首先我們要知道什么叫做OA辦公軟件，它可以管理企業(yè)大部分的職能比如：決策、計(jì)劃、組織、分析等等，還可以給企業(yè)提供實(shí)時(shí)、相關(guān)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，可以有效的協(xié)助企業(yè)管理者提供決策依據(jù)的一款強(qiáng)大軟件。OA系統(tǒng)以模塊進(jìn)行劃分，可分為財(cái)務(wù)管理、車間管理、進(jìn)銷存管理、資產(chǎn)管理等品種。
 

　 二、OA系統(tǒng)又有哪些特點(diǎn)呢？

   OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者提高工作效率，從而降低他們的負(fù)擔(dān)。沒有任何的復(fù)雜流程設(shè)計(jì)，也沒有任何復(fù)雜的表單設(shè)計(jì)讓管理者去進(jìn)行編輯。OA辦公軟件在系統(tǒng)功能上面更具有全面性，流程的可控性，技術(shù)的先進(jìn)性，而且更注重系統(tǒng)的易用性。
 

   三、簡(jiǎn)介

   我們要知道一點(diǎn)，OA辦公軟件雖然是一套系統(tǒng)，但是它又不單單是一件系統(tǒng)，它更是具有管理人員的具體化和邏輯化，更好的讓管理行為有效的去施行。因?yàn)樵贠A辦公軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)過程中，OA廠商就是為了研究這個(gè)行業(yè)中最先進(jìn)的管理模式和流程，甚至是被更多的企業(yè)去證明行之有效的管理模式，所以說OA軟件里面的設(shè)計(jì)已經(jīng)包含了所有的管理經(jīng)驗(yàn)并且已經(jīng)包含了思想、流程、統(tǒng)計(jì)分析、管理層級(jí)等等。所以說，最有效的OA辦公軟件其實(shí)就想當(dāng)于以企業(yè)顧問的形式來進(jìn)行管理。
 

   四、系統(tǒng)安全

   企業(yè)布置OA辦公系統(tǒng)肯定都是為了提高企業(yè)的工作效率，能夠及時(shí)的進(jìn)行信息上的處理，但是肯定企業(yè)也會(huì)為這款系統(tǒng)的安全所擔(dān)憂。那么企業(yè)在進(jìn)行選擇OA辦公系統(tǒng)的時(shí)候，應(yīng)該需要注意哪些問題呢？下面匯高軟件就來說明一下系統(tǒng)安全問題需要注意哪些方面
 

    1、操作權(quán)限設(shè)定：企業(yè)的各個(gè)部門不同的崗位管理人員可以分別設(shè)定不同的操作權(quán)限，比如說一般的業(yè)務(wù)人員就只能看到自己客戶資料、合同訂單，消費(fèi)數(shù)據(jù)等，而部門主管或者是經(jīng)理就可以看到自己團(tuán)隊(duì)成員的各個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)，老板或者總監(jiān)級(jí)別的就可以看到本公司的所有相關(guān)數(shù)據(jù)。
 

    2、數(shù)據(jù)自動(dòng)備份：我們可以在OA系統(tǒng)上設(shè)計(jì)每天固定的時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)備份，讓系統(tǒng)自動(dòng)的將軟件里的所有數(shù)據(jù)都打包備份在服務(wù)器的硬盤目錄上，每天都備份一次，平時(shí)企業(yè)管理人員只需要在服務(wù)器的備份目錄下使用U盤或者是移動(dòng)硬盤將數(shù)據(jù)復(fù)制下來從而增加保險(xiǎn)系數(shù)。一旦發(fā)生意外，管理人員只需要將最近的一次備份進(jìn)行數(shù)據(jù)還原即可。
 

    3、異地訪問安全

    企業(yè)管理人員在使用VPN軟件或是是設(shè)備的時(shí)候，可以對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行打包加密，從而提高訪問速度，防止企業(yè)的數(shù)據(jù)被竊取或者是泄密，管理人員還可以設(shè)置一個(gè)身份認(rèn)定，就是說只能通過遠(yuǎn)程訪問驗(yàn)證的設(shè)備或者是用戶才可以連接到公司的服務(wù)器上。