隨著匯高和OA系統(tǒng)的不斷深入使用，辦公室王瑩發(fā)現(xiàn)OA的功能越來越人性化。例如，作為一名辦公室秘書，她經(jīng)常處理領(lǐng)導(dǎo)人在日常工作中發(fā)布的官方文件，但最令人頭疼的是文本編號經(jīng)常中斷。 曾經(jīng)是官方文件的起草人在起草官方文件時會自動獲取文件編號。如果官方文件在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布時被拒絕，則官方文件編號將被廢除，不能再次使用。它將是一個新的文檔編號，導(dǎo)致官方文檔中的文檔編號不一致。然而，隨著匯高OA辦公系統(tǒng)的不斷升級，其中一個新功能的公共文本號終于解決了王英的心臟病。在領(lǐng)導(dǎo)同意發(fā)布后，此功能可以轉(zhuǎn)移到王瑩。這有效地防止了浪費(fèi)。而且，使用仍然非常簡單，可以直接點(diǎn)擊獲取文件號的按鈕，方便易用。除了這個功能，王瑩還專注于此版本的其他新功能。用王瑩的話來說：匯高與OA系統(tǒng)合作，總讓我們感到驚訝。我們滿懷期待。

 

　　那么，匯高和OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)官方文檔的文檔編號權(quán)限設(shè)置?

 

　　我們以官方文件為例。首先，我們輸入文件，發(fā)送文件，管理問題，設(shè)置發(fā)送消息的模板，打開金鑫集團(tuán)有限公司的信件模板，點(diǎn)擊按鈕設(shè)置批量模板，然后輸入發(fā)送模板的模板。

 

　　2.在后模板設(shè)置中添加宏控制自動序列號，在控件名稱中填入文本編號，選擇控件類型的自動序列號，數(shù)據(jù)長度默認(rèn)為255;序列號樣式選擇已設(shè)置的文本編號的規(guī)則，設(shè)置完成后單擊確定按鈕，然后保存模板。

 

　　3.保存模板后，單擊此處的按鈕以執(zhí)行過程設(shè)置按鈕，以設(shè)置過程的每個節(jié)點(diǎn)的讀寫權(quán)限。如下圖所示，我們只給出了可寫權(quán)限，以便在辦公室清算節(jié)點(diǎn)中發(fā)送文本號碼。其他節(jié)點(diǎn)僅具有可見權(quán)限，并保存設(shè)置過程。接下來我們將使用王大勇起草官方文件，看看實(shí)際使用效果。 登錄王大勇的賬號并起草金鑫集團(tuán)的來信。

 

　　我們可以看到文本編號的一部分是空白的。僅當(dāng)權(quán)限可見時才會顯示效果圖，但未獲得該數(shù)字。王大勇提交流程到劉曉宇的下一個節(jié)點(diǎn)的草案。我們登錄辦公室主任劉曉宇的賬號。顯示文本編號的位置也是空白。在這里，仍然只有可見的右邊，但是當(dāng)沒有獲得數(shù)字時的效果圖。在我們完成劉曉宇賬戶的申請后，流程轉(zhuǎn)移給了總經(jīng)理趙華偉。

 

　　1.登錄總經(jīng)理趙華偉的賬號后，您可以看到文本編號僅可見，但尚未獲得該編號，仍顯示空白。我們與趙華偉簽訂了賬號后，流程被轉(zhuǎn)移到辦公室王英節(jié)點(diǎn)獲取文件號。

 

　　2.登錄到王英的賬號辦公室，我們可以看到該節(jié)點(diǎn)對文本號控件有寫訪問權(quán)限，如下圖所示，獲取文件號按鈕。這時，辦公室王瑩點(diǎn)擊獲取號碼按鈕得到文件號，如下圖所示。

 

　　3.下圖是提交后的呈現(xiàn)。發(fā)布文本號碼的功能不僅保證了官方文件號碼的連續(xù)性，而且反映了辦公室和企業(yè)管理的細(xì)節(jié)。 OA辦公系統(tǒng)對企事業(yè)單位的規(guī)范化管理不僅體現(xiàn)在審批流通，人力資源，文件傳遞等大功能，大模塊，而且體現(xiàn)在OA系統(tǒng)的各個細(xì)節(jié)設(shè)計中。全方位的人性化服務(wù)企業(yè)和機(jī)構(gòu)是匯高的宗旨