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OA協(xié)同管理建設(shè)規(guī)劃

發(fā)布于:2020-01-06 14:56:04

OA協(xié)同管理建設(shè)規(guī)劃
OA協(xié)同管理建設(shè)規(guī)劃
通過協(xié)同管理平臺的建設(shè)實質(zhì)是將集團(tuán)及分子公司、業(yè)務(wù)單元的主要業(yè)務(wù)過程和管理過程在其體系范圍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化,并通過系統(tǒng)來整合所有信息資源,優(yōu)化內(nèi)部管理,有效控制和降低經(jīng)營成本,向流程化、規(guī)范化要效益。
◆統(tǒng)一平臺,統(tǒng)一協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一協(xié)作管道 
集團(tuán)總部、分子公司、項目部、業(yè)務(wù)功能中心人員都可以隨時隨地在統(tǒng)一桌面環(huán)境下一起辦公,全部信息一目了然,第一時間掌握最新動態(tài),準(zhǔn)確、及時、高效。 
規(guī)范集團(tuán)管理制度,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少中間環(huán)節(jié),著重提升執(zhí)行力。節(jié)約紙張浪費,降低辦公費用,避免重復(fù)勞動,加強對人的日常工作管理及考核。
協(xié)同助力安全、安保等核心管理體系化建設(shè)
完全代替手工辦公模式,避免工作脫節(jié)、延誤、錯辦、誤辦現(xiàn)象,明確部門職責(zé),通過事事有流程的流程化體系讓工作自動流轉(zhuǎn),提高跨部門的協(xié)調(diào)能力和跨組織的協(xié)作能力。進(jìn)一步明確崗位職責(zé)分工,確保工作在規(guī)范有序的環(huán)境下快捷有效的處理,各階層領(lǐng)導(dǎo)能實時的了解項目處理情況,掌控進(jìn)度狀態(tài),實現(xiàn)過程控制和監(jiān)督。 
完善解決實現(xiàn)流程化、效率化、規(guī)范化的內(nèi)部運營協(xié)同關(guān)系
進(jìn)一步明確崗位職責(zé)分工,確保工作在規(guī)范有序的環(huán)境下快捷有效的處理,各階層領(lǐng)導(dǎo)能實時的了解項目處理情況,掌控進(jìn)度狀態(tài),實現(xiàn)過程控制和監(jiān)督。           打破“信息孤島”現(xiàn)象,徹底改變文件丟失、遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象,確保各類信息、知識、經(jīng)驗等資源能得到統(tǒng)一收集、積累、沉淀,進(jìn)行科學(xué)維護(hù)和優(yōu)化,實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)移和再利用。 
 
通過協(xié)同手段的建設(shè)提高應(yīng)急響應(yīng)能力
排除因信息不暢帶來的羈絆,加快信息傳遞和交流,減少信息在途時間,提高信息的實效性??s短領(lǐng)導(dǎo)與各職員、各部門、各單位間的距離,增加聯(lián)絡(luò)和溝通方式的多樣化。 
打造產(chǎn)業(yè)鏈共生協(xié)作的溝通頻道,建立共生關(guān)系,建設(shè)協(xié)同協(xié)作平臺,控制協(xié)作權(quán)限和重點事件響應(yīng)能效。
幫助企業(yè)社會化服務(wù)和監(jiān)管的及時發(fā)布和反饋,明確社會責(zé)任,明確服務(wù)響應(yīng),打通民生、民享通道,及時響應(yīng)社會輿情、民意。開放以服務(wù)為導(dǎo)向的社會化服務(wù)管道。
 

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