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行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案

傳統(tǒng)制造及高新科技行業(yè)

傳統(tǒng)的制造企業(yè)及高新科技行業(yè)組織機構存在多等級、多層次、機構臃腫問題，造成橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對外界反應遲緩；此外，存在業(yè)務流程相對比較混亂，管理思想及管理方法落后等弊端。從行業(yè)特征來看，制造企業(yè)的核心問題主要集中在以下幾個方面：

  • （1）、文件簽批流程周期過長；
  • （2）、溝通成本巨大，工作效率低下；
  • （3）、紙質資料不利于保存和后期的查詢；
  • （4）、無法通過信息化系統(tǒng)關注核心業(yè)務；
  • （5）、信息密集，共享意識淡薄，共享機制落后；
  • （6）、多物料，繁流程衍生了大量資料，文件需要管理；
  • （7）、客戶數(shù)據(jù)零散，缺乏統(tǒng)一的管理機制和市場機制。

解決之道

  • 信息門戶應用

    為內部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統(tǒng)一的平臺入口；它可以整合企業(yè)組織內的各種系統(tǒng)資源，提供日常辦公、經營管理、統(tǒng)計分析、知識管理、組織文化的傳播。可涵蓋：公司門戶、生產計劃門戶、產品技術門戶、市場營銷門戶、人事行政門戶等;

  • 工作流程管理

    通過華天自主研發(fā)的工作流引擎組件建立可快速復制的、規(guī)范的內部運營體系（行政/人事/財務/營銷等內部審批流程），以及對流轉過程的實時跟蹤與監(jiān)控，最大限度的實現(xiàn)“零基礎”電腦技術的辦公;

  • 知識文檔管理

    建立經驗知識體系，知識支持體系、常用知識工具等。實現(xiàn)文檔管理的自動化，各類文檔、信息能有序地進行存儲，層級管理，并可按權限查詢使用，在保證知識財富得以沉淀保存的基礎上最大程度的實現(xiàn)企業(yè)知識的分享學習，并通過精細化的權限控制機制保障企業(yè)知識文檔的安全；

  • 綜合事務辦公

    提供辦公資產管理、內部通訊、計劃任務、協(xié)作等統(tǒng)一的管理平臺；

  • 采購管理

    采購合同審批流程化，使得制度輕松落地、管理更加規(guī)范；采購合同管理電子化，易于管理保存，節(jié)省紙質成本；采購合同審核通過后，可自動推送，生成相應的采購訂單；與采購管理緊密相關的入庫、退貨管理，也可進行系統(tǒng)化的管理；

  • 集成應用整合

    與生產計劃系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、BI商務智能分析系統(tǒng)的進行基礎整合，消除信息孤島，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的融合；

  • 實現(xiàn)移動協(xié)同辦公

    提供簡單、實用的PC客戶端，手機app移動客戶端，實現(xiàn)網絡化辦公、遠程辦公、異地辦公；隨時查閱辦公數(shù)據(jù)；支持新建工作，工作流轉交、辦理、手機簽章，辦理工作更加安全可靠，方便領導隨時掌控情況，做出反應。

典型應用實踐

（登錄界面）

（審批監(jiān)控）

（審批模板選擇）

（通知單示圖）

（審批單示圖）

（表單示圖）