打卡、APP手機(jī)定位考勤等多種考勤方式。支持個(gè)別排班、批量排班、自動(dòng)排班（不需要人工排班，系統(tǒng)根據(jù)自定義排班規(guī)則后臺(tái)自動(dòng)計(jì)算排班）。實(shí)現(xiàn)了請(qǐng)假、外出、加班、調(diào)休、年休假等日常業(yè)務(wù)管理流程審批。支持自定義年假額度計(jì)算規(guī)則、調(diào)休額度計(jì)算骨規(guī)則并在后臺(tái)自動(dòng)計(jì)算?？记谠陆Y(jié)果自動(dòng)引入薪資模塊參與薪資計(jì)算。
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（月考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)）
（調(diào)休額度管理）
人事管理系統(tǒng)依照PDCA（計(jì)劃→執(zhí)行→檢查→改進(jìn)）循環(huán)管理原則，以MBO（Management By Objective，MBO）目標(biāo)管理為主線，實(shí)現(xiàn)了從建立績(jī)效方案、制定績(jī)效計(jì)劃、溝通績(jī)效目標(biāo)、調(diào)整績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效執(zhí)行反饋、績(jī)效結(jié)果評(píng)定與申訴、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用與分析等績(jī)效管理的全流程管控。并支持BSC(The Balanced Scorecard)平衡記分卡、KPI(Key Performance Indication)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核，360度考核和能力素質(zhì)模型應(yīng)用等多種模式。
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（個(gè)人待辦）
（績(jī)效考核）
人事管理系統(tǒng)各功能模塊均自帶豐富的常用臺(tái)賬和常用報(bào)表，基本滿足絕大多數(shù)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)需要。如果沒有個(gè)性化報(bào)表和決策分析系統(tǒng)開發(fā)需求的，一般不再需要購(gòu)買帆軟智慧BI。最大限度的節(jié)省采購(gòu)成本和項(xiàng)目實(shí)施成本。
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（臺(tái)賬報(bào)表）
（個(gè)人薪資年總表）
人事管理系統(tǒng)集成中國(guó)最好用的帆軟BI報(bào)表，可以由用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、組合運(yùn)算分析，自定義任意復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析圖表，供決策參考。包括可以按單位、部門、人員分配報(bào)表和統(tǒng)計(jì)條件的使用權(quán)限；可以生成企事業(yè)單位管理人員和專業(yè)技術(shù)人員情況年報(bào)等多種人事統(tǒng)計(jì)年報(bào)；并可自動(dòng)完成各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和匯總工作。
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（人員構(gòu)成分析）
（比例結(jié)構(gòu)分析表）
人力資源信息平臺(tái)
整合公司人力資源信息，打造一個(gè)信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
利用人事管理系統(tǒng)構(gòu)建起一個(gè)公司與各機(jī)構(gòu)都能夠訪問的人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)，按照機(jī)構(gòu)的組織層級(jí)，授予相應(yīng)的權(quán)限，對(duì)人員的基本信息進(jìn)行全方位、深層次、多角度的查詢與分析，公司總部在此基礎(chǔ)上，能夠?qū)φ麄€(gè)公司的人力資源狀況和人力資本的分配、使用情況更加準(zhǔn)確的掌控，從而挖掘本企業(yè)人力資源潛力，進(jìn)一步從整體上進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)與人員配置的優(yōu)化，將合適的人安排到適合的崗位上，同時(shí)，包括公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、子公司經(jīng)理和員工都能夠從這個(gè)平臺(tái)上獲取自己所需要的相關(guān)信息，促使全體員工都?jí)騾⑴c到公司人力資源管理當(dāng)中來(lái)，在很大程度上減輕了人力資源部在事務(wù)性工作上所花費(fèi)的時(shí)間和精力。
電子化人事業(yè)務(wù)流程管理
運(yùn)用流程管理，梳理優(yōu)化人力流程，實(shí)現(xiàn)人事業(yè)務(wù)流程完全電子化
在過(guò)去的人力資源管理中，集團(tuán)公司與成員企業(yè)之間的系統(tǒng)都是各自獨(dú)立的，彼此之間存在著明顯的斷層，如一座座信息的孤島。通過(guò)人事管理系統(tǒng)的流程管理功能（也可以與OA集成）建立起公司電子化業(yè)務(wù)流程平臺(tái)，將公司與子公司之間的人力資源管理業(yè)務(wù)流程通過(guò)信息化平臺(tái)串起來(lái)，然后對(duì)各級(jí)管理人員、HR業(yè)務(wù)人員和廣大員工進(jìn)行授權(quán)，使人力資源管理業(yè)務(wù)辦理不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，在這個(gè)過(guò)程中，以往業(yè)務(wù)流程中不合理的環(huán)節(jié)也會(huì)隨之暴露出來(lái)，可以重新加以優(yōu)化，使人力資源業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的戰(zhàn)略流程充分整合。
考勤休假系統(tǒng)
運(yùn)用考勤休假系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)考勤業(yè)務(wù)的完全無(wú)紙化管理
考勤管理作為人力管理工作中一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理任務(wù)，為薪資核算、勞動(dòng)紀(jì)律管理、績(jī)效考核等各項(xiàng)管理工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的手工加電子表的管理方式耗費(fèi)大量的人力。對(duì)于人員較多、班次零散的單位考勤工作處理起來(lái)更是繁瑣。通過(guò)人事管理系統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)，在配置好考勤管理基礎(chǔ)參數(shù)后，考勤業(yè)務(wù)可全員參與在線審批，考勤數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)從考勤機(jī)或門禁翼閘等系統(tǒng)采集，根據(jù)考勤參數(shù)自動(dòng)計(jì)算考勤結(jié)果，保證了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?？?jī)效考核或薪資計(jì)算可以自動(dòng)引用考勤結(jié)果，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化考勤管理。極大的減少人力資源管理人員在員工考勤統(tǒng)計(jì)上的工作時(shí)間，大大提高工作效率。
薪酬福利系統(tǒng)
運(yùn)用薪酬福利系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)公司的人力成本進(jìn)行有效的控制
如何保證薪酬體系的科學(xué)、合理；確保對(duì)關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干給予具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪資標(biāo)準(zhǔn)；如何擺脫繁重的薪酬調(diào)整、核算、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放等事務(wù)性工作，如何對(duì)整個(gè)公司的人力成本進(jìn)行有效的控制等等，這些問題一直困擾著企業(yè)人力資源管理人員。通過(guò)人事管理系統(tǒng)，上述問題就可以得到有效解決。利用人事管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人薪資調(diào)整的逐級(jí)在線審批，無(wú)需HR人員拿著紙質(zhì)工資變動(dòng)審批單跑上跑下，工資的核算、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放等工作也是“一鍵式”完成，大大減輕了人力資源管理人員的工作量，公司可以對(duì)薪酬發(fā)放情況按照相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一的分析處理，生成各類工資分析報(bào)表，對(duì)人力成本報(bào)表和人員薪資數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)審核。同時(shí)，企業(yè)員工可以在自助平臺(tái)上查看自己的薪酬表，結(jié)合自己的出勤情況與績(jī)效考核結(jié)果，核對(duì)自己的薪酬。
人才庫(kù)建設(shè)
運(yùn)用招聘系統(tǒng)，建立集團(tuán)人才庫(kù)，快速獲取合格人才
通過(guò)人事管理系統(tǒng)將集團(tuán)各部門及子公司的用工需求進(jìn)行匯總、審核，對(duì)于有些需求，可以直接從集團(tuán)內(nèi)部人才庫(kù)中尋找合適的人選，為員工提供新的發(fā)展空間，避免了人才的流失和盲目外聘所帶來(lái)的成本，同時(shí)解決了由于組織人員過(guò)剩產(chǎn)生的一系列問題。對(duì)于確實(shí)需要從外部招聘的，通過(guò)信息平臺(tái)，將招聘信息發(fā)布出去，應(yīng)聘者在網(wǎng)上填報(bào)申請(qǐng)信息，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置的過(guò)濾條件，將符合條件的應(yīng)聘人員自動(dòng)下載到系統(tǒng)的應(yīng)聘人員庫(kù)中，并自動(dòng)進(jìn)行人崗匹配，將符合條件的應(yīng)聘者自動(dòng)提取出來(lái)，免除了人力資源部人工篩選簡(jiǎn)歷的麻煩和工作失誤帶來(lái)的嚴(yán)重后果?？焖佾@取合格人才，提升工作效率。
開放式培訓(xùn)平臺(tái)
運(yùn)用培訓(xùn)系統(tǒng)，促進(jìn)員工成長(zhǎng)和企業(yè)能力提升，建立內(nèi)部知識(shí)的積累和傳承體系
通過(guò)人事管理系統(tǒng)，企業(yè)可以建設(shè)一個(gè)開放式的培訓(xùn)平臺(tái)，將所有的培訓(xùn)資源、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場(chǎng)所進(jìn)行統(tǒng)一管理，并把即將進(jìn)行的培訓(xùn)課程發(fā)布到信息平臺(tái)上，讓全體員工充分了解這些信息，然后有選擇性地去報(bào)名參加某些培訓(xùn)項(xiàng)目，并將員工的培訓(xùn)效果及最終的評(píng)估反饋都記錄在系統(tǒng)中。此外，在培訓(xùn)方式上，可以將培訓(xùn)資料及課件發(fā)布到網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源在全公司范圍內(nèi)的共享，滿足隨時(shí)、隨地的學(xué)習(xí)培訓(xùn)需求。管理人員和員工可以運(yùn)用培訓(xùn)系統(tǒng)更有效地進(jìn)行培訓(xùn)工作，從而借助人事管理系統(tǒng)以更低的成本，更方便更有效地系統(tǒng)提升企業(yè)的能力，快捷實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳遞和利用。
學(xué)習(xí)發(fā)展系統(tǒng)
集成國(guó)內(nèi)一流的e-learning學(xué)習(xí)發(fā)展系統(tǒng)，構(gòu)建以員工學(xué)習(xí)發(fā)展為核心的員工成長(zhǎng)平臺(tái)
集成國(guó)內(nèi)一流的e-learning學(xué)習(xí)發(fā)展系統(tǒng)，滿足各種在線學(xué)習(xí)活動(dòng)的管理（如：新員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)……），支持企業(yè)建立人才發(fā)展為核心的學(xué)習(xí)管理體系應(yīng)用；促進(jìn)員工掌握先進(jìn)的信息化工具，迅速推動(dòng)企事業(yè)單位文化的轉(zhuǎn)型，使最高決策層的策略更好地傳達(dá)到全組織范圍并得到理解，加快企事業(yè)單位的行動(dòng)速度，縮短新業(yè)務(wù)的部署時(shí)間；同時(shí)為員工提供個(gè)人事業(yè)發(fā)展和成長(zhǎng)的環(huán)境和機(jī)會(huì)，幫助單位發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的員工，提高企事業(yè)單位在人才方面的競(jìng)爭(zhēng)力及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
績(jī)效系統(tǒng)
運(yùn)用績(jī)效系統(tǒng)，構(gòu)建以績(jī)效文化為核心的新型企業(yè)文化
傳統(tǒng)的考核模式，由于缺乏計(jì)算機(jī)的輔助，考核成本巨大，管理者不得不選取簡(jiǎn)單的360度考核模式，簡(jiǎn)單的360考核模式不是從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì)，勢(shì)必難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)推行績(jī)效管理的目的。使用人事管理系統(tǒng)中的績(jī)效管理系統(tǒng)，企業(yè)可以應(yīng)用BSC、KPI、MBO、OKR、360等多種考核模式。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從建立績(jī)效方案、制定績(jī)效計(jì)劃、溝通績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效考核實(shí)施、績(jī)效反饋與評(píng)估、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用與分析等績(jī)效管理功能。運(yùn)用績(jī)效系統(tǒng)，可以在線完成績(jī)效計(jì)劃的制定和調(diào)整，績(jī)效計(jì)劃完成情況的反饋和批示，績(jī)效考核的打分，自動(dòng)計(jì)算考核結(jié)果，還可以就考核結(jié)果進(jìn)行多角度的智能對(duì)比分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)選拔優(yōu)秀人才。
BI智慧報(bào)表
運(yùn)用BI智慧報(bào)表，多角度分析決策，支持企業(yè)戰(zhàn)略
通過(guò)對(duì)人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和梳理，幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地完成各種人力資源狀況的靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析和動(dòng)態(tài)趨勢(shì)分析。例如：人才結(jié)構(gòu)狀況，人工成本的構(gòu)成情況、人工成本的變動(dòng)趨勢(shì)、人員崗位結(jié)構(gòu)比率、人崗匹配率、關(guān)鍵人才到崗率/流失率、員工滿意度、人均產(chǎn)出/費(fèi)用率等，為人力資源戰(zhàn)略的制定提供詳實(shí)、客觀的分析數(shù)據(jù)。
移動(dòng)辦公
運(yùn)用手機(jī)APP客戶端，隨時(shí)隨地業(yè)務(wù)辦理和信息查詢，快速高效
人力資本管理系統(tǒng)手機(jī)APP客戶端支持在線業(yè)務(wù)辦理，進(jìn)行打卡考勤，查詢個(gè)人檔案信息、工資信息，制定績(jī)效計(jì)劃、進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃反饋匯報(bào)和批示，績(jī)效評(píng)分等。客戶端支持Android安卓、蘋果OS等主流手機(jī)操作系統(tǒng)。也支持通過(guò)微信、釘釘、或客戶自己的手機(jī)APP作為入口登陸手機(jī)APP操作人力資源業(yè)務(wù)。
