無(wú)法隨時(shí)了解項(xiàng)目執(zhí)行情況，不知道分散在各個(gè)區(qū)域的項(xiàng)目是否受控，因部門(mén)之間數(shù)據(jù)不暢，無(wú)法及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量，以及項(xiàng)目變更的前因后果，可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失控、虧損，甚至產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。所以使用通用OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)管理項(xiàng)目更加方便易行。

通過(guò)部門(mén)間信息協(xié)同，形成完整的項(xiàng)目評(píng)估（包括：項(xiàng)目周期、資源和風(fēng)險(xiǎn)等）并留底備查。通用OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)評(píng)估通過(guò)后項(xiàng)目立項(xiàng)，承接部門(mén)提交項(xiàng)目規(guī)劃、計(jì)劃、進(jìn)度、階段、交付物等。

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的日志日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)可按不同項(xiàng)目類(lèi)別、部門(mén)類(lèi)別、人員類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)管理和信息推送；項(xiàng)目任務(wù)和項(xiàng)目關(guān)鍵事件可由項(xiàng)目計(jì)劃分解和關(guān)聯(lián)，形成完整的項(xiàng)目過(guò)程信息；項(xiàng)目變更的原因、審核過(guò)程，變更后的信息全面記錄，并可回溯聯(lián)查；對(duì)重大項(xiàng)目變更及時(shí)預(yù)警、審批。

項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程完全受控，可以由項(xiàng)目基礎(chǔ)信息中的各階段信息，提取到驗(yàn)收審批單中，為項(xiàng)目驗(yàn)收提供過(guò)程證明材料。通用OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目過(guò)程中直至項(xiàng)目結(jié)案，期間所產(chǎn)生的所有項(xiàng)目文檔，均可以按照相應(yīng)類(lèi)別進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)，方便查閱及知識(shí)共享。

通過(guò)項(xiàng)目看板、數(shù)據(jù)表、圖表等方式，形成項(xiàng)目管理駕駛艙，同時(shí)呈現(xiàn)各項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，讓管理者能夠?qū)Χ囗?xiàng)目進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面駕馭，通用項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)有問(wèn)題的項(xiàng)目可及時(shí)實(shí)施干預(yù)。

通過(guò)項(xiàng)目數(shù)據(jù)沉淀，形成企業(yè)項(xiàng)目大數(shù)據(jù)，為企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)優(yōu)化提供大數(shù)據(jù)支撐。并且通過(guò)通用OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析，橫比行業(yè)關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)能力短板，有效地針對(duì)改善，迅速提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，成為行業(yè)引領(lǐng)者。