實物資產管理很難實現(xiàn)“三賬相符”：賬實相符、賬卡相符、賬賬相符；沒有明確的資產分類，合理的資產分級，無法實現(xiàn)根據(jù)組織動態(tài)變化下的動態(tài)管理要求。

資產管理軟件將已有資產管理和流程監(jiān)管聯(lián)通，形成完整的資產動態(tài)管理，對轄內資產進行全面管理。

資產管理軟件針對不同的組織模型，以及可能產生的組織變化，實物資產可靈活調整，實時歸屬、統(tǒng)計，并可傳遞財務，形成完整的資產財務臺賬。

通過技術手段，全面收集資產數(shù)據(jù)及信息，完善實物資產臺賬，形成最基礎的賬實相符，并通過資產管理軟件動態(tài)數(shù)據(jù)、信息更新，形成完備的資產動態(tài)臺賬，向賬卡相符和賬賬相符管理趨近。

將原資產管理制度實現(xiàn)電子化、留痕、可追溯化等，保障制度可落地執(zhí)行；如：分類分級、規(guī)章制度等；并可根據(jù)企業(yè)資產管理變化調整優(yōu)化。

根據(jù)規(guī)模和管理類型，通過定制資產管理軟件的全流程業(yè)務，實現(xiàn)申購、購置、入庫盤點、使用、調撥、殘值評估、報廢甚至資產拍賣的全生命周期管理，并可通過二維碼記錄多維的資產信息，通過掃碼直接識別，避免人為錯誤。

根據(jù)資產級別、類別等信息，并抽取相應數(shù)據(jù)，形成完整的報表，如資產狀態(tài)分布；資產綜合統(tǒng)計分析；資產故障分析；資產維修成本分析等。