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人事管理功能簡介及管理價(jià)值
人事管理軟件通常包括以下功能:
人事管理事務(wù)處理關(guān)系圖
1. 招聘管理:發(fā)布職位、篩選簡歷、自動化篩選、面試安排、候選人管理等。
2. 員工檔案管理:建立全面員工檔案檔案、信息更新、調(diào)整、員工合同管理、個(gè)人設(shè)備類別管理。
3. 培訓(xùn)管理:制定員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資源管理、員工培訓(xùn)反饋管理、測試結(jié)果輸出。
4. 績效管理:設(shè)定或?qū)肟冃?biāo)準(zhǔn)、全員評估與分析、績效考核結(jié)果分析、匿名組織調(diào)查反饋、學(xué)習(xí)管理。
5. 薪酬管理:設(shè)計(jì)考核投入、固定/非固定/波動形式的獎金、福利管理,實(shí)現(xiàn)考核與薪酬結(jié)構(gòu)一體化。
6. 健康管理:員工健康與工作環(huán)境監(jiān)管,如:健康檔案、慢性病友好管理、疫苗接種檔案記錄管理。
7. 福利管理:員工活動組織、員工福利體系、推行員工健康管理等。
8. 勞動關(guān)系管理:規(guī)模化人員組織管理、勞動政策規(guī)定遵守、違規(guī)行為處理、員工調(diào)動管理等。
當(dāng)然,還有其他常見的人事管理軟件功能,包括:
9. 考勤管理:綜合限制與自由度,在包后續(xù),優(yōu)化了很多流程管理,比如打卡、請假、遲到早退、調(diào)休等。
10. 行政管理:管理公司的各種日常行政工作,如辦公采購、固定資產(chǎn)管理、車輛管理等。
11. 數(shù)據(jù)分析:實(shí)時(shí)分析業(yè)務(wù)信息、固定/非固定/波動形式的利潤、統(tǒng)計(jì)分析、人事招聘信息、員工流動等。
12. 報(bào)表分析:生成和導(dǎo)出各種形式的報(bào)表,如員工名單、薪酬報(bào)表、考勤報(bào)表、績效報(bào)表等。
13. 人才管理:維護(hù)高績效員工,這一項(xiàng)主要包括員工發(fā)展檔案、高潛員工管理、能力評估與人才職業(yè)路徑等。
14. 移動端應(yīng)用:移動端人事管理手機(jī)或應(yīng)用程序,如釘釘、微信企業(yè)號等,可以方便地完成各種人事事務(wù)。
總之,不同的人事管理軟件的功能和特點(diǎn)各不相同,針對具體需求選擇適合自己的軟件非常重要。
管理價(jià)值:
人事管理軟件對企業(yè)提供以下管理價(jià)值:
1. 提高工作效率:人事管理軟件可以自動化完成繁瑣的人事管理事務(wù),如簡歷篩選、考勤管理和工資發(fā)放等,從而減少了管理人員花費(fèi)在這些事務(wù)上的時(shí)間和精力,提高了工作效率。
2. 降低人事管理成本:人事管理軟件可以降低企業(yè)的人事管理成本,預(yù)算人數(shù)、基本工資總額、標(biāo)準(zhǔn)差和福利費(fèi)用,同時(shí)減少文員工作、降低硬件成本。
3. 提高管理精度:人事管理軟件可以自動化執(zhí)行各種規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和流程,從而提高了管理精度和減少了錯誤率。例如,自動檢測員工考勤異常情況,可以有效避免變相遲到、早退等風(fēng)險(xiǎn)。
4. 實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況:人事管理軟件可以實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)控企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況,幫助管理人員進(jìn)行全面分析評估,并據(jù)此做出相應(yīng)的管理決策。
5. 提供決策支持:人事管理軟件提供全面的人事數(shù)據(jù)和績效評估報(bào)告,可以為管理決策提供有力依據(jù)和指導(dǎo)方案。
6. 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展:通過對人才和組織管理的不斷優(yōu)化和精細(xì)化,人事管理軟件為企業(yè)提供更好的人才和組織支持,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。
總之,人事管理軟件通過自動化執(zhí)行人事管理任務(wù)、提供全面的人力資源數(shù)據(jù)支持和實(shí)時(shí)監(jiān)控運(yùn)營狀況等方式,為企業(yè)提供了全方位的管理價(jià)值,幫助企業(yè)提升管理效率、降低成本、提高運(yùn)營水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。