會(huì)議前做好準(zhǔn)備，會(huì)議安排和會(huì)后實(shí)施。會(huì)議管理會(huì)議管理模塊分為兩部分：會(huì)議室占用信息和會(huì)議管理。會(huì)議室的占用信息每天在不同時(shí)間顯示會(huì)議室的占用情況。具體時(shí)間精確到小時(shí)，便于政府工作人員合理安排會(huì)面地點(diǎn)。 政府工作人員可以在會(huì)議管理模塊中召開(kāi)會(huì)議;對(duì)于尚未開(kāi)始的會(huì)議，用戶(hù)可以更改會(huì)議信息或取消會(huì)議;對(duì)于已結(jié)束的會(huì)議，用戶(hù)可以查看會(huì)議記錄，查看收據(jù)信息，結(jié)束會(huì)議或刪除會(huì)議。等待操作。接收管理接收管理模塊是集合起草接收計(jì)劃，接收?qǐng)?bào)告，接收文檔和接收統(tǒng)計(jì)的接收管理系統(tǒng)。

 

　　該模塊與會(huì)議管理緊密結(jié)合，根據(jù)會(huì)議確定接待，并總結(jié)過(guò)去幾年的接待計(jì)劃，以供將來(lái)參考，使企事業(yè)單位的接待工作更好，更好。起草接待計(jì)劃：起草人起草接待計(jì)劃，批準(zhǔn)各級(jí)部門(mén)的審批程序。并將接待計(jì)劃發(fā)送給相關(guān)人員。接待報(bào)告：接收工作完成后，可以發(fā)送新的接收?qǐng)?bào)告，報(bào)告可以發(fā)送給相關(guān)人員接收。相關(guān)人員也可以對(duì)接待工作發(fā)表評(píng)論。接收文件：用于保存接收信息文件。

 

　　接待統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)公司的接收數(shù)量可以按月或按人員查看。會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議記錄用于記錄和傳達(dá)會(huì)議和商定的事項(xiàng)。在會(huì)議記錄模塊中，政府工作人員可以通過(guò)會(huì)議主題和主持部門(mén)的信息查詢(xún)會(huì)議記錄，并可以創(chuàng)建，修改和導(dǎo)入會(huì)議記錄，并進(jìn)行會(huì)議記錄。傳輸，存檔，導(dǎo)出或刪除操作。會(huì)議視圖在會(huì)議視圖模塊中，政府工作人員可以根據(jù)會(huì)議狀態(tài)和會(huì)議類(lèi)型查詢(xún)會(huì)議信息，查看會(huì)議對(duì)應(yīng)的收據(jù)信息。單擊會(huì)議列表中的任何信息以查看會(huì)議的詳細(xì)信息。對(duì)于記錄分鐘的會(huì)議，您可以查看相應(yīng)的會(huì)議記錄。會(huì)議前后的準(zhǔn)備過(guò)程不僅可以確保完整，及時(shí)的會(huì)議環(huán)境，還可以提高會(huì)議效率和會(huì)議效率。 匯高OA政府版為客戶(hù)提供系統(tǒng)，專(zhuān)業(yè)，基于平臺(tái)的會(huì)議管理軟件平臺(tái)，幫助政府機(jī)構(gòu)建立高效，有序的會(huì)議生態(tài)系統(tǒng)和會(huì)議文化。