匯高可以結(jié)合公司實(shí)際證件業(yè)務(wù)管理制度和流程自定義搭建“證件管理”模塊，功能可以涵蓋證件登記、證件資源臺賬、證件借出、證件歸還、證件注冊/增項(xiàng)/年檢、培訓(xùn)管理、證件到期信息信息管理等，通過信息化手段實(shí)現(xiàn)證書的科學(xué)化管理，從根本上解決建筑企業(yè)證書管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。

（1）建立集中的證件資源信息庫，方便實(shí)時了解公司證件的資源利用情況，對各證件類型、證件數(shù)量及證件持有人信息及時掌握，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理；

（2）對證件資源的流動過程進(jìn)行規(guī)范化管理，包括證件的借出、歸還、注冊/增項(xiàng)/年檢等，方便了解每一個證件狀態(tài)，證件所在項(xiàng)目、責(zé)任人等，以實(shí)現(xiàn)公司證件資源利用效益最大化；

（3）能夠?qū)崟r了解公司各證件的到期時間、繼續(xù)教育培訓(xùn)時間，方便公司對證件培訓(xùn)進(jìn)行集中化、規(guī)范化管理；

匯高投標(biāo)管理模塊功能可以涵蓋從搜集市場信息、信息立項(xiàng)并跟蹤、招投標(biāo)文件的購買、資格的內(nèi)部審查、項(xiàng)目前期勘察的記錄、投標(biāo)預(yù)算文件的審核、投標(biāo)保證金的申請、競爭對手請款的分析、項(xiàng)目招待費(fèi)的統(tǒng)計(jì)等功能。通過投標(biāo)管理模塊，使建筑公司建立簡潔明了的市場信息和投標(biāo)清單條目，幫助用戶建立企業(yè)過往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫等，并對它們進(jìn)行管理和分析，為投標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。

（1）能夠隨時了解經(jīng)營部工作情況、工作進(jìn)展；

（2）能夠隨時了解在投項(xiàng)目基本概況、資質(zhì)要求和我方投標(biāo)的準(zhǔn)備情況；

（3）能夠隨時了解經(jīng)營部月度、季度、年度產(chǎn)生的投標(biāo)商務(wù)費(fèi)用成本支出情況；

（4）能夠隨時了解所有在投項(xiàng)目投標(biāo)保證金占用情況及保證金的退回情況；

（5）規(guī)劃化在投項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)及清單明細(xì)審查工作；

（6）對標(biāo)書購買、資質(zhì)自審、項(xiàng)目勘察等投標(biāo)過程進(jìn)行相關(guān)記錄，加強(qiáng)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管控；

可以借助匯高工作流引擎將企業(yè)各項(xiàng)管理審批制度進(jìn)行規(guī)范落地，強(qiáng)化執(zhí)行力，通過流程智能化電子化自動流轉(zhuǎn)，提高審批效率，減少人為因素或人情文化造成的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理全過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化。

（1）充分解決成本統(tǒng)計(jì)處理信息量龐大，手工統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)又滯后、手工反追溯查詢能力差的問題；

（2）幫助企業(yè)及時監(jiān)控各項(xiàng)直接成本，項(xiàng)目實(shí)際成本容易超出目標(biāo)成本和中標(biāo)價(jià)，有預(yù)算無控制，項(xiàng)目成本目標(biāo)成為空談；

（3）在費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)、合同款付款業(yè)務(wù)執(zhí)行后，系統(tǒng)自動生成成本支出統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以為建筑企業(yè)詳細(xì)展示每一個項(xiàng)目的已發(fā)生的成本支出情況（包括分包工程款支出、材料款支出、勞務(wù)費(fèi)用支出、設(shè)備租賃費(fèi)用支出、間接費(fèi)用支出）、待發(fā)生的成本明細(xì)情況、匯總情況；

（4）幫助企業(yè)及時監(jiān)控各項(xiàng)直接成本、間接成本（管理費(fèi)用+運(yùn)營費(fèi)用）是否在預(yù)算控制范圍內(nèi)，生成目標(biāo)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況對比分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時掌握項(xiàng)目利潤動態(tài)；

匯高可以結(jié)合建筑公司的合同管理需求自定義搭建適合企業(yè)應(yīng)用的合同管理應(yīng)用模塊，涵蓋與甲方的項(xiàng)目承包合同、勞務(wù)分包合同、材料采購合同、設(shè)備租賃合同的在線審批流轉(zhuǎn)，合同臺賬自動生成方便查詢；合同付款申請-審批（審批過程中可以與相應(yīng)合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)，自動帶出合同數(shù)據(jù)、歷史付款記錄及付款數(shù)據(jù)，如累計(jì)已支付金額、累計(jì)已支付比例、還有多少沒付等），合同變更管理，財(cái)務(wù)票據(jù)管理等，能夠?qū)崿F(xiàn)按照公司架構(gòu)體系、崗位權(quán)責(zé)體系進(jìn)行智能化自動流轉(zhuǎn)及相應(yīng)權(quán)限控制，支持自定義查詢，自動生成指定格式的合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表方便領(lǐng)導(dǎo)查看，實(shí)現(xiàn)合同的統(tǒng)一管理，可控、可知。

匯高可以結(jié)合建筑公司的費(fèi)用管理需求自定義搭建適合企業(yè)應(yīng)用的費(fèi)用預(yù)算管理應(yīng)用模塊，含公司日常行政辦公管理費(fèi)用、項(xiàng)目運(yùn)營類費(fèi)用支出的管理。涵蓋費(fèi)用科目類別設(shè)置、費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置，年度/月度預(yù)算編制呈報(bào)審批、項(xiàng)目/行政辦公費(fèi)用申請、項(xiàng)目/行政辦公費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等，與合同管理中合同付款進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的可控、可知、可預(yù)警。

通過匯高信息化平臺幫助建筑企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目動態(tài)信息的電子化管理，形成項(xiàng)目信息庫，解決跨地區(qū)多項(xiàng)目同時施工建設(shè)帶來的海量數(shù)據(jù)信息分散的問題；并通過電子化手段實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目內(nèi)部管理小組定責(zé)定崗、涵蓋項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)、施工現(xiàn)場形象進(jìn)度圖片上傳、施工日志填報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)度信息臺賬，規(guī)范項(xiàng)目現(xiàn)場安全工作及質(zhì)量巡檢工作制度執(zhí)行，解決施工建設(shè)過程施工日志實(shí)時上報(bào)、施工過程聯(lián)絡(luò)單、監(jiān)理會議及報(bào)告、進(jìn)度計(jì)劃、工作周報(bào)等不能有效及時管控的問題。

匯高提供文檔知識管理平臺，支持樹形無限級電子化文件庫搭建，幫助企業(yè)對工程項(xiàng)目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質(zhì)資料，以及現(xiàn)場照片、監(jiān)控錄像等電子資料實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理。

（1）海量化檔案庫：實(shí)現(xiàn)電子檔案和資料的海量化存貯；

（2）規(guī)范化業(yè)務(wù)流程：資料歸檔流程，實(shí)體資料的借閱與歸還，應(yīng)歸還資料預(yù)期提醒；

（3）歸檔計(jì)劃與歸檔核查：保證應(yīng)歸檔資料不會缺失；

（4）方便快捷的檢索與查詢：檔案和資料的在線檢索和查詢，檔案目錄的檢索和查詢，電子資料的在線下載；