傳統(tǒng)企業(yè)有限的采購(gòu)資金總是不能用在刀刃上，不能?chē)?yán)格按照到貨進(jìn)度和合同執(zhí)行付款計(jì)劃，付款隨意性大?？梢酝ㄟ^(guò)使用采購(gòu)管理系統(tǒng)來(lái)制定付款計(jì)劃 ，采購(gòu)結(jié)算預(yù)警的方式來(lái)進(jìn)行管理，提升了企業(yè)使用采購(gòu)資金計(jì)劃性。

所有的采購(gòu)類付款，都須將付款申請(qǐng)單、合同、到貨進(jìn)度情況表、工程進(jìn)度表、付款計(jì)劃表、部門(mén)資金預(yù)算等相關(guān)信息在采購(gòu)管理系統(tǒng)完全關(guān)聯(lián)，供管理層參考、審批，并可與財(cái)務(wù)資金管理、預(yù)算管理進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以保證付款的計(jì)劃性，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。

超期合同、超期采購(gòu)訂單等，可在采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)警，有效防止合同執(zhí)行的資金風(fēng)險(xiǎn)。