可以根據(jù)需要自定義OA辦公系統(tǒng)提醒消息的內(nèi)容嗎? OA系統(tǒng)可以根據(jù)不同的審批動作自定義相應(yīng)的提醒消息內(nèi)容嗎?您可以使用匯高GM系統(tǒng)的自定義警報消息功能。自定義提醒消息表示用戶可以根據(jù)實際需要自定義系統(tǒng)提示消息，應(yīng)用批準(zhǔn)動作的人將在接收到消息提醒時顯示自定義消息內(nèi)容。什么是自定義警報消息?我們一起來看一下應(yīng)用場景。

在常會上，總經(jīng)理趙華偉表示：隨著OA系統(tǒng)的不斷應(yīng)用，80%以上的日常工作必須通過OA系統(tǒng)進行，特別是工作流程的使用，這大大提高了我們的審批效率和減少等待浪費的時間，并將公司和部門完美地結(jié)合在一起，以改善系統(tǒng)和執(zhí)行。 但是，隨著應(yīng)用程序的不斷擴展和批準(zhǔn)文檔的數(shù)量增加，批準(zhǔn)提醒消息的內(nèi)容之間的區(qū)別非常重要。原始標(biāo)題提醒批準(zhǔn)者它不再能夠滿足我們的需求。任何對此事有任何想法的人都可以說出來。一旦出現(xiàn)這個問題，許多部門就會對這種情況做出回應(yīng)。

例如，辦公室主任劉曉宇也在官方文件處理過程中遇到這樣的情況：群發(fā)郵件提醒和收到的文本也使用了文件的標(biāo)題內(nèi)容作為提醒內(nèi)容。但是，一些官方文件要求子公司的工作人員盡快處理。當(dāng)承包商收到官方文件時，是否可以在郵件提醒中通知這樣的文件?作為信息部門的經(jīng)理，在這種情況下似乎相互了解的江誠似乎已經(jīng)在OA系統(tǒng)中看到了這樣的功能。我會給你一些想法：每個人都可以這樣做，我們可以使用自定義提醒消息的功能。 該功能是在批準(zhǔn)操作上自定義消息內(nèi)容，以便綁定提醒內(nèi)容和批準(zhǔn)操作，以便應(yīng)用批準(zhǔn)操作的人可以在接收提醒時顯示我們的定制消息內(nèi)容。

如果劉主任提到的人在收到正式文件時需要盡快提出提醒詞，那么我們可以盡快申請負責(zé)人的審批行動進行定制!因此，當(dāng)他收到消息時，他會在提醒消息的末尾看到我們的預(yù)設(shè)提醒。趙華偉：嗯，這是可行的?？梢栽O(shè)置應(yīng)具有相應(yīng)提醒詞的批準(zhǔn)操作，然后應(yīng)用于不同的批準(zhǔn)者。需要提前計算哪些批準(zhǔn)節(jié)點，應(yīng)該提供哪些提醒。會后，各部門協(xié)助新聞部統(tǒng)計，江城回答說。

那么，OA系統(tǒng)中的自定義提醒消息如何由匯高絡(luò)協(xié)調(diào)? 1.讓我們先談?wù)勛远x提醒消息的設(shè)置方法。以官方文檔為例，首先輸入文檔發(fā)送文檔管理并發(fā)送文檔，然后發(fā)送動作節(jié)點。我們以手稿的批準(zhǔn)行為為例。單擊“修改”按鈕進入操作操作節(jié)點的設(shè)置操作屏幕。

3.在系統(tǒng)信息提示中填寫提示的短信，請盡快申請!填寫后保存。擁有此批準(zhǔn)操作的審批者收到的提醒消息將具有我們預(yù)定義的文本內(nèi)容。

4.以模板金鑫集團有限公司為例，查看流程設(shè)置。辦公室主任節(jié)點申請的批準(zhǔn)行動如下。

5.我們登錄王英的賬號，發(fā)文并提交，系統(tǒng)提示將其提交給劉曉宇。

6.登錄作者劉曉宇的賬號，我們可以看到在單個提醒消息后添加了預(yù)定義的消息內(nèi)容，如下圖所示。

匯高和OA系統(tǒng)不僅簡單易用的辦公工具，就像人性化設(shè)計的自定義留言提醒內(nèi)容，OA系統(tǒng)的每個功能點，每個細節(jié)設(shè)計都能滿足企業(yè)和企業(yè)用戶的辦公需求。需求，幫助企業(yè)和用戶優(yōu)化辦公流程，提高辦公效率，實現(xiàn)高效的協(xié)作辦公目標(biāo)。