在OA辦公系統(tǒng)中，用戶(hù)是否可以查看審批者對(duì)文件所做的所有更改?當(dāng)有多個(gè)批準(zhǔn)者來(lái)修改文件時(shí)，用戶(hù)是否可以看到不同批準(zhǔn)者的更改?可以實(shí)現(xiàn)匯高工作流程和OA系統(tǒng)工作流程中的跟蹤保留功能。跟蹤保留：如果多個(gè)人修改文檔，則跟蹤保留功能可以顯示每個(gè)修改器的更改時(shí)間和修改內(nèi)容。不同的修飾符將以不同的顏色顯示，以便批準(zhǔn)者可以看到文檔。變化的記錄。組織的規(guī)章制度修訂工作即將結(jié)束。修訂工作的異常完全歸功于OA辦公系統(tǒng)的幫助。

　　辦公室主任劉曉宇告訴信息部主任江成，第一次修改規(guī)章制度使用了OA系統(tǒng)。修訂工作得到了系統(tǒng)的支持。在批準(zhǔn)過(guò)程中，這個(gè)過(guò)程非常不同。公司領(lǐng)導(dǎo)人的不同修改和意見(jiàn)可以坐下來(lái)。進(jìn)度至少比前一種方法快幾倍，并且每個(gè)人都能很好地協(xié)同工作。蔣成認(rèn)為，OA辦公系統(tǒng)是為了幫助我們做好這些微不足道的事情，提高我們的效率。一個(gè)微不足道的小功能也可以發(fā)揮重要作用。劉曉宇說(shuō)，使用文檔類(lèi)型審批模板修改文件大大提高了傳輸效率。注釋功能清楚地顯示了需要修改的項(xiàng)目。其跟蹤保留功能非常有用。每個(gè)批準(zhǔn)者修改的內(nèi)容以不同的顏色顯示。您還可以看到修改時(shí)間，是刪除還是添加，清晰可見(jiàn)，與原始文件的內(nèi)容進(jìn)行比較，方便與批準(zhǔn)者進(jìn)行通信。

 

　　下面我們?cè)趨R高OA系統(tǒng)中輸入跟蹤保留功能，以實(shí)際體驗(yàn)其使用和顯示效果。 輸入審批流程轉(zhuǎn)移審批管理審批設(shè)置審批操作節(jié)點(diǎn)，我們以審批權(quán)限為例，選中該框并單擊修改按鈕進(jìn)入審批操作節(jié)點(diǎn)設(shè)置。在“操作”權(quán)限設(shè)置中，選中“允許修改并允許跟蹤保留”，然后保存。選中允許修改以在批準(zhǔn)時(shí)使用按鈕編輯正文文件，并編輯和編輯文本;選中允許跟蹤保留以在編輯文本時(shí)顯示/隱藏按鈕，可用于修改文本。顯示或隱藏文本的修改痕跡。檢查后，具有審批權(quán)限的人員可以修改正文文檔，并在顯示軌跡下查看不同顏色的每個(gè)修改器的修改時(shí)間和修改內(nèi)容。注意：為此跟蹤保留的功能僅限于單詞模板。我們起草了下一個(gè)文件以查看效果，并以王瑩帳戶(hù)為例啟動(dòng)文件審批表。

 

　　填寫(xiě)表單模板后，單擊“編輯文本文件”按鈕編輯文本;編輯完文本后，單擊右上角的“保存”按鈕保存文本;然后將命令交給李國(guó)田，李曉紅，鄭和審批。我們登錄審批人李國(guó)天的帳戶(hù)，打開(kāi)待辦事項(xiàng)列表中的訂單，然后單擊“編輯文本文件”按鈕修改文本。如下圖所示，李國(guó)田在文中增加了兩個(gè)字。當(dāng)鼠標(biāo)指向公司時(shí)，系統(tǒng)可以提示誰(shuí)在什么日期和時(shí)間插入什么內(nèi)容;同樣的原因是李國(guó)天在文本中刪除了文本，當(dāng)鼠標(biāo)指向系統(tǒng)時(shí)可以提示誰(shuí)在什么日期刪除了什么內(nèi)容。目前，我們看到的正文內(nèi)容，默認(rèn)是顯示跟蹤的狀態(tài)。如果要隱藏修改的跟蹤，請(qǐng)單擊隱藏跟蹤按鈕以隱藏修改的跟蹤，如下圖所示。這允許您通過(guò)單擊“隱藏跟蹤”或“顯示跟蹤”按鈕來(lái)隱藏或顯示文本修改。 在李國(guó)田完成文本修改后，單擊右上角的“保存”按鈕將更改保存到文本中，然后處理訂單以查看下一個(gè)審批者帳戶(hù)的效果。

 

　　同樣，我們使用李曉紅的帳號(hào)登錄打開(kāi)待辦事項(xiàng)列表，單擊編輯文本文件按鈕編輯正文文件。在文本編輯屏幕中，李曉紅還修改了正文內(nèi)容，鼠標(biāo)指向修改后的內(nèi)容，以顯示修改后的人的姓名，日期，時(shí)間和修改或刪除。與此同時(shí)，李曉紅還可以查看以前審批人李國(guó)田的修正案的痕跡。對(duì)于不同人員的修改，系統(tǒng)將以不同顏色顯示。我們可以使用第三個(gè)審批人鄭和的帳戶(hù)再次登錄，并且可以執(zhí)行相同的操作。系統(tǒng)可以保留多個(gè)批準(zhǔn)者的修訂痕跡，如下圖所示。跟蹤保留功能提高了企業(yè)管理工作的效率，允許具有復(fù)雜部門(mén)和多層次領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)在修改相同待處理文檔的過(guò)程中顯示不同人員的修訂記錄，并且可以進(jìn)行更改。