OA知識
OA系統(tǒng)與現(xiàn)代通訊軟件有何不同
交流是企事業(yè)單位內(nèi)部辦理的重要手法,不同的單位一般會選用不同的形式,傳統(tǒng)的形式首要選用電話、傳真以及面臨面的交流形式,而注重信息化的企業(yè)則更多的選用了oa和即時(shí)通訊軟件等方 式,oa和即時(shí)通訊軟件成了許多現(xiàn)代企業(yè)不行短少的工具。
目前部分即時(shí)通訊廠商開始鼓吹,即時(shí)通訊很有可能成為又一個(gè)企事業(yè)必備的軟件,甚至將其與oa辦理軟件畫上等號,其市場潛力不行忽 視,事實(shí)真是這樣的嗎? 應(yīng)該說,即時(shí)通訊軟件更適合于處理個(gè)人之間的交流與協(xié)作,但oa的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只用于交流,一些廠商夸大了即時(shí)通訊軟件的作用,提出運(yùn)用通訊軟件替代oa進(jìn)行協(xié)作與交流,更是一種以偏概全的說法。
那么,如何處理好單位日常工作和辦理過程中的交流問題呢?匯高軟件主張,交流形式可所以多種多樣的,如:oa、即時(shí)通訊軟件、傳統(tǒng)交流手法等,不同的形式有著各自的優(yōu)勢和適用規(guī)模, 一般能夠從以下幾個(gè)方面入手: 一、適合oa交流的規(guī)模 1、oa交流的優(yōu)勢首要是在企事業(yè)單位的內(nèi)部辦理上,日常工作中許多交流都能夠在oa中完成,如:通知、新聞、會議、工作請示與陳述、工作計(jì)劃、使命的下發(fā)與履行等。 2、結(jié)合業(yè)務(wù)處理、需求權(quán)限操控的交流運(yùn)用oa比較適合。 3、流程化的內(nèi)部交流與辦理,跨時(shí)刻、跨層級、跨部門的交流運(yùn)用oa更為合適。 4、覆蓋面廣、需求多人參與宣布討論的交流與論題,則能夠經(jīng)過oa來進(jìn)行辦理,能夠完成信息的盯梢、查詢和永久保存。 5、每天、每周、每月的工作日志則經(jīng)過oa進(jìn)行處理,能夠完成很好的上下級的互動。
二、適合即時(shí)通訊軟件的交流規(guī)模 1、個(gè)人的、獨(dú)立的交流與信息傳遞能夠經(jīng)過即時(shí)通訊軟件進(jìn)行處理。 2、單獨(dú)、小規(guī)模的信息和文件能夠經(jīng)過即時(shí)通訊軟件來傳播。 3、各類即時(shí)的音訊提示。
三、其他傳統(tǒng)的交流方式 雖然有了現(xiàn)代化的各種交流手法,但傳統(tǒng)的交流形式也并沒有徹底被替代,如: 1、重要的、火急的獨(dú)立信息能夠電話來進(jìn)行。 2、重要的、火急的、復(fù)雜的音訊能夠選用面談形式進(jìn)行,面臨面的交流能夠更好的增強(qiáng)人與人之間的愛情。 3、企事業(yè)單位的內(nèi)部的會議交流,線下會議信息量大,比較正式、隆重,但一起存在安排困難、本錢高的缺乏,關(guān)于異地工作的單位更是如此。
在實(shí)踐使用中,即時(shí)通訊軟件在給單位帶來便當(dāng)?shù)囊黄穑畲蟮碾y題便是難以辦理,如:許多人在上班時(shí)刻談起了私事、插科打諢,上班變成了聊天降低了工作效率,而且人員一旦離任,即時(shí)通訊 軟件中的交流信息也相同丟失。而oa對信息能夠做到不同程度、按權(quán)限的操控,信息能夠完整、按不同分類進(jìn)行保存,彌補(bǔ)了即時(shí)通訊軟件的缺乏。
從交流作用的層面來進(jìn)行分析和比較,即時(shí)通訊軟件和oa有著各自的優(yōu)勢,前者更多的是個(gè)人與個(gè)人之間的即時(shí)交流,音訊的提示等,而oa則側(cè)向于規(guī)?;⒘鞒袒?、跨部門、跨時(shí)刻,以及海量信 息的交流,在oa交流過程中一般能夠一起進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理。
oa和即時(shí)通訊軟件是兩類不同的軟件,在實(shí)踐使用中不行彼此替代,在適當(dāng)?shù)囊徊糠钟脩魡挝恢幸黄鹁哂姓邇煞N軟件,oa和即時(shí)通訊軟件的集成與整合能夠更好的發(fā)揮二者互補(bǔ)的優(yōu)勢。