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行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案

項(xiàng)目監(jiān)理/造價(jià)咨詢服務(wù)行業(yè)

工程監(jiān)理造價(jià)咨詢公司可能面臨項(xiàng)目進(jìn)度、成果質(zhì)量審核、財(cái)務(wù)收支、工作績(jī)效、編審任務(wù)處理、項(xiàng)目工作項(xiàng)安排和跟蹤等方面繁雜或難以控制等問(wèn)題，具體如下：

  • 項(xiàng)目數(shù)量較多，工期比較短，按照工程施工階段的項(xiàng)目收款方式，即項(xiàng)目任務(wù)短平快，收款周期冗長(zhǎng)；
  • 設(shè)計(jì)人員的任務(wù)較多且跨項(xiàng)目，需要與項(xiàng)目組成員溝通的信息和傳送的文件較多；
  • 項(xiàng)目主管、專(zhuān)業(yè)主管管理的項(xiàng)目和專(zhuān)業(yè)較多，控制任務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量比較繁雜，與設(shè)計(jì)人員的溝通比較多；
  • 財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目收款需要與項(xiàng)目主管口頭溝通，了解任務(wù)進(jìn)度和工程施工階段，產(chǎn)生了較大的溝通成本，具體的開(kāi)票收款過(guò)程沒(méi)有自動(dòng)提醒功能，催收款工作量較大；伴隨項(xiàng)目產(chǎn)生的借支預(yù)支費(fèi)用的報(bào)賬過(guò)程需要口頭溝通，凡此種種導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的任務(wù)繁雜，工作流程有待優(yōu)化；
  • 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目營(yíng)收、項(xiàng)目進(jìn)度情況、收款進(jìn)度，或進(jìn)一步具體到人員任務(wù)日程表、工作狀況、簽單收款的環(huán)比同比分析，年度、季度、月度、周的整體情況總結(jié)和計(jì)劃等方面難以詳實(shí)的了解；
  • 項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)、成果、過(guò)程中遇到的問(wèn)題及采用的解決方案或方法，相關(guān)的參考文檔資料需要建設(shè)知識(shí)庫(kù)、問(wèn)題庫(kù)，便于以后參考、借鑒或規(guī)避。
項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用設(shè)計(jì)藍(lán)圖

方案價(jià)值

  • 提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

    實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料規(guī)范化管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支控制、績(jī)效管理、項(xiàng)目歸檔管理，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部、異地分部工作高效協(xié)同，信息數(shù)據(jù)資源共享，提高企業(yè)工作效率，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)積累寶貴的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以供決策，從而提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力;

  • 過(guò)程和質(zhì)量管控

    優(yōu)化整體工作流程、關(guān)注和簡(jiǎn)化崗位職責(zé)任務(wù)、提升工作效率，詳實(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)度、收款過(guò)程和工作狀態(tài)，有力協(xié)助項(xiàng)目過(guò)程和質(zhì)量管控;

  • 公司領(lǐng)導(dǎo)視角

    公司領(lǐng)導(dǎo)：查看簽單情況；跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、存在的問(wèn)題和原因、處理的方案和結(jié)果；備注對(duì)項(xiàng)目/專(zhuān)業(yè)、任務(wù)的建議或意見(jiàn)；以及收款、項(xiàng)目收支等情況；查詢?nèi)藛T日程安排計(jì)劃、進(jìn)度；階段性的總結(jié)；現(xiàn)階段的計(jì)劃；環(huán)比同比分析簽單數(shù)量和金額；客戶資料及關(guān)系、市場(chǎng)潛力；外包單位/個(gè)人資料及關(guān)系、市場(chǎng)潛力（有助于雙方的繼續(xù)合作）；關(guān)注個(gè)人的借支預(yù)支未報(bào)賬提醒；

  • 項(xiàng)目主管視角

    項(xiàng)目主管/專(zhuān)業(yè)主管：跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、存在的問(wèn)題和原因、處理的方案和結(jié)果；備注對(duì)項(xiàng)目/專(zhuān)業(yè)、任務(wù)的建議或意見(jiàn)；關(guān)注預(yù)警項(xiàng)目/專(zhuān)業(yè)/任務(wù)和重點(diǎn)項(xiàng)目/專(zhuān)業(yè)/任務(wù)等；項(xiàng)目組成員之間進(jìn)行文字消息和文件的溝通和傳遞；按照實(shí)際情況調(diào)整工期；根據(jù)人員日程和任務(wù)進(jìn)度分析進(jìn)行合理的任務(wù)分配；關(guān)注個(gè)人的借支預(yù)支未報(bào)賬提醒；

  • 設(shè)計(jì)人員視角

    設(shè)計(jì)人員：對(duì)參與的項(xiàng)目和自己的任務(wù)安排一目了然，根據(jù)計(jì)劃合理分配工作時(shí)間完成任務(wù)；項(xiàng)目組成員之間進(jìn)行文字消息和文件的溝通和傳遞；備注問(wèn)題；關(guān)注個(gè)人的借支預(yù)支未報(bào)賬提醒；

  • 財(cái)務(wù)人員視角

    財(cái)務(wù)人員：可制定開(kāi)票收款計(jì)劃、未完成收款的催款，借支預(yù)支未報(bào)賬情況；錄入、查詢和統(tǒng)計(jì)費(fèi)用情況。

典型應(yīng)用實(shí)踐

（門(mén)戶界面）

（項(xiàng)目進(jìn)度列表）

（工作任務(wù)交底單）

（項(xiàng)目審批單）

（造價(jià)咨詢校驗(yàn)記錄表）

（查詢列表）