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項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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項(xiàng)目管理系統(tǒng)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈，為了拓展市場(chǎng)范圍、提高本企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，各企業(yè)不斷加強(qiáng)項(xiàng)目投資力度。項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。

管理現(xiàn)狀和亂象：
(1) 多項(xiàng)目下組織分散帶來管理半徑加大，難以對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管控；
(2) 項(xiàng)目計(jì)劃缺乏制定標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目執(zhí)行不能被有效正確牽引，項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)不可控；
(3) 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃匯報(bào)缺乏反饋標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，項(xiàng)目過程容易形成管理黑洞；
(4) 項(xiàng)目投資大、數(shù)量多，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母骷?jí)項(xiàng)目預(yù)算編制及預(yù)警管控機(jī)制，項(xiàng)目成本無(wú)法有效控制；
(5) 缺乏對(duì)項(xiàng)目收入進(jìn)行有效規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法實(shí)時(shí)掌握到當(dāng)前項(xiàng)目收益及未來預(yù)計(jì)收入情況；
(6) 每個(gè)項(xiàng)目涉及部門、人員較多，工作協(xié)同溝通管理難、效率低，存在推諉文化；
(7) 無(wú)法沉淀形成合作伙伴信息資源，招標(biāo)采購(gòu)缺乏歷史數(shù)據(jù)支撐、周期長(zhǎng)影響項(xiàng)目進(jìn)度；
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用:
(1) 在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)并行的前提下,嚴(yán)控項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量
(2) 科學(xué)合理制定項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目匯報(bào)體系如何搭建
(3) 項(xiàng)目執(zhí)行過程中建立有效的預(yù)警機(jī)制,嚴(yán)控項(xiàng)目成本
(4) 實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目資金狀況進(jìn)而科學(xué)制定項(xiàng)目資金計(jì)劃
(5) 實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)同,提高內(nèi)部工作效率
(6) 建立供應(yīng)商分級(jí)管理體系,選出戰(zhàn)略合作伙伴,提升項(xiàng)目品質(zhì)

設(shè)計(jì)模型

項(xiàng)目管理門戶

  • 項(xiàng)目經(jīng)理門戶
    查看任務(wù)進(jìn)度、工作報(bào)告、人資投入、合同收付款以及延期任務(wù)、現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn)、問題等，快速創(chuàng)建任務(wù)計(jì)劃，發(fā)起、處理相關(guān)事務(wù)。

  • 團(tuán)隊(duì)成員門戶
    查查看個(gè)人任務(wù)日程及完成情況、匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度，了解項(xiàng)目整體情況及個(gè)人工時(shí)投入，處理風(fēng)險(xiǎn)、相關(guān)方、問題關(guān)聯(lián)事務(wù)。

  • 單位管理層門戶
    實(shí)時(shí)掌握所有項(xiàng)目進(jìn)度、成本、合同、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量的匯總數(shù)據(jù)，處理相關(guān)審批、發(fā)起獎(jiǎng)懲通報(bào)，把關(guān)項(xiàng)目全局。

項(xiàng)目全景

建立項(xiàng)目臺(tái)賬，一張卡片匯集項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)、相關(guān)方全部信息，項(xiàng)目管理及參與者均能快速總覽項(xiàng)目整體情況。相關(guān)分析數(shù)據(jù)通過甘特圖、里程碑圖、風(fēng)險(xiǎn)氣泡圖、參與度評(píng)估矩陣等多類型圖表可視化呈現(xiàn)，項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展、偏差及問題一看便知。系統(tǒng)自動(dòng)匯總項(xiàng)目數(shù)據(jù)，形成完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目分析報(bào)表，方便管理者實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目整體情況，為新項(xiàng)目的規(guī)劃、評(píng)估提供經(jīng)驗(yàn)參考。

  • 項(xiàng)目全景

    項(xiàng)目全景

  • 項(xiàng)目全景

    項(xiàng)目全景

  • 項(xiàng)目全景

    項(xiàng)目全景

成本管理

  • 項(xiàng)目預(yù)算靈活編制
    支持根據(jù)項(xiàng)目需求及企業(yè)費(fèi)控規(guī)范靈活編制項(xiàng)目預(yù)算、自定義費(fèi)用類型，也可以根據(jù)資金投入及項(xiàng)目需求，自由增加新的預(yù)算編制。

  • 費(fèi)用支出透明可控
    通過審批流程控制預(yù)算支出，費(fèi)用支出后信息自動(dòng)記入支出明細(xì)表，對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算余額同步更新。對(duì)未經(jīng)審批直接使用的特殊費(fèi)用，支持事后補(bǔ)充登記，確保每筆費(fèi)用支出清楚記錄。

  • 成本超支自動(dòng)提醒
    費(fèi)用支出超出預(yù)算，則該費(fèi)用類型的可用余額自動(dòng)變?yōu)橄鄳?yīng)的負(fù)值并以紅色色塊醒目標(biāo)注，同時(shí)可用余額及資金使用率自動(dòng)標(biāo)紅。

  • 多維度成本分析
    支持從單項(xiàng)資源、團(tuán)隊(duì)資源、整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算對(duì)比分析等維度，進(jìn)行成本分析，哪些版塊成本高、哪些成本可以再優(yōu)化清楚掌握。

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實(shí)現(xiàn)行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)與通用管理平臺(tái)的一體化構(gòu)建      實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數(shù)據(jù)與管控決策的價(jià)值最大化

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