協(xié)同管理
按自身需求定制是企業(yè)OA系統(tǒng)的重要實(shí)施策略
隨著互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)OA辦公的需求也在不斷增多,也被越來越多的用戶接受和認(rèn)可,企業(yè)用戶認(rèn)識到OA是保證企業(yè)提高工作效率、降低成本、加強(qiáng)內(nèi)部控制的必備管理軟件。不同的用戶現(xiàn)狀和要求不同,OA的實(shí)施模式也不一樣,要求比較低的一般采用了通用的OA產(chǎn)品軟件,先期可以在一定程度上解決企業(yè)通用的辦公要求,而隨著OA的深入應(yīng)用以及用戶對信息化要求的不斷提升,相當(dāng)一部分企業(yè)選擇了按需定制的實(shí)施模式,按需定制也成了很多企業(yè)OA的重要實(shí)施策略。
企業(yè)OA按需定制的內(nèi)在要求
隨企業(yè)的發(fā)展變化和規(guī)模日益擴(kuò)大,企業(yè)通過信息化提升自身管理的要求也更高了,單純的通用OA產(chǎn)品已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要,中小企業(yè)迫切需要具備自己特色的OA管理平臺,在整體上更好的提升企業(yè)信息化的效果,打破信息孤島,提高辦公效率,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。因此,由于這類用戶對OA信息化的要求比較高,以及其經(jīng)營和管理模式的千差萬別,其軟件需求中必然包含了不同程度的個(gè)性化內(nèi)容,按需定制就成為就成了這類用戶的重要實(shí)施策略。
企業(yè)OA按需定制的必備條件
企業(yè)無論采用怎樣的技術(shù)與管理手段,其最終目的都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。從需求產(chǎn)生的角度上分析,按需定制的要求一般是由企業(yè)自身提出的,這也就要求企業(yè)具備一定的信息化經(jīng)驗(yàn),熟悉自身的管理需求,有著明確的目標(biāo)。作為廠商而只有洞悉和預(yù)估市場的需求,在產(chǎn)品上、技術(shù)上,尤其是定制化的項(xiàng)目實(shí)施上具備了應(yīng)有的實(shí)力,才能滿足不同用戶多樣化的個(gè)性化要求,才能真正做到OA在企業(yè)的深入應(yīng)用和長久應(yīng)用。因此,企業(yè)OA的按需定制對最終用戶,對OA廠商都有一定的要求,這也是這類項(xiàng)目取得成功的前提條件。
產(chǎn)品化的OA和按需定制是兩種不同的實(shí)施模式,按需定制是企業(yè)OA的高級應(yīng)用階段,是企業(yè)OA深入應(yīng)用的必然趨勢。但按需定制的項(xiàng)目復(fù)雜程度一般都比較高,實(shí)施的周期長、成本高,項(xiàng)目也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),對于目前市場上絕大多數(shù)以產(chǎn)品化為主的廠商是一種挑戰(zhàn),是很多OA廠商的弱項(xiàng),誰先占領(lǐng)這個(gè)軟件服務(wù)的制高點(diǎn),誰將會(huì)贏得更多企業(yè)用戶的青睞。