企業(yè)任何信息化管理都離不開流程，內(nèi)部管理每天各種審批。傳統(tǒng)的系統(tǒng)比較死板和不能改動和優(yōu)化，可能要重新選型。這樣對企業(yè)來說耗時耗力，同時浪費資源和提升成本。如果系統(tǒng)是全流程驅(qū)動就不用擔(dān)心，能夠長期適應(yīng)管理公司軟件發(fā)展。


全流程驅(qū)動的OA系統(tǒng)運轉(zhuǎn)中的體現(xiàn)，給企業(yè)帶來了積極處理事務(wù)作用。它實現(xiàn)單據(jù)的審批自動流轉(zhuǎn)、金額自動統(tǒng)計、不同單據(jù)數(shù)據(jù)自動帶入，給企業(yè)帶來的都是省時省力省心。更受企業(yè)IT人士歡迎的是流程和表單自定義功能及仿真測試功能，以前系統(tǒng)流程表單改動耗時耗力，而且上線之后容易出錯。

例如企業(yè)報銷流程中，員工報銷3000元以內(nèi)找主管審批，3000元以上就要找經(jīng)理審批。一般企業(yè)有兩種不同的報銷單據(jù)，但全流程驅(qū)動的OA系統(tǒng)，只需在報銷流程步驟中設(shè)置一個條件判斷，當(dāng)金額大于3000元時單據(jù)就自動流轉(zhuǎn)到經(jīng)理審批了。員工請假也是如此，請假3天和請假7天肯定是不同的領(lǐng)導(dǎo)審批，同樣只需用BPM在請假流程步驟上輕松設(shè)置一下即可完成。

而全流程驅(qū)動的OA系統(tǒng)，它全面支持從流程設(shè)計、執(zhí)行、管理、關(guān)聯(lián)、優(yōu)化的各個方面全自動化協(xié)同運作。面向業(yè)務(wù)管理的流程可以驅(qū)動各種資源和服務(wù)，實現(xiàn)多種穿透查詢和統(tǒng)計分析。一旦企業(yè)運轉(zhuǎn)發(fā)生變動，十幾分鐘就能輕松更改完成。支持各種流程模式、以及人工流程中靈活變通模式。將信息交流、知識、通知公告等統(tǒng)一在流程門戶上。提高流程執(zhí)行過程中的組織和團隊協(xié)作，過程和結(jié)果都可分析追溯。