黨政機關開會是保證各項抉擇方案履行落地的重要方式。匯高政務版OA體系會議辦理模塊能夠協(xié)助規(guī)范機關和事業(yè)單位預備開會的會議時刻、抉擇方案內容、抉擇方案方法，構建流程與會議、抉擇方案與會議及報告與會議的調和體系，有用進步領導層的抉擇方案功率和底層貫徹履行的精準率，終究經(jīng)過會議的成功舉辦促成問題的圓滿處理。

　　匯高政務版OA體系會議辦理模塊可針對政府機關不同功用和參會人員不同崗位、不同層次，來確定會議的方式與內容。比如，項目型的作業(yè)，既要對內和諧，又需對外交流，且要求聯(lián)接性比較強，觸及的部門也比較多。這種情況，是有必要開會才能處理問題的，就需要經(jīng)過會議辦理體系進行會前議題的起草、會前議題交流、會前議題確定、議程時刻的排布、議程資料的預備等，為開一次成功的會議打好提前量。

　　匯高政務版OA體系會議辦理模塊能夠完成對黨政機關事業(yè)單位重要會議的會議方案、智能化提示、相關功用發(fā)動、會議裝備等事務的辦理，并能夠根據(jù)會議方案主動生成會議看板，從而全面提高會議辦理水平，簡化會議辦理人員操作，保障會議的有序開展。

　　而關于窗口型作業(yè)人員、人力資源等履行層的崗位，能夠盡量少招集他們開會，由于作為履行者，他們的時刻不能消耗在那些冗長的會議上，所以有必要由履行者參與的會議，可設置為簡略精練的會議形式，并指定參會人員規(guī)模，設定開會時刻，盡量減少履行層人員參與，讓他們把更多精力投入到詳細作業(yè)中。

　　設置簡略會議形式的另一個優(yōu)點，也是讓與會者知曉，開會便是一個意圖要處理什么問題，然后環(huán)繞要處理的問題談主張、談觀點、談處理方法。這時的會議辦理模塊，還能在會議辦理流程上很清晰地出現(xiàn)出此次會議的意圖是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完結什么事、什么時候完結、誰來督辦等重要事項。

　　在會議的安排環(huán)節(jié)，可利用OA體系的會議安排辦理模塊完成對重要會議的議題指定、議題收集、議題上報、議題批閱、議題材料預備、議題清單及議題權限內同享的事務固化，完成會議建議與議題的主動相關推送、議題討論順序排序、會議紀要辦理、會議室預訂、參會人員提示等，全面提高管控功率，提高會議抉擇方案功率與作用，節(jié)約行政工作本錢。

　　另外，一個高質量的會議有必要要有盯梢，會議開了就要有結果，有結果就一定要盯梢究竟。因此會議紀要就顯得非常重要，由于會后要印發(fā)給相關參會人員，同時，對在會上要求完結的事項，明確責任人，有完結時刻，到時刻后，要有檢驗和通報等。匯高政務版OA體系會議辦理模塊可預先設置標題、正文、落款三部分會議紀要格局，經(jīng)過集中概述、分項敘說、發(fā)言提要等模板，將紀要的中心部分即反映會議的首要精力、討論定見和抉擇事項等內容出現(xiàn)出來。

　　總歸，匯高政務版OA體系會議辦理模塊經(jīng)過與公文辦理、會議室資源辦理、督辦辦理等功用協(xié)同，能夠完成會前、會中、會后及抉擇方案支撐的全事務鏈一體化辦理，提高會議安排及抉擇方案的功率、作用，保證作業(yè)質量，提高黨政機關抉擇方案的履行力，讓開會成為富有成效的交流與思維智慧磕碰的有用載體和平臺。