會(huì)議結(jié)束后，王大勇計(jì)算出所需的紅頭發(fā)風(fēng)格并交給信息部門江城。 因?yàn)檫@是第一次使用這個(gè)功能，王大勇對(duì)此并不十分了解。所以他問蔣成如何直接在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)文本。江經(jīng)理告訴王，紅色模板應(yīng)該放在OA系統(tǒng)中，并在OA系統(tǒng)中打開。紅色權(quán)限，處理文本時(shí)，會(huì)有一個(gè)按鈕選擇紅色，直接點(diǎn)擊所需的紅色文件，即可實(shí)現(xiàn)一鍵紅色。請(qǐng)按照作者的觀點(diǎn)進(jìn)入?yún)R高OA系統(tǒng)的真實(shí)場(chǎng)景。首先將紅頭樣式轉(zhuǎn)換為JS代碼，然后將JS代碼放入批準(zhǔn)流程轉(zhuǎn)移審批管理批準(zhǔn)設(shè)置審批紅頭設(shè)置中。單擊批準(zhǔn)紅頭設(shè)置按鈕進(jìn)入文件紅頭設(shè)置屏幕，然后單擊[新建]按鈕創(chuàng)建紅色頭文件。將紅頭命名為紅頭名稱;選擇可以稱之為紅頭風(fēng)格的人名單;使用描述簡(jiǎn)要介紹紅頭樣式的使用;將好的JS代碼內(nèi)容放在紅頭內(nèi)容中，然后[保存]。

 

　　到目前為止，我們已將紅色頭部樣式添加到OA系統(tǒng)，您可以在其中添加多個(gè)樣式。輸入審批流程轉(zhuǎn)移審批管理審批設(shè)置審批操作節(jié)點(diǎn)，我們以紅色權(quán)限為例，選中該框并單擊修改按鈕進(jìn)入審批操作節(jié)點(diǎn)設(shè)置。在“操作權(quán)限”設(shè)置中，選擇“允許修改”并允許文本文件為紅色，然后保存。選中此框后，具有此紅色權(quán)限集的人員可以選擇在編輯文本時(shí)選擇紅色按鈕。下面我們起草官方文件以了解效果。以王瑩賬戶為例，起草一份官方文件。官方文件的正式文本如下所示。在王瑩發(fā)送官方文件并批準(zhǔn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，他去了王大勇的賬戶。我們登錄王大勇的帳戶并打開單個(gè)文本以查看文本內(nèi)容。開放后，文字內(nèi)容不是紅頭發(fā)。王大勇需要炙手可熱。單擊[請(qǐng)選擇紅色設(shè)置]按鈕后，您可以列出授權(quán)由王大勇使用的相應(yīng)紅色頭樣式。我們選擇其中一種款式，點(diǎn)擊金鑫集團(tuán)的紅色文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)兌換。

 

　　下圖顯示了紅色設(shè)置后文本文件的樣式。設(shè)置為紅色后，可以處理[保存]。匯高的OA系統(tǒng)中的文件redset功能為企業(yè)提供了一種更方便的方式來生成紅頭文件。它只需要預(yù)先設(shè)置企業(yè)的統(tǒng)一紅頭模板，一鍵生成主文本生成紅頭文件進(jìn)行推廣，推廣企業(yè)的信息化和官方文檔。電子，降低文件錯(cuò)誤率和耗材費(fèi)用。如果您想更直觀地體驗(yàn)匯高OA辦公系統(tǒng)帶來的信息管理和辦公體驗(yàn)，請(qǐng)進(jìn)一步了解匯高OA系統(tǒng)的技術(shù)和服務(wù)。