“企業(yè)信息化從oa開始”，關(guān)于許多中小企業(yè)來說，OA工作自動化軟件是最基本和最常用的辦理軟件。oa不只使用簡略，并且也是僅有面向企業(yè)大多數(shù)人員的辦理軟件，用好oa對進(jìn)步企業(yè)的辦理水平和歸納競爭力有著重要的作用。不選貴的，挑選符合本身要求的軟件至關(guān)重要。

因?yàn)橹行∑髽I(yè)IT人才缺乏、資金投入有限，以及激烈的市場競爭，期望通過OA信息化可以在短時間內(nèi)見到作用，到達(dá)進(jìn)步企業(yè)的辦理和事務(wù)處理才能的目的，讓OA成為企業(yè)得力的助手。盡管不同的企業(yè)存在行業(yè)、辦理模式以及不同發(fā)展階段的差異，對OA工作體系的需求也不盡相同，但從全體上來看，中小企業(yè)OA工作體系具有以下一些通用的特點(diǎn)：

一、功用簡略易用、易保護(hù)、安穩(wěn)性好
因?yàn)橹行∑髽I(yè)IT人才缺乏，計(jì)算機(jī)水平普遍不高，加上oa的使用是面向大多數(shù)人員的，所以需求OA產(chǎn)品具有較好的易用性，方便施行和推行，體系保護(hù)也簡略方便、技術(shù)難度低?？梢员ＷC長期的運(yùn)轉(zhuǎn)而無故障，需求OA體系具有較好的安穩(wěn)性。
 

二、OA工作體系價格適中，不宜過高
因?yàn)橹行∑髽I(yè)的資金有限，所以在施行OA工作體系時不期望投入太多，OA產(chǎn)品價格不宜過高。因而功用強(qiáng)大、簡略易用、老練安穩(wěn)、擴(kuò)展性好和價格適中的軟件產(chǎn)品是中小企業(yè)的首選。
 

三、中小企業(yè)OA工作需求的多樣性
因?yàn)樾袠I(yè)的不同、企業(yè)辦理模式的差異、以及企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，中小企業(yè)OA工作體系的需求具有多樣性和廣泛性，這也是OA體系難以施行的重要原因之一。特別是對OA體系要求比較高，對體系的深化使用必然會涉及到需求的個性化處理，OA需求表現(xiàn)通用性的同時也呈現(xiàn)出個性化和多樣性。從企業(yè)經(jīng)營和辦理的角度來剖析，只有發(fā)揮本身的個性化優(yōu)勢，才能在市場上具有必定的競爭力。因而，中小企業(yè)OA工作體系需求的多樣性是由中小企業(yè)的特點(diǎn)決議的。
 

四、期望OA信息化能快速起到作用
市場競爭以及中小企業(yè)本身的特點(diǎn)，決議了中小企業(yè)在許多問題的處理上周期不宜太長，有必要依據(jù)各種情況可以迅速的做出反應(yīng)和調(diào)整。對OA工作體系的使用也是這樣，期望可以快速的起到應(yīng)有的作用，真實(shí)能做到可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)踐需求，進(jìn)步工作效率、節(jié)省本錢和進(jìn)步企業(yè)的辦理。

五、對體系的擴(kuò)展性有必定的要求
一方面，中小企業(yè)的OA信息化不可能一步到位，需求在使用中依據(jù)實(shí)踐情況不斷的進(jìn)行完善；另一方面，因?yàn)橐惨驗(yàn)橹行∑髽I(yè)在不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)劃、辦理模式和事務(wù)模式會發(fā)作調(diào)整和變化，需求OA工作體系也可以做適用性的擴(kuò)展和調(diào)整。因而可以說，OA工作體系的擴(kuò)展性是軟件生命力的根本保證，是確保軟件可以持久和深化使用的條件。
 

以上是對中小企業(yè)OA工作體系的特點(diǎn)通用情況剖析，了解中小企業(yè)對OA工作體系的需求特點(diǎn)，并結(jié)合本身的要求和定位，有助于進(jìn)行正確的產(chǎn)品和服務(wù)選型，降低風(fēng)險和體系施行的本錢，讓OA工作體系給企業(yè)帶來更多的價值。

寫在最終，匯高軟件主張中小企業(yè)在oa工作體系的使用過程中，不斷進(jìn)步和積累本身的信息化經(jīng)歷，這一點(diǎn)至關(guān)重要也常常簡單被忽視。從某種角度上講，oa的使用作用是與中小企業(yè)本身的經(jīng)歷水平密切相關(guān)的。