企業(yè)任何信息化管理都離不開流程，內(nèi)部管理每天各種審批。傳統(tǒng)的系統(tǒng)比較死板和不能改動(dòng)和優(yōu)化，可能要重新選型。這樣對企業(yè)來說耗時(shí)耗力，同時(shí)浪費(fèi)資源和提升成本。如果系統(tǒng)是全流程驅(qū)動(dòng)就不用擔(dān)心，能夠長期適應(yīng)管理公司軟件發(fā)展。


全流程驅(qū)動(dòng)的OA系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中的體現(xiàn)，給企業(yè)帶來了積極處理事務(wù)作用。它實(shí)現(xiàn)單據(jù)的審批自動(dòng)流轉(zhuǎn)、金額自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、不同單據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)帶入，給企業(yè)帶來的都是省時(shí)省力省心。更受企業(yè)IT人士歡迎的是流程和表單自定義功能及仿真測試功能，以前系統(tǒng)流程表單改動(dòng)耗時(shí)耗力，而且上線之后容易出錯(cuò)。

例如企業(yè)報(bào)銷流程中，員工報(bào)銷3000元以內(nèi)找主管審批，3000元以上就要找經(jīng)理審批。一般企業(yè)有兩種不同的報(bào)銷單據(jù)，但全流程驅(qū)動(dòng)的OA系統(tǒng)，只需在報(bào)銷流程步驟中設(shè)置一個(gè)條件判斷，當(dāng)金額大于3000元時(shí)單據(jù)就自動(dòng)流轉(zhuǎn)到經(jīng)理審批了。員工請假也是如此，請假3天和請假7天肯定是不同的領(lǐng)導(dǎo)審批，同樣只需用BPM在請假流程步驟上輕松設(shè)置一下即可完成。

而全流程驅(qū)動(dòng)的OA系統(tǒng)，它全面支持從流程設(shè)計(jì)、執(zhí)行、管理、關(guān)聯(lián)、優(yōu)化的各個(gè)方面全自動(dòng)化協(xié)同運(yùn)作。面向業(yè)務(wù)管理的流程可以驅(qū)動(dòng)各種資源和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)多種穿透查詢和統(tǒng)計(jì)分析。一旦企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)生變動(dòng)，十幾分鐘就能輕松更改完成。支持各種流程模式、以及人工流程中靈活變通模式。將信息交流、知識、通知公告等統(tǒng)一在流程門戶上。提高流程執(zhí)行過程中的組織和團(tuán)隊(duì)協(xié)作，過程和結(jié)果都可分析追溯。