一、人事檔案

1. 功能組件概覽

2. 人事信息

人事信息中可新建人事檔案，其中包含基本信息、學習經歷、工作經歷、職稱信息、職業(yè)證書、社會關系、證件副本、兼職崗位等內容；并可對已有的員工簽訂合同，設定合同的類型、編號、有效期、是否簽訂培訓協議、有無固定期限合同等內容；對于某一個或多個員工還可實現批量調轉部門和崗位；對于離職員工可在人事信息中給予離職，記錄離職的辦理人、最后工作日、辦理日期、離職類型、離職去向、離職原因等，并對離職后的數據處理情況進行確認；可記錄員工的獎懲情況，如授予單位、獎懲名目、獎懲日期、獎懲金額、獎懲原因等內容；可上傳員工手冊、對人事檔案信息進行批量導入和導出，設置允許查看的列表字段；并且能將人事檔案中的信息導出Word版本的人事檔案文件等。
   
   
   
   
   
   
     
 

3. 變更信息

在人事信息中更改過的內容均會生成變更記錄，可在變更信息中查看。
 

4. 離職信息

企業(yè)的離職人員均會在離職信息中顯示，通過勾選某離職人員可查看其離職后數據的處理情況，并進行確認；對于離職后又入職的員工，可重新入職，入職后直接跳轉到人事檔案畫面，給予新的部門和職位后保存即可，無需重復錄入人員檔案信息；如企業(yè)有多位離職人員，也可批量導入離職人員信息，進行離職處理，同時離職人員的信息也支持導出。
   

5. 獎懲記錄

人事管理員可在人事信息中記錄員工的獎懲情況，也可在獎懲記錄中記錄某員工的獎懲情況；企業(yè)內人員的獎懲信息均會在獎懲記錄下顯示，可通過獎懲區(qū)分、獎懲名目、日期范圍進行檢索查詢。
   

6. HR報表

系統根據人事檔案信息的錄入內容，自動生成16個HR報表，供人事統計和分析。報表管理中的所有記錄均可導出為Excel文件，支持按照時間、人員、部門、崗位等多緯度進行數據篩選。
   

二、人事合同

人事合同是人事檔案中的一部分存在。

1. 功能組件概覽

 

2. 功能介紹

人事合同中默認顯示所有簽訂過合同的員工信息，此處可通過姓名、工號、合同類型、合同編號、失效期等條件進行檢索；通過“未簽合同員工”可查看到系統中所有未簽訂合同的人員，并對其簽訂合同；對于已經到期的合同可進行續(xù)簽，每次續(xù)簽均會生成續(xù)簽記錄；人事管理員還可根據需要設置合同到期前、員工轉正前和證書到期前的提醒和具體提醒的人員；同時支持人事合同的導入和導出。