采購計劃編制不及時，造成盲目采購、庫存積壓、停工待料，不能保證生產的需要。對采購招投標各個環(huán)節(jié)如果無法及時撐控，往往會造成采購招投標公平性失真，同時也會造成公司資源浪費及經濟損失。

采購計劃制定過程有據可依、數據可聯查、審批過程清晰、部門間可協作，意見可回溯，形成精準的采購計劃。

通過技術手段，將其他系統(tǒng)（如ERP）中的采購需求聯動到協同中來，完善采購計劃機制，豐富采購計劃維度，形成多系統(tǒng)間的數據聯動。 

審批后的采購需求，可自動匯總生成采購報表、統(tǒng)一采購審批單等匯總信息，根據授權，采購部門可按需調整物資采購數量并執(zhí)行采購業(yè)務。

采購信息化管理系統(tǒng)可制定統(tǒng)一標準化采購招投標立項流程，大型采購都可按照既定的招采制度執(zhí)行，招投標立項過程清晰，而且信息可追溯。

為確保招投標的合規(guī)性和公平性，招投標審批流程自動關聯招投標立項流程信息，保證招投標信息統(tǒng)一、信息準確；輔以規(guī)范、智能判斷的審批流程，以保障招投標執(zhí)行過程嚴謹可控。