在OA辦公系統(tǒng)中，是否可以在門戶上顯示批準結(jié)束的官方文件?可以在不同的部分顯示嗎?你能設(shè)置誰可以查看網(wǎng)絡(luò)的官方文件嗎?文檔是否可以在指定日期內(nèi)自動顯示在門戶網(wǎng)站上，并在指定日期內(nèi)自動取消?您可以使用匯高的OA系統(tǒng)的官方文件掛起功能。官方文檔掛網(wǎng)是指能夠在門戶網(wǎng)站上的一個或多個相應(yīng)選項卡中掛起已經(jīng)批準檢查的官方文檔，并且可以設(shè)置特定的可視人員并安排網(wǎng)絡(luò)掛起時間并取消網(wǎng)絡(luò)掛起時間。計劃的時間。系統(tǒng)定時時，系統(tǒng)將自動掛起或取消網(wǎng)絡(luò)文檔。官方文件懸掛的是什么樣的情況?我們一起來看一下應(yīng)用場景。

 

　　在上午的會議上，小組負責(zé)人決定：為了便于搜索并提醒所有工作人員及時了解單位的最新規(guī)定和重要文件，請要求辦公室直接在突出顯示公共和內(nèi)部官方文件在主頁門戶上的位置，以便所有人員都可以登錄OA。您可以直接查找和閱讀。 這件事是辦公室主任劉曉宇在參加小組會議后轉(zhuǎn)達的工作，并安排辦公室秘書王英處理。王穎接到工作后，考慮如何通過OA系統(tǒng)實施領(lǐng)導(dǎo)要求。起初，她希望通過發(fā)布通知將正式文件提交給門戶網(wǎng)站。每次她發(fā)布時，都要求她逐一復(fù)制官方文件的內(nèi)容。但是，由于官方文件太多，以這種方式處理每一份文件都比較麻煩，所以王瑩還是選擇轉(zhuǎn)向信息部。江老師，我又遇到了麻煩。我在這里有一個問題，我想問你。王瑩一一解釋了這種情況。蔣成孝說：這個問題很容易處理，以后你不能使用發(fā)布通知的功能，可以在OA中使用官方文件掛網(wǎng)功能。此功能允許您提前設(shè)置掛起類別(門戶網(wǎng)站上顯示的標簽)，并在門戶網(wǎng)站上配置此類別。配置完成后，您可以找到需要掛在公共圖書館中的官方文檔，將它們掛在相應(yīng)的類別中，并設(shè)置查看人員。

 

　　同時，我們的網(wǎng)絡(luò)掛起功能還可以設(shè)置預(yù)訂網(wǎng)絡(luò)的時間并取消掛起網(wǎng)絡(luò)的時間。只要時間到了，就可以自動掛起和撤銷。太棒了，這個功能太方便了，姜老師，我想問一下，掛網(wǎng)時我們是否可以掛多個類別?如果撤銷也在多個類別中一起撤銷?王瑩再次問道。當我們掛網(wǎng)時，我們可以同時掛起多個類別，以便它可以顯示在多個類別中。如果您之前掛起了多個類別，則可以選擇在撤消時撤消哪個類別，并刪除需要撤消的類別。江城回答說。完善!王瑩說頑皮：我明白了，非常感謝江老師。哈哈，不客氣!那么，匯高如何與OA系統(tǒng)文檔開放網(wǎng)絡(luò)合作?

 

　　我們先來談?wù)劰俜轿募炀W(wǎng)的基本設(shè)置。以官方文檔為例，首先進入文檔管理并發(fā)送庫，然后設(shè)置網(wǎng)絡(luò)類別。

 

　　2.單擊“掛起網(wǎng)絡(luò)類別設(shè)置”按鈕進入類別設(shè)置屏幕，單擊“新建”按鈕以創(chuàng)建類別名稱，然后保存。

 

　　3.創(chuàng)建完類別，我們需要將所建立的類別配置在門戶上顯示。則需要進入到系統(tǒng)管理門戶管理門戶模板設(shè)置中，勾選主頁門戶，點擊修改按鈕，進入到門戶設(shè)置畫面中。

 

　　4.我們希望在左側(cè)和中間的區(qū)域各加入公文發(fā)文和公文庫的類別，則在相應(yīng)的位置點擊添加按鈕。在選擇標簽列表中勾選公文發(fā)文和公文庫類別點擊確認選擇即可，然后調(diào)整他們的顯示順序。調(diào)整完畢后點擊下一步，并保存此設(shè)置。

 

　　5.在保存之后點下對應(yīng)門戶后面的預(yù)覽文件生成按鈕，完成門戶配置。此時我們刷新下門戶即可看到這兩個類別的標簽。

 

　　6.接下來我們要做掛網(wǎng)的具體操作了，進入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文庫中找到需要掛網(wǎng)的公文，勾選后點擊掛網(wǎng)按鈕。

 

　　7.在掛網(wǎng)類別中可以選擇一個或多個掛網(wǎng)類別，這里我們選擇兩個類別分別為公文庫和公文發(fā)文;撤銷掛網(wǎng)時間可以設(shè)定掛網(wǎng)后的撤銷時間，如下圖我們設(shè)定為2017年7月31日，則在31日時系統(tǒng)會自動取消此公文的掛網(wǎng);可查看人員列表為可以查看到掛網(wǎng)信息的人員名單;預(yù)約掛網(wǎng)時間，如啟動預(yù)約掛網(wǎng)則可在設(shè)定的預(yù)約掛網(wǎng)時間內(nèi)系統(tǒng)自動將此公文掛網(wǎng)在對應(yīng)的類別中。設(shè)置完畢后點擊保存按鈕提示掛網(wǎng)完成，并且在發(fā)文庫列表處可顯示此公文的掛網(wǎng)類別、掛網(wǎng)時間和撤銷時間。

 

　　8.我們切換到門戶上看下掛網(wǎng)后的效果，如下圖。

 

　　9.撤銷掛網(wǎng)除了預(yù)約的撤銷掛網(wǎng)時間到時自動取消掛網(wǎng)外，還可以手動撤銷。進入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文庫中，勾選需要撤銷掛網(wǎng)的公文，點擊撤銷按鈕，則系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到掛網(wǎng)類別設(shè)置中，將不需要掛網(wǎng)的類別去掉保存即可。 比如我們?nèi)サ艄陌l(fā)文，只留發(fā)文庫，則此公文只在門戶的發(fā)文庫中顯示了。

 

　　10.如下圖為撤銷公文發(fā)文類別以后的效果圖。公文掛網(wǎng)功能可以幫助企事業(yè)單位對全部或部分工作人員展示需要提醒的文件內(nèi)容，把這些內(nèi)容展示在門戶頁面的醒目位置，可以對用戶起到提醒作用，幫助用戶直接找到對應(yīng)的文件文檔。同時，公文掛網(wǎng)也是群發(fā)通知、公示和文件的快捷解決辦法，有助于提高工作效率。