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采購管理背景及常見問題
發(fā)布于：2023-04-05 09:57:51
在現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理中，采購已顯得越來越重要。通常情況下，企業(yè)產(chǎn)品的成本中向外采購這一部分占了較大的比例。因此，采購與采購管理已經(jīng)成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源之一。在公司業(yè)務的開展中，重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 采購管理中，采購物資在數(shù)量、質(zhì)量、時間上出現(xiàn)問題，將直接影響交貨期。
2. 采購管理中，采購物資在價格上偏高，將直接加大產(chǎn)品成本，影響銷售競爭力。
3. 采購管理中，采購物資倉儲管理不到位的話，將直接影響企業(yè)資金的正常流動，影響企業(yè)正常流轉(zhuǎn)。
特別是對于工程類、商貿(mào)類企業(yè)由于采購、外協(xié)的比重大，采購管理的意義就更加重要且必須了。
當今企業(yè)面對宏觀經(jīng)濟不景氣，需求低迷的大環(huán)境，更加關(guān)注內(nèi)部管理，希望間接的實現(xiàn)向成本要效益的預期。在企業(yè)運營當中，采購管理主要存在以下幾個難題。
1. 信息不能共享。由于組織之間信息孤島導致的信息私有化、未經(jīng)集成，多方之間的采購信息沒有實現(xiàn)有效共享，包括供采方之間、企業(yè)采購部門與相關(guān)部門之間以及管理者與實施者之間。
2. 采供雙方未建立緊密的協(xié)作關(guān)系。這是由于之前信息不共享的采購模式造成的，它們以臨時的或短期的合作機制為主，進而導致了采購過程的諸多不確定性，導致出現(xiàn)一系列問題。
3.預測采購計劃和物料需求計劃結(jié)合不緊，即不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要計劃組織采購原材料，實現(xiàn)原材料的供應計劃與當前生產(chǎn)需求的平衡。
4.無法跟蹤采購情況，無法知道采購過程中包括請購單處理、采購單處理、詢價單報價單處理；運輸處理、收貨處理、質(zhì)量控制等。
5.缺乏制約（采購事務的授權(quán)、簽發(fā)、批準、執(zhí)行和記錄沒有進行職務及職能分類），容易導致暗箱操作。缺乏對供應商的評價和管理。
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