協(xié)同管理
OA系統(tǒng)的辦公軟件到底是用來做什么的?
OA軟件是做什么的?OA軟件應(yīng)用最廣泛就是在企業(yè)辦公當(dāng)中了,因?yàn)闆]加企業(yè)肯定會有自己內(nèi)部的一些事物以及內(nèi)部一些流程需要規(guī)范,如果不規(guī)范到除了問題都不知道怎么解決,這就需要OA軟件的幫助了,OA軟件的作用就是為了企業(yè)更規(guī)范更方便地辦公,這也是OA軟件在企業(yè)中應(yīng)用比較多的原因,那你知道為什么這么多企業(yè)都使用OA軟件嗎?匯高和大家一起了解吧。
由于內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致、信息共享水平不高、管理分散、管理和維護(hù)工作量大。一個一體化協(xié)同門戶實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。報表秀秀能根據(jù)數(shù)據(jù)表格生成圖形化報表,并推送到手機(jī)上隨時進(jìn)行分析展示。更能通過連接ERP, 自動讀取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成圖表,一鍵轉(zhuǎn)發(fā)開展深度討論,幫助你實(shí)時洞察企業(yè)經(jīng)營狀況,運(yùn)籌帷幄決策千里。
1、有效地溝通協(xié)作
有效地溝通協(xié)作可以提高工作效率,也可以減少工作中出現(xiàn)的推諉、扯皮現(xiàn)象。利用系統(tǒng)任務(wù)分派,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一分配任務(wù),任務(wù)的相關(guān)人員都會收到提醒。通過在系統(tǒng)開展任務(wù),相關(guān)人員都可以隨時隨地看到任務(wù)的進(jìn)展,無論是誰、何時做的何等操作,都可以清晰地記錄。遇到問題領(lǐng)導(dǎo)可以及時做出相對應(yīng)的解決方案,確保工作順利執(zhí)行,避免出現(xiàn)發(fā)生權(quán)責(zé)不明、責(zé)任互相推諉等現(xiàn)象。這樣的OA辦公系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的電話溝通模式,大大提高協(xié)作能力,增強(qiáng)協(xié)作精神。
2、資源文檔共享
部門之間的資源共享可以讓員工更好的了解企業(yè)的板塊工作內(nèi)容,通過知識百科,不管員工在哪,都可以進(jìn)行隨時隨地查詢、共享知識??梢酝ㄟ^設(shè)置不同權(quán)限進(jìn)行查閱資料及文檔,在對外分享時,開啟水印模式,確保共享過程中的安全性。
3、會議有效開展
只需要利用會議助手系統(tǒng),選擇好開會時間段,再也不用苦哈哈的向人事咨詢會議室的使用情況,隨時隨地不受限制。
以上就是OA軟件是做什么的介紹了,匯高OA辦公管理系統(tǒng)涵蓋了企事業(yè)單位日常辦公所需的全部功能,極力為客戶做滿意的產(chǎn)品,歡迎廣大客戶前來咨詢。