采購管理系統(tǒng)
隨著《招標(biāo)投標(biāo)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》與《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》相繼頒布實(shí)施,企業(yè)也先后經(jīng)歷了從無制度到有制度,從分散采購到集中采購,從傳統(tǒng)采購到電子采購的發(fā)展歷程。采購管理系統(tǒng)越來越受到企業(yè)高層的重視。一方面在保證質(zhì)量的前提下,采購成本節(jié)約的杠桿效應(yīng)可以使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得發(fā)展優(yōu)勢(shì),另一方面采購組織、流程和制度的設(shè)計(jì)對(duì)于企業(yè)在防止腐敗問題方面將起到至關(guān)重要的作用。
但是在采購領(lǐng)域中各種“關(guān)系采購”、“人情采購”、“明招暗定”等腐敗問題還是時(shí)有發(fā)生,形勢(shì)依然嚴(yán)峻,同時(shí)與國際知名企業(yè)相比在采購制度設(shè)計(jì)、操作手段、過程控制和績(jī)效評(píng)價(jià)等方面仍然有不少差距,具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:。
采購管理系統(tǒng)通過規(guī)范采購招投標(biāo)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)采購招投標(biāo)全過程精細(xì)化管理,所有與招投標(biāo)相關(guān)的合同信息、單位信息、項(xiàng)目信息由招投標(biāo)部門統(tǒng)一匯總和分類管理
P-D-C-A管理循環(huán)
采購管理系統(tǒng)通過建立供應(yīng)商庫,對(duì)供應(yīng)商履約過程進(jìn)行相關(guān)評(píng)估,選出戰(zhàn)略合作伙伴
供應(yīng)商履約評(píng)估
采購管理系統(tǒng)通過固化工作流程,實(shí)現(xiàn)采購招投標(biāo)相關(guān)制度有效落地
(1)在招投標(biāo)管理流程設(shè)置過程中,進(jìn)行部門以及人員的權(quán)責(zé)合理劃分,實(shí)現(xiàn)工作有效協(xié)同,提升工作效率;
招標(biāo)管理流程例1
招標(biāo)管理流程例2
(2)采購過程規(guī)范透明,支持各類數(shù)據(jù)多維度查詢、反向追溯,杜絕采購招投標(biāo)過程中的管理“黑洞”,有效控制企業(yè)成本;
投標(biāo)管理保證金申請(qǐng)流程
采購管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,輔助決策,支持企業(yè)戰(zhàn)略
合同、供應(yīng)商、客戶以及招投標(biāo)信息臺(tái)賬管理,支持多維度查詢,各類分析報(bào)表支撐領(lǐng)導(dǎo)決策;
投標(biāo)客戶臺(tái)賬
供應(yīng)商臺(tái)賬
實(shí)現(xiàn)行業(yè)采購管理系統(tǒng)與通用管理平臺(tái)的一體化構(gòu)建 實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數(shù)據(jù)與管控決策的價(jià)值最大化
匯高OA系統(tǒng)內(nèi)置了自定義擴(kuò)展平臺(tái)工具,可以任意匹配搭建不同行業(yè)專屬的采購管理系統(tǒng)模塊。