OA知識
OA軟件系統(tǒng)型,自定義化的個性需求走向普及
自定義個性化辦公系統(tǒng)開發(fā)是指oa廠家通過用戶自己的需求進行開發(fā)出來的軟件,則是自定義個性開發(fā)產(chǎn)品。傳統(tǒng)OA辦公產(chǎn)品大部分使用的是標準化的通用版本模式,功能模塊還是比較穩(wěn)定的,而目前的OA軟件就是根據(jù)用戶自定義的形式進行管理需求,功能模塊隨需而變,為企業(yè)找到適合自己的oa系統(tǒng)。
目前自定義系統(tǒng)開發(fā)規(guī)??梢苑譃槿N情況:大規(guī)模自定義開發(fā)項目型OA、目前OA軟件+少量自定義開發(fā)以及介于兩者之間的系統(tǒng)型OA+少量自定義開發(fā)。
第一種大規(guī)模自定義開發(fā)的OA項目,通常在開發(fā)過程中周期過長,開發(fā)成本較高,對企業(yè)技術(shù)人員水平要求較高等弊端,這樣的系統(tǒng)只適合于資金充裕,具有專業(yè)IT人才的大企業(yè)。
第二種就是適合于企業(yè)自身具有OA產(chǎn)品,可以達到自定義個性化新需求,通??梢陨倭孔远x開發(fā)的軟件提供商或者企業(yè)IT部門。就會擁有一定的開發(fā)實力,下能夠在部分的情況下滿足新的需求。因自定義化個性OA系統(tǒng)的靈活性和擴展性非常差,就很難跟上企業(yè)的發(fā)展速度,就會力不從心。
第三種介于兩者之間的系統(tǒng)OA+少量自定義開發(fā)的形式已經(jīng)發(fā)展成一種趨勢。我們先來說說系統(tǒng)型概念,系統(tǒng)型概念就是通過快速開發(fā)的形式,企業(yè)輔助開發(fā)產(chǎn)品的工具,如:資源管理系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)和業(yè)務(wù)表單系統(tǒng)等應(yīng)用功能,系統(tǒng)型OA事實上是辦公系統(tǒng)中典型應(yīng)用之一。其競爭優(yōu)勢相比上面的兩項開發(fā)模式更具優(yōu)勢:
第一,通過系統(tǒng)的形式,能夠快速的進行個性化自定義開發(fā)OA系統(tǒng),能夠減少企業(yè)OA項目開發(fā)時間和成本費用。
第二,OA系統(tǒng)自帶自定義化開發(fā)的應(yīng)用,具有非常好的靈活性和開放性,用戶不需要依賴軟件提供商,通過自定義開發(fā)需求即可代替大部分二次開發(fā)的模式,就大大提升了OA系統(tǒng)的適應(yīng)性,就能實現(xiàn)隨需而變,才能維持更加長遠的企業(yè)用戶需求。
第三,系統(tǒng)型oa是一個綜合的軟件自定義個性的開發(fā)應(yīng)用,不只是單獨的搭建OA系統(tǒng),也可以根據(jù)企業(yè)信息化管理的形式搭建或集成企業(yè)的企業(yè)應(yīng)用需求,如搭建一個企業(yè)網(wǎng)站管理系統(tǒng)、集成企業(yè)信息化門戶、集成CRM、ERP系統(tǒng)等。
由于oa系統(tǒng)建設(shè)的不斷發(fā)展,目前的辦公系統(tǒng)智能性也有了新的突破,傳統(tǒng)OA系統(tǒng)應(yīng)當目前的方向發(fā)展,向系統(tǒng)型oa平臺靠攏,這樣才可以達到信息化建設(shè)趨勢下的配合管理要求,在這種情況下,處于oa自定義化的個性需求才能走向普及。