OA知識
匯高OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)項目管理?
發(fā)布于:2019-10-09 17:14:27
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈。為了擴大市場范圍,增強公司核心競爭力,各企業(yè)不斷加大項目投資力度。 OA辦公系統(tǒng)作為一種高使用率的軟件,似乎在項目管理中起著越來越重要的作用。今天,以匯高的OA系統(tǒng)為例,我們共同分析企業(yè)項目管理中遇到的問題。以及如何通過匯高的OA辦公系統(tǒng)解決這些問題?
遇到的問題如今,許多公司的項目管理中存在許多問題。例如:1.多項目下的組織下放會導(dǎo)致管理半徑的增加,從而使得難以動態(tài)控制實時多項目。
2.項目計劃缺乏標(biāo)準(zhǔn)制定,無法有效,正確地制定項目執(zhí)行情況,項目進度和質(zhì)量風(fēng)險無法控制。
3.項目執(zhí)行進度報告缺乏反饋標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),項目過程容易形成管理黑洞。
4.項目投資大,數(shù)量大。各級缺乏嚴(yán)格的項目預(yù)算和預(yù)警管理控制機制,項目成本無法得到有效控制。
5.無法促進合作伙伴信息資源的形成,缺乏對招標(biāo)和采購的歷史數(shù)據(jù)支持以及項目的長期影響項目的進度。
需解決的難點1.如何在多個項目同時并行的前提下嚴(yán)格控制項目的進度和質(zhì)量?
2.如何科學(xué)合理地制定項目計劃,如何建立項目報告制度?
3.如何在項目實施過程中建立有效的預(yù)警機制,嚴(yán)格控制項目成本?
4,如何實時掌握項目資金狀況,科學(xué)制定項目資金計劃.管控目標(biāo)匯高的OA系統(tǒng)主要從兩個方面控制項目管理,其中一個是戰(zhàn)略和運營上的層面,對項目的生命周期進行動態(tài)管理,對項目建設(shè)進度和質(zhì)量進行有效管理,并有效控制項目風(fēng)險的風(fēng)險邊界。 其次,從過程,數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)方面看,報告與報告之間的關(guān)系清晰明了,計劃職責(zé)的主體清晰明了,過程規(guī)范透明且可控制,進度質(zhì)量得到實時監(jiān)控,并且資源強大池是共享的。設(shè)計模型匯高的OA系統(tǒng)中的項目管理業(yè)務(wù)模塊基于其自身強大的業(yè)務(wù)擴展平臺,并且實現(xiàn)了P(計劃)D(實施)C(檢查)周期管理思想,并且項目是全面而完整的。流程管理。
匯高的OA系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)流程,包括項目建立,投資控制,招標(biāo)采購,合同績效管理,資金控制,施工控制,項目完工,驗收評估,項目文件管理等。控制主要通過標(biāo)準(zhǔn)化文件,標(biāo)準(zhǔn)化流程實現(xiàn)對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的控制,有效防止業(yè)務(wù)漏洞,并在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中實施各種服務(wù)的預(yù)警,真正實現(xiàn)項目動態(tài)控制,對項目期間/投資/質(zhì)量進行全面跟蹤和動態(tài)預(yù)測。 華天OA項目管理的兩條主線I.項目合同管理項目合同管理通過合同前的招標(biāo),談判和簽字,中期合同簽字,登記以及合同后執(zhí)行付款和收款登記管理,項目資金得到有效控制。招標(biāo)合同備案合同談判匯總合同簽訂合同登記
2.項目進度管理項目進度管理通過項目計劃的初步制定,中期項目進度報告,后期項目成果報告,實現(xiàn)對項目進度和質(zhì)量的有效控制。項目基本信息注冊項目計劃項目進度報告項目結(jié)果批準(zhǔn)最后,該項目為領(lǐng)導(dǎo)者提供了一個全面的項目領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺,以方便一站式概覽總體情況。項目進度表和合同執(zhí)行摘要管理成果通過匯高OA系統(tǒng)的項目管理,可以實現(xiàn)以下管理結(jié)果:1.建立集團級項目管理標(biāo)準(zhǔn)體系和項目跟蹤報告規(guī)范,并加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。與多個項目并行地實時控制每個重要節(jié)點。
2.實現(xiàn)項目動態(tài)管理和控制,對建設(shè)期/投資/質(zhì)量進行全面跟蹤和動態(tài)預(yù)警,并隨時為項目決策者提供多方面的價值評估和風(fēng)險分析。
3,規(guī)范的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),加強合同支付,資本收益的變更,結(jié)算和管理,控制項目投資進度和資金支付的合理性,實現(xiàn)異常告警提示。
4.形成集中統(tǒng)一的供應(yīng)商和項目合作伙伴資源庫。
5.形成網(wǎng)絡(luò)化的工作平臺和溝通機制標(biāo)準(zhǔn),促進企業(yè)各部門和下屬之間的協(xié)同互動,提高項目實施效率。
6.形成一個用于領(lǐng)導(dǎo)項目管理的總體控制信息的摘要項目,自動收集項目數(shù)據(jù)以形成各種統(tǒng)計分析圖,并更直觀地顯示領(lǐng)導(dǎo)者的項目執(zhí)行狀態(tài),并為項目決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 適用場景匯高OA系統(tǒng)內(nèi)置了自定義擴展平臺工具,可以任意匹配搭建房地產(chǎn)建筑類行業(yè)、金融投資類行業(yè)、招標(biāo)代理咨詢行業(yè)、國有投資集團等不同行業(yè)專屬的項目管理業(yè)務(wù)模塊,支持更多行業(yè)定制專屬的項目管理業(yè)務(wù)模塊。