OA知識
OA辦公系統(tǒng)企業(yè)可以自行維護嗎？
發(fā)布于：2019-08-31 10:41:14
有一些企業(yè)想自己來維護OA系統(tǒng)，還有的企業(yè)具備著一定的技術(shù)實力和開發(fā)能力。有的企業(yè)為了節(jié)省成本，還有的企業(yè)是因為原有的OA廠商不存在導(dǎo)致系統(tǒng)無法維護。還有目前OA系統(tǒng)維護的內(nèi)容包括了很多方面，包含了日常維護和二次開發(fā)的維護。比如部門與組織架構(gòu)管理、用戶賬戶管理、權(quán)限管理、角色和崗位的維護、數(shù)據(jù)備份，服務(wù)器的安全監(jiān)測和病毒上的防護、系統(tǒng) 運行異常等檢測等。還有一種維護是維護自己OA系統(tǒng)上的功能變化和調(diào)整，這類的維護基本上是屬于開發(fā)維護的范疇。比如說：OA系統(tǒng)需要新增功能或者是完善功能，修復(fù)軟件上的BUG等等，這些的維護基本上都是由軟件廠商來完成的。
如果說維護OA的難易程度這肯定是與企業(yè)自身選擇的OA產(chǎn)品有關(guān)，也同用戶自身的要求有關(guān)，具體如下幾點：
1、OA軟件成熟且系統(tǒng)運行穩(wěn)定的話，那么日常維護的工作量就會很少。
2、OA產(chǎn)品的后臺管理功能強大、擴展能力強，系統(tǒng)維護上也會比較容易。
3、但是最終用戶如果持續(xù)有新的要求，這也可能會涉及到OA功能中的完善和進行二次開發(fā)，如果說自己的企業(yè)沒有自己的技術(shù)人員，那么就只能由OA廠商負責(zé)完成。在實際應(yīng)用中，除非說IT部門和技術(shù)人員有其他的系統(tǒng)在同時進行開發(fā)和維護。因為現(xiàn)在專門為OA配備的技術(shù)人員肯定是不可取的，因為這樣成本太高，還不如直接交給廠商來進行開發(fā)維護。
在維護OA系統(tǒng)的時候有些內(nèi)容最好是企業(yè)單位自己來進行維護。比如：賬戶管理、角色和崗位維護、權(quán)限管理等，廠商的OA軟件產(chǎn)品中也必須具備這些基礎(chǔ)功能，OA辦公系統(tǒng)的這些強大的功能強大靈活，所以必須要通過后臺的維護就可以滿足日常業(yè)務(wù)的變化，不然動不動就需要OA廠商通過該代碼級的開發(fā)來維護，這就讓企業(yè)航飛了本就不應(yīng)該投入的時間和成本，這個也是評估一款OA辦公軟件是否成熟和完善的基本條件。
對于自身存在IT部門和具備開發(fā)能力的用戶單位，如果說企業(yè)選擇的OA產(chǎn)品的擴展性夠強，而且對于二次開發(fā)支持比較好，那么就可以進行一般的開發(fā)維護就可以了。按照一般的情況來說也不會涉及到對OA產(chǎn)品的核心功能進行修改，畢竟術(shù)業(yè)有專攻，所以說客戶是不可能進行越廚代庖的，也可以配合廠商做好OA的需求的規(guī)劃和分析，從而評估用戶的需求，而且具體的開發(fā)還是要由廠商實現(xiàn)，從而為廠商來維護OA提供的必要支持。
