關(guān)于政府機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)，每年的作業(yè)安排和計(jì)劃大都是按照上級(jí)部分下發(fā)的文件通知來(lái)制定和履行的，有些重要和緊迫的作業(yè)往往還具有一定的時(shí)效性，假如在傳達(dá)的過(guò)程中延遲的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，就很簡(jiǎn)單導(dǎo)致作業(yè)延誤或者造成丟失，甚至引發(fā)上級(jí)部分啟動(dòng)問(wèn)責(zé)程序。因而，能否高效地處理收文，關(guān)于機(jī)關(guān)單位作業(yè)的開(kāi)展有著十分重要的影響，也是查驗(yàn)機(jī)關(guān)單位行政功率的重要標(biāo)志。


　　擁有18年OA行業(yè)開(kāi)發(fā)經(jīng)歷的匯高，關(guān)于政務(wù)OA體系有著深化的研究，最新版的政務(wù)OA體系關(guān)于收文處理更是有著適當(dāng)全面的功能設(shè)計(jì)，在處理各類(lèi)收文信息、提高收文流通功率、監(jiān)督收文流通狀態(tài)和催促收文處理狀況等方面，都有著適當(dāng)不錯(cuò)的體現(xiàn)，可以大大提升政府機(jī)關(guān)單位收文處理的功率。

　　匯高最新的政務(wù)版OA體系已經(jīng)來(lái)到了8.0版本，在長(zhǎng)期實(shí)踐和總結(jié)經(jīng)歷的基礎(chǔ)上，為收文處理設(shè)計(jì)了收文登記、待辦收文、待閱收文、經(jīng)辦收文、承辦收文、收文重視、轉(zhuǎn)發(fā)查閱、收文庫(kù)、收文監(jiān)控、回收站和收文設(shè)置11個(gè)功能模塊，并且設(shè)計(jì)了標(biāo)準(zhǔn)、合理、高效和可追潮的收文處理流程，為提升收文處理的功率建立了良好的OA體系。

　　作為OA行業(yè)的作業(yè)流標(biāo)準(zhǔn)制定者，早在2012年，匯高就在作業(yè)流2.0的標(biāo)準(zhǔn)中就提出了，作業(yè)流程要同時(shí)具有標(biāo)準(zhǔn)性和靈活性，讓流程更為智能化、人性化。在匯高的政務(wù)版中，也并入了匯高的最新版的作業(yè)流引擎，該引擎可以支持9種不同的流程類(lèi)型及5種智能節(jié)點(diǎn)。

　　運(yùn)用作業(yè)流引擎簡(jiǎn)單的做了一個(gè)簡(jiǎn)單通用的收文處理流程如下：

　　來(lái)文登記→擬辦→批示→分發(fā)→監(jiān)控→傳閱→承辦→轉(zhuǎn)辦→歸檔。

　　或許光看這個(gè)OA流程還不夠明白，那么我們舉個(gè)例子：上級(jí)部分來(lái)了一份具有時(shí)效性的紙質(zhì)公文需求處理，依據(jù)這份公文的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)送分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)批示，再送相關(guān)部分承辦。假如不運(yùn)用OA體系進(jìn)行收文處理，選用紙質(zhì)公文送簽的話，遇到領(lǐng)導(dǎo)出差就不太方便構(gòu)成有用的批示定見(jiàn)，也有可能由于領(lǐng)導(dǎo)批示不及時(shí)或部分就事延遲導(dǎo)致相關(guān)作業(yè)超時(shí)，一旦引起問(wèn)責(zé)就簡(jiǎn)單呈現(xiàn)推諉扯皮的狀況。那么假如運(yùn)用匯高政務(wù)版OA體系去處理這份文件還會(huì)呈現(xiàn)上述問(wèn)題嗎？

　　最后，很重要的一點(diǎn)，匯高政務(wù)版OA體系選用的開(kāi)放式技術(shù)架構(gòu)，具備強(qiáng)大的跨渠道特性，支持Windows的PC、IOS的iphone和ipad、Android智能手機(jī)和平板電腦等設(shè)備上工作，可以進(jìn)行手寫(xiě)簽批操作，并且收文處理的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)彈出窗口提示、電子郵件提示、手機(jī)短信提示相關(guān)責(zé)任人，因而即便領(lǐng)導(dǎo)或承辦部分負(fù)責(zé)人出差也根本不會(huì)由于時(shí)空約束而耽擱收文處理。