項(xiàng)目管理人員如何實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行的各項(xiàng)指標(biāo)合理性？這些是項(xiàng)目執(zhí)行過程的關(guān)鍵。

       為了防范風(fēng)險(xiǎn)，在OA辦公平臺上制定項(xiàng)目變更管控流程，包括項(xiàng)目范圍變更、預(yù)算投入變更、項(xiàng)目費(fèi)用控制、資源變更、工期變更等，項(xiàng)目管理信息化平每一項(xiàng)變更經(jīng)過項(xiàng)目相關(guān)人員評估審核以后才可以生效，并同步更新項(xiàng)目檔案記錄，作為新的項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

       制定嚴(yán)格規(guī)范的項(xiàng)目費(fèi)用管控流程，比如項(xiàng)目預(yù)算申請，項(xiàng)目費(fèi)用支付審批等，項(xiàng)目管理信息化平臺保證項(xiàng)目費(fèi)用支付有記錄，有控制，過程可追溯，并與財(cái)務(wù)聯(lián)動，OA辦公平臺實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。

       項(xiàng)目管理信息化平建立全套項(xiàng)目資源管理機(jī)制，比如項(xiàng)目中的物資（物料）管理等。建立物資（物料）庫存檔案，規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入，采購審核、出入庫審核、現(xiàn)場盤點(diǎn)等過程，實(shí)時更新與維護(hù)，在OA辦公平臺形成清晰的項(xiàng)目資源臺賬。

       規(guī)范化的管理項(xiàng)目成員的入離調(diào)轉(zhuǎn)，建立人員檔案庫，定義項(xiàng)目成員績效，并依據(jù)工作目標(biāo)建立工作計(jì)劃，工作跟蹤，工作評估、工作改進(jìn)的閉環(huán)工作體系，項(xiàng)目管理信息化平臺做到工作可量化，獎懲公平有依據(jù)；同時，明確人員的培訓(xùn)、請休假、薪酬調(diào)整等制度的規(guī)范管理。