許多企業(yè)負(fù)責(zé)施行和開發(fā)OA的人員，在施行過OA后都深深的體會到一個“累”字，而一些沒有施行過OA、缺少信息化經(jīng)歷的用戶往往容易低估OA的施行難度，希望OA的施行可以一步到位，但在施行OA后才了解到OA信息化并非一件簡略的工作，在OA運用起來之后，后續(xù)不同的部分和人員有新的要求，需求不斷的再施行和開發(fā)。OA的運用需求根據(jù)用戶單位的實際狀況進(jìn)行調(diào)整和改動，一方面客觀上來源于單位事務(wù)形式和管理形式的改動，另一方面則是用戶本身信息化經(jīng)歷的提升，對OA的運用有著新的要求或更高的要求。為何一些企業(yè)用戶的OA運用很久了，卻還是一層不變，發(fā)揮的作用也越來越??？主要原因如下：

1、企業(yè)負(fù)責(zé)人缺少信息化的意思、對OA不重視，OA是一個單位 全員運用的軟件，沒有負(fù)責(zé)人的重視是很難推行起來的，終究導(dǎo)致OA在企業(yè)處于可有可無的位置。但不可否認(rèn)的是，OA信息化是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要措施，你不必你的競爭對手或許會運用，競爭對手就會在這塊逾越你。
2、企業(yè)缺少信息化方面的人才和經(jīng)歷，沒有去結(jié)合本身實際狀況通過OA優(yōu)化公司的事務(wù)流程和管理形式，無法提出深化OA運用的需求
3、錯誤的挑選了OA產(chǎn)品和廠商，廠商的技能和服務(wù)能力弱，無法滿意用戶單位OA深入運用的要求。
 

OA軟件的運用不同于一般的產(chǎn)品，需求結(jié)合單位的狀況進(jìn)行施行和開發(fā)，而用戶單位的格式和開展不是原封不動的，規(guī)劃的改動或許開展方向和事務(wù)要點的改動，都或許導(dǎo)致現(xiàn)有的OA體系不適用于當(dāng)前的開展需求，因此OA軟件可以做適應(yīng)性的調(diào)整和改動，希望OA施行后一步到位的想法也是不實際的，這也是為什么OA軟件的運用需求廠商提供持續(xù)服務(wù)的重要原因，免費OA缺少了服務(wù)無法得到有效運用的約束因素。只要OA運用單位不斷有新的需求誕生，后續(xù)OA就存在新的施行和開發(fā)，廠商提供的服務(wù)就不會停止。因為用戶對OA的需求無法一次性提出，施行和開發(fā)OA也一般都是分階段的。
 

至此咱們應(yīng)該明白，施行和開發(fā)OA為何不能一步到位的根本原因了，部分用戶在挑選OA時希望功用越多越好，以為這樣可以做到以備后用，軟件運用的生命周期更長，這是一個嚴(yán)峻的誤區(qū)，OA軟件的功用不在于多少，在于是否可以解決用戶的實際問題，符合用戶不同階段要求的OA軟件功用才是最適用的。因此，軟件擴(kuò)展和二次開發(fā)能力強(qiáng)的OA軟件，才干滿意用戶不同階段的需求，才干滿意用戶不同層次的需求，軟件的生命周期更長。