OA施行需求先行，OA的運用與本身的需求緊密相結合，需求設定的OA運用的預期方針和運用效果，切勿為了上OA而選擇OA。只有明晰本身的要求，才干做好OA的整體施行方案，才干達到預期的方針和運用效果，合理的需求規(guī)劃需求防止以下三個方面的問題：

1、OA需求過于簡略
這類擔任選型的用戶，對OA體系了解不深，提需求的時分往往過于簡略，如：單一的文檔辦理、或單純的費用辦理與審批等，典型的頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳。
存在問題：實踐運用后發(fā)現OA體系效果不明顯，OA可有可無甚至是放置不必。
解決辦法：對企業(yè)本身辦理現狀進行分析梳理中心需求，或向經歷豐富的OA軟件提供商咨詢，參考常見OA產品的功用并對應本身的實踐運用。假如短時間內無法確認的，能夠考慮運用免費的oa，在基本要求明晰后再選擇合適本身的OA產品。

2、OA需求不明晰
有些項目擔任人在需求建立階段，給公司整體職工下達要求，要求每個人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商實現。這樣的需求沒有要點，“什么都有，什么都不明晰”。
存在問題：這樣不明晰的需求，OA公司項目擔任人和軟件供貨商都將墮入無止境的開發(fā)-交流-修正的困境中，導致軟件功用開發(fā)也遲遲不能落地，更不必談OA軟件的運用了。
解決辦法：每個需求需求做到方針明晰、明晰，關于無法確認的需求能夠暫時放置，或后續(xù)有具體要求后再規(guī)劃施行，防止時間和本錢的糟蹋。

3、OA需求雜亂
這類用戶一般對OA有著比較高的要求，OA需求多，存在很多超出廠商OA產品的個性化需求，整體開發(fā)作業(yè)量大。如：OA中對接銷售和ERP體系，OA中包括行業(yè)的項目辦理，OA與第三方體系的集成開發(fā)等。
存在問題：這類OA項目必定存在很多的定制開發(fā)，項目的周期長、本錢高、危險高，用戶方項目擔任人也需求具有必定的信息化經歷，需求了解內部的事務和辦理。
解決辦法：企業(yè)辦理特色千差萬別，個性化的OA需求是必定，開發(fā)的功用最好緊密環(huán)繞企業(yè)的辦理需求，削減不必要和不確認的功用開發(fā)。假如開發(fā)作業(yè)量大，能夠按“整體規(guī)劃分步施行”的原則進行處理，下降OA項目施行的本錢和危險。