收文、發(fā)文是機關(guān)日常處理的基本要求，是為黨委、政府科學決策、正確指導工作供給服務的重要途徑，為標準處理、進步功率，各級黨政機關(guān)單位都有一套特定的處理制度。


　　跟著信息化進程的開展，運用傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公流程，越來越雜亂的來文，現(xiàn)已讓政府部分收文處理工作人員不堪重負，歸檔難、查詢難、跟蹤難、批閱難、監(jiān)控難，計算難，各種難點使收文的功率越來越低，而才智政務作為近些年來的重點項目，才智協(xié)同OA體系的作用逐漸凸顯出來。那么用才智政務OA體系來文怎么處理？匯高來幫您解答。

　　一般的收文流程大致如下：

　　來文掛號→擬辦→指示→分發(fā)→監(jiān)控→傳閱→承辦→轉(zhuǎn)辦→歸檔。

　　來文掛號：

　　收到上級部分的紙質(zhì)公函后，行政秘書能夠通過掃描或攝影的方式將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)成圖片或PDF格局上傳進入OA體系進行掛號，首要分為告訴、會議紀要、通用收文三類。

　　擬辦：

　　行政秘書將協(xié)同處理OA體系中新掛號的文件送給擬辦環(huán)節(jié)負責人，擬辦環(huán)節(jié)負責人接到體系提示后檢查并依據(jù)公函內(nèi)容簽署擬辦定見后，體系自動回退給行政秘書，由行政秘書依據(jù)擬辦定見先送分擔領(lǐng)導指示。

　　指示：

　　分擔領(lǐng)導接到體系提示后檢查公函并做出指示后，OA體系將公函回退給行政秘書，這在OA上稱為秘書節(jié)點，行政秘書將帶有分擔領(lǐng)導指示定見的公函用OA體系傳送給首要領(lǐng)導指示，首要領(lǐng)導接到OA體系提示后檢查公函并作出指示后，OA體系將公函回退給行政秘書。

　　分發(fā)：

　　行政秘書將帶有領(lǐng)導指示的公函，依據(jù)指示內(nèi)容用OA體系分發(fā)給相關(guān)責任人傳閱或承辦。

　　傳閱：

　　各傳閱環(huán)節(jié)負責人檢查公函后一般只需在OA體系簽名即可，也能夠依據(jù)需要簽署定見。

　　承辦：
　
　　承辦部分負責人承辦后在OA體系中簽署承辦報告，也能夠依據(jù)工作需要，將公函在OA體系中轉(zhuǎn)送其他相關(guān)人員處理。

　　歸檔：

　　公函涉及的處理環(huán)節(jié)都結(jié)束之后，由行政秘書在協(xié)同處理OA體系進行歸檔操作，一般文件能夠歸入文檔中心，方便隨時檢查，重要機密文件歸入檔案中心，需通過檔案借閱批閱方可檢查。

　　監(jiān)控：

　　因為采用協(xié)同處理OA體系進行收文處理后，每一個處理流程都被體系所記載，包含相關(guān)的流程名稱、責任人、處理定見、閱覽時刻等信息，處理員能夠通過收文監(jiān)控進行檢查，在必要的時分能夠作為收文處理責任追溯的明晰、有效的依據(jù)，而且還能夠依據(jù)需求自動生產(chǎn)明晰的報表圖，檢查一段時刻以來的收文處理狀況，方便領(lǐng)導統(tǒng)觀全局。

　事實上，匯高政務版OA體系的收文處理模塊還具有流程設(shè)置功能，處理員能夠依據(jù)本單位的辦文要求對流程進行專門設(shè)置，能夠添加或減少收文處理流程，設(shè)置每個環(huán)節(jié)的動作等等，能夠習慣幾乎所有政府機關(guān)單位的收文處理要求，具有全程電子化、跨平臺、多終端和全程監(jiān)控等有利于進步收文處理功率的強壯特性，是政府機關(guān)單位進步收文處理功率從而提高行政功率的有利助力。