協(xié)同管理
相比公有云租用,oa私有化部署的優(yōu)勢(shì)是什么?
不同于公有云oa平臺(tái),oa私有化部署是指用戶將oa軟件部署在自己提供的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境上,很多是自建服務(wù)器并將服務(wù)器放在單位內(nèi)部,也有的是使用云主機(jī)。目前很多對(duì)oa軟件的要求比較高、或需求復(fù)雜的用戶,一般都采用oa私有化部署的方式,那么相比公有云租用,oa私有化部署有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
一、方便定制開(kāi)發(fā)深化oa應(yīng)用
在很多oa系統(tǒng)的實(shí)際使用中,用戶單位都有不同程度的個(gè)性化需求,需要通過(guò)二次開(kāi)發(fā)或定制開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn),用戶在oa系統(tǒng)中融入了自身的業(yè)務(wù)管理需求,可以更好地發(fā)揮oa系統(tǒng)的作用,而大多數(shù)公有云一般不提供這類(lèi)服務(wù),有的是對(duì)二次開(kāi)發(fā)的支持程度有限,無(wú)法滿足用戶的要求。
oa二次開(kāi)發(fā)在實(shí)際應(yīng)用中非常普遍,有信息化經(jīng)驗(yàn)的用戶對(duì)oa有明確的要求,對(duì)oa使用比較深入的中小企業(yè)用戶,也都有不同程度的個(gè)性化需求,私有化部署的oa二次開(kāi)發(fā)方便。平臺(tái)型oa可以持續(xù)滿足用戶不同階段的個(gè)性化需要。
二、oa私有化部署+業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同
一些用戶單位同時(shí)擁有多個(gè)系統(tǒng),通過(guò)oa可以對(duì)接這些業(yè)務(wù)系統(tǒng),如:客服管理、項(xiàng)目管理、報(bào)價(jià)審批、合同評(píng)審,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶、供應(yīng)商和合作伙伴的協(xié)同,構(gòu)建一體化的協(xié)同業(yè)務(wù)辦公平臺(tái)。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展變化,會(huì)構(gòu)建其他的管理系統(tǒng),公有云oa不在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行,和其它管理軟件進(jìn)行整合存在一定的障礙,但不同系統(tǒng)之間信息和數(shù)據(jù)的同步是非常必要的,保障了數(shù)據(jù)的正確、統(tǒng)一和完整,而公有云oa無(wú)法無(wú)法基于二次開(kāi)發(fā)和這些系統(tǒng)進(jìn)行交互,數(shù)據(jù)不能同步帶來(lái)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不一致和錯(cuò)誤。
三、oa系統(tǒng)部署在本地?cái)?shù)據(jù)更安全、私密性高
很多企業(yè)的核心管理流程和業(yè)務(wù)需要在oa系統(tǒng)上運(yùn)行,但一些企業(yè)用戶會(huì)擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全,由于公有云oa辦公平臺(tái)其數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在廠商的公有云上,涉及企業(yè)敏感的數(shù)據(jù)也不敢存放,這樣就造成了許多oa功能不敢使用,因此實(shí)際應(yīng)用中使用公有云oa的基本上是這兩種類(lèi)型:對(duì)oa要求不高,或預(yù)算比較少。
四、更好的發(fā)揮手機(jī)移動(dòng)oa優(yōu)勢(shì)
手機(jī)oa移動(dòng)辦公之的私有化部署,oa用戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)訪問(wèn)單位內(nèi)部的oa系統(tǒng),更好的實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)+PC的一體化辦公,大大提升了oa信息化的效果。
對(duì)于無(wú)法正常使用PC辦公的企業(yè)管理這而言,通過(guò)手機(jī)oa可以連接企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(ERP、CRM、客服管理、項(xiàng)目管理等),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶、供應(yīng)商和合作伙伴的協(xié)同協(xié)作,進(jìn)一步提升了oa企業(yè)信息化的效果。
因此,手機(jī)oa移動(dòng)辦公受到了很多用戶的喜愛(ài),尤其是廣大的中小企業(yè)負(fù)責(zé)人,手機(jī)oa移動(dòng)辦公大幅提升了協(xié)同辦公的作用和價(jià)值,已經(jīng)成為企業(yè)信息化不可缺少的重要部分。