您也可以使用單獨(dú)的平板電腦。如果想要獲得更好的手寫效果，建議使用平板電腦。手寫簽名在文檔中表示為圖片。如果有多個(gè)標(biāo)記，則列表中顯示的不同時(shí)間對應(yīng)于不同的標(biāo)記。如果圖章是從其他地方復(fù)制的圖片，而不是由密碼添加的圖章，則在圖章驗(yàn)證時(shí)不會顯示用戶信息。因此，可以判斷密封的真實(shí)性。通過三種方式保證密封安全：首先，必須在密碼可以使用之前設(shè)置密封;第二，每個(gè)密封件可以通過密封件在密封件中進(jìn)行驗(yàn)證，以便在點(diǎn)擊印章時(shí)查看用戶蓋有哪個(gè)用戶。如果驗(yàn)證中沒有顯示印章信息，則表示這只是印章圖片而不是真正的印章。第三種是公章，系統(tǒng)模仿公司管理，并可以設(shè)置所有者的公章，即可用人員的公章，如果當(dāng)前用戶不是公章，可用人員，則即使在批準(zhǔn)中有沖壓權(quán)限，也看不到公章。

 

　　二，實(shí)例顯示具體功能在金鑫集團(tuán)的情況下，用戶要求加強(qiáng)批準(zhǔn)文件的規(guī)范管理。金鑫集團(tuán)首席執(zhí)行官李國田在集團(tuán)會議上提到，為了便于在OA系統(tǒng)中提交和分發(fā)文件，公司的財(cái)務(wù)章節(jié)，公章和合同章節(jié)已經(jīng)制作成電子印章并開始用于OA系統(tǒng)的批準(zhǔn)文件。它是。會后，趙華偉總經(jīng)理決定使用個(gè)人電子印章使用個(gè)人電子印章。當(dāng)需要簽名時(shí)，新聞部將為每個(gè)部門經(jīng)理制作電子印章。信息部門經(jīng)理江誠分配部門工作人員統(tǒng)一了領(lǐng)導(dǎo)者的簽名，并將其制作成電子簽名，上傳到OA系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)者可以直接使用。每個(gè)人只能使用自己的電子簽名，并且在使用時(shí)還需要輸入密碼驗(yàn)證，簽名密碼和系統(tǒng)登錄密碼不一樣。如果您懷疑密封有問題，系統(tǒng)還具有密封驗(yàn)證功能，您可以檢查密封的真?zhèn)?，不用?dān)心電子簽名的安全性。 研發(fā)經(jīng)理孫悅?cè)惶岬?，它涉及記錄筆記和文件，避免忘記文字和筆跡的問題。建議您同時(shí)調(diào)整平板電腦，實(shí)現(xiàn)電子簽名功能，促進(jìn)無紙化辦公流程，減少備注。避免信息丟失的空間。三，操作第一部分的功能：公司的印章設(shè)置和使用。

 

　　上傳公司印章：點(diǎn)擊系統(tǒng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置公章印章維護(hù)菜單，進(jìn)入公章印章瀏覽界面。單擊官方章節(jié)瀏覽屏幕中的[新建]按鈕以創(chuàng)建公司印章。以公章的名義，寫上公章的名稱。在上傳公章文件時(shí)，我們會預(yù)先準(zhǔn)備好.esp格式的公章?？梢允褂霉碌娜藛T的姓名由可用的人員設(shè)置，表明該位置可以用簡短的描述書寫。然后單擊[保存]按鈕以保存此官方印章。如下圖所示：劉小玉可以使用公章的名稱。 輸入審批流程轉(zhuǎn)移審批管理審批設(shè)置審批操作節(jié)點(diǎn)，我們以審批權(quán)限為例，選中該框并單擊修改按鈕進(jìn)入審批操作節(jié)點(diǎn)設(shè)置。在操作權(quán)限設(shè)置中，選擇允許標(biāo)記然后保存。檢查后，具有此批準(zhǔn)權(quán)限的人在編輯正文時(shí)會有一個(gè)帶有公章的按鈕。由于在文中蓋章，不僅要求加蓋公章的權(quán)力，還要求使用公章的權(quán)利，我們設(shè)立了一個(gè)簡單的程序，允許有權(quán)使用公章的劉小玉，有權(quán)批準(zhǔn)該行動(dòng)。

 

　　以上是設(shè)置公司印章的方法。下面我們用王英帳戶起草文件來看效果。登錄劉曉宇賬號打開待辦事項(xiàng)列表，單擊[編輯文本文件]按鈕進(jìn)入文本編輯界面。會有一個(gè)帶[官方印章]的按鈕，你可以看到劉小玉有權(quán)使用的官方印章。點(diǎn)擊公章后，將顯示印章的密碼。輸入密碼后，單擊[確定]按鈕在文本中標(biāo)記公章。 公章顯示后，我們可以拖拽公章圖片到合適位置，然后點(diǎn)擊右上方的【保存】按鈕，在將此單處理即可。第二部分：個(gè)人印章的設(shè)置和使用方法。進(jìn)入到系統(tǒng)管理用戶帳號中，勾選具體的人員名字，點(diǎn)擊【帳號設(shè)置】按鈕，進(jìn)入到帳號設(shè)置中。在此人的帳號設(shè)置簽章設(shè)置上傳簽章文件中上傳已經(jīng)做好的個(gè)人簽章文件上傳以后點(diǎn)擊【保存】按鈕。如下圖所示：趙華威已經(jīng)上傳了個(gè)人的簽章文件了。進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)審批管理審批設(shè)置審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)，我們以審批權(quán)限為例，勾選后點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入到審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中。

 

　　在操作權(quán)限設(shè)置中勾選允許添加個(gè)人簽章，然后保存。勾選以后則擁有此審批權(quán)限的人在編輯正文時(shí)有加蓋個(gè)人簽章的按鈕。

 

　　以上就是個(gè)人簽章的相關(guān)設(shè)置。 之前我們已經(jīng)用劉曉宇的帳號審批了此單，目前已經(jīng)流轉(zhuǎn)到審批人趙華威的帳號了，已經(jīng)上傳個(gè)人簽章文件的趙華威也同樣擁有審批的權(quán)限，因此我們用趙華威的帳號登錄，看下使用效果。趙華威打開待辦事項(xiàng)，同樣點(diǎn)擊【編輯正文文件】按鈕，進(jìn)入到正文文件編輯畫面。在此畫面的上方有【添加簽名】的按鈕，點(diǎn)擊以后會彈出添加個(gè)人印章的對話框，可在輸入口令后點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，完成個(gè)人簽章的添加。

 

　　同樣，此個(gè)人印章也可通過拖拽來調(diào)整其所在的位置，調(diào)整完畢后點(diǎn)擊【保存】，將此單處理即可。第三部分：手寫簽名的設(shè)置和使用方法。在審批進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)審批管理審批設(shè)置審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)，我們以審批權(quán)限為例，勾選后點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入到審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中。在操作權(quán)限設(shè)置中勾選允許添加個(gè)人簽章，然后保存。 勾選以后則擁有此審批權(quán)限的人在編輯正文時(shí)有手寫簽名的按鈕。我們還用趙華威帳號登錄看下手寫簽名的使用效果。打開正文編輯畫面，點(diǎn)擊上方的【手寫簽名】按鈕，彈出手寫簽名組件，將簽名內(nèi)容寫在空白處點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成手寫簽名添加。同樣也可對手寫簽名拖拽到合適位置【保存】，然后處理此單即可。第四部分：印章的驗(yàn)證在正文編輯頁面的上面有【印章驗(yàn)證】的按鈕，點(diǎn)擊【印章驗(yàn)證】可以看到當(dāng)前文檔中所有的公章、個(gè)人印章和手寫簽名，并且都會相應(yīng)顯示添加人、日期、時(shí)間等內(nèi)容。點(diǎn)擊某個(gè)簽名列表，可直接定位到對應(yīng)的印章上。

 

　　四、功能總結(jié)匯高協(xié)同OA系統(tǒng)中的電子印章和手寫簽名功能是智能化、現(xiàn)代化、信息化、系統(tǒng)化的文件署名和印章管理系統(tǒng)，充分實(shí)現(xiàn)了信息化途徑對于文件和申請的審批、簽署功能，大大提高了上下級之間的工作流轉(zhuǎn)效率，加強(qiáng)了工作節(jié)點(diǎn)對于事務(wù)處理的管理作用。若想更直觀感受匯高OA帶來的信息化管理和辦公體驗(yàn)，請前往 更詳盡地了解匯高OA的技術(shù)及服務(wù)。