企業(yè)無(wú)法及時(shí)掌握每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)度，總體采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行和資金總量的控制不力，絕對(duì)不利于采購(gòu)業(yè)務(wù)改進(jìn)。利用采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，通過報(bào)表統(tǒng)計(jì)讓使用情況一目了然。 

門戶的重要作用就是從海量數(shù)據(jù)中，按規(guī)則抽取相應(yīng)數(shù)據(jù)，推送到管理者面前以供決策；可自定義的豐富靈活采購(gòu)報(bào)表，例如采購(gòu)綜合統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)執(zhí)行情況表、付款情況一覽表等，讓采購(gòu)和生產(chǎn)部門都可實(shí)時(shí)了解采購(gòu)的不同業(yè)務(wù)環(huán)境的執(zhí)行情況。

多維的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，可根據(jù)授權(quán)提供給不同層級(jí)的管理者，使其清晰了解不同物資的采購(gòu)成本，費(fèi)用，資金比重等，同時(shí)可以掌握不同供應(yīng)商的采購(gòu)比重，資金情況，為未來(lái)的采購(gòu)商務(wù)談判提供數(shù)據(jù)依據(jù)。