OA知識
政務(wù)版OA信息發(fā)布快準(zhǔn)狠
隨著政府信息公開的不斷推進,黨政機關(guān)日益完善了信息傳播的管理要求。信息發(fā)布包括各種類型,如通知,新聞,公告等。對于信息披露中的工作動態(tài),需要進行四次試驗。批準(zhǔn)后系統(tǒng)可以發(fā)布。然而,在實際工作中,由于各種原因,仍然存在諸如口口相傳,不合時宜的交付和不合時宜的接收等問題。如果這些問題得不到解決,就很難確保黨和政府信息的快速,準(zhǔn)確和權(quán)威的發(fā)布。
匯高是行業(yè)先鋒,擁有近20年的OA集成開發(fā)經(jīng)驗。憑借豐富的經(jīng)驗和雄厚的技術(shù)實力,經(jīng)過詳細(xì)的市場調(diào)研和需求分析,經(jīng)過專業(yè),精心的設(shè)計和開發(fā)。政府OA系統(tǒng)的8.0版本為黨政機關(guān)提供了一套OA解決方案,以滿足日常政府的所有任務(wù)。信息發(fā)布模塊可以有效地解決上述相關(guān)問題。在這里,我們來看看匯高政府版OA系統(tǒng)在信息發(fā)布方面的優(yōu)秀特性。支持多種收件人選擇方法在某些舊OA系統(tǒng)中,會議通知和文件等信息必須由人員單獨發(fā)送。雖然有些還支持接收用戶組,但信息發(fā)布者需要逐個添加。不方便。匯高政府版OA系統(tǒng)的信息發(fā)布模塊充分考慮了選擇接收者時實際工作的靈活性。它可以直接選擇收件人,也可以通過部門,郵局和通訊組快速選擇。批量選擇要發(fā)送的收件人。支持信息在線輸入和WORD提取匯高政府版OA系統(tǒng)支持跨平臺多終端應(yīng)用,電腦,平板電腦和手機等主流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺可通過WEB或客戶端登錄訪問。
普通信息可以通過在線直接發(fā)布,也可以通過一些簡單的排版方式發(fā)布。對于主要公告,通知等,您可以直接上傳已編輯的WORD文件。系統(tǒng)會自動將WORD文件的內(nèi)容提取到正文,以及布局和WORD源。該文件顯示相同。 這可以為信息發(fā)布者提供更靈活的信息發(fā)布渠道和方便的發(fā)布方式,便于協(xié)同工作。支持自定義信息發(fā)布規(guī)范流程由于信息通常用于信息泄露的通知,公告或工作動態(tài),因此內(nèi)容也不同。
匯高政府版OA支持模塊定制信息發(fā)布,您可以選擇是否需要默認(rèn)主題,是否需要附件,是否需要審批功能,提醒消息,評論等。這為不同的提供了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化流程信息發(fā)布類型。例如,如果您需要披露工作動態(tài),您可以根據(jù)四個審核流程發(fā)布主題,正文和圖像附件。信息接收和提醒更清晰,更合理。在實際工作中,OA系統(tǒng)的許多用戶經(jīng)常不登錄。為了防止用戶在信息發(fā)布后丟失信息,匯高的OA系統(tǒng)支持手機短信提醒收件人。當(dāng)信息緊急時,您可以集中查看收件人的信息,并通知未查看信息的收件人或通過其他渠道通知他們。以這種方式,可以避免及時接收的重要信息的延遲或吱吱聲。重要信息的標(biāo)記和頂部對于需要突出顯示的重要信息或需要在一段時間內(nèi)保持顯著位置的重要信息,匯高政府OA系統(tǒng)的信息發(fā)布模塊提供明星功能和頂級功能。在星標(biāo)中,您可以分別查看所有星級信息。在原始位置,通過點亮星星來突出顯示提醒信息。頂部信息將顯示在收到的信息的頂部,這使用戶可以輕松快速地識別重要信息并及時查看。可以重新糾正信息錯誤。雖然通常會審查信息,但不能完全排除。當(dāng)發(fā)現(xiàn)發(fā)布的信息中存在錯誤時,OA新聞OA策略的信息發(fā)布模塊提供校正功能。
用戶可以在后臺使用信息重新編輯功能來糾正錯誤,包括更正標(biāo)題,內(nèi)容,附件等,以及修改信息的接收者。 除了上述優(yōu)良特性外,匯高網(wǎng)政府版OA系統(tǒng)的信息發(fā)布模塊還可以與郵件模塊,文檔中心模塊等鏈接,發(fā)布的信息可以轉(zhuǎn)發(fā)給電子郵件,編輯信息時可以選擇文檔中心。附加指定的文件??陀^地說,在使用匯高管理OA系統(tǒng)后,黨政機關(guān)的信息發(fā)布將更加迅速,準(zhǔn)確,具有權(quán)威性。