OA知識(shí)
OA的五大特性
發(fā)布于:2022-04-08 10:05:40
OA強(qiáng)調(diào)辦公方便,提高效率。作為一種辦公軟件,它應(yīng)該具有易用性、強(qiáng)度、開放性、嚴(yán)密性和實(shí)用性。
易用性
沒有全面的應(yīng)用作為基礎(chǔ),一切都是空談。
管理落地必須面向全體員工,因此軟件必須能夠被全體員工接受和喜愛。如果易用性不強(qiáng),這個(gè)前提就不存在了,系統(tǒng)落地只能是空談。任何軟件都需要培訓(xùn),但幾乎每個(gè)人都可以上網(wǎng)。因此,對(duì)于支持系統(tǒng)落地的軟件來說,走網(wǎng)頁風(fēng)格可能是最好的選擇。
健壯性
必須具有超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。
登陸的管理必須面向所有員工,所以支持登陸軟件也必須能夠保證所有員工應(yīng)用的穩(wěn)定性,特別是對(duì)于集團(tuán)企業(yè),軟件必須具有大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性,否則,一旦出現(xiàn)問題,即使是小問題,也可能影響真正的集團(tuán)業(yè)務(wù),造成不可估量的損失。
開放性
能夠與其他軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)集成應(yīng)用。
管理落地滲透到實(shí)際管理的各個(gè)方面,沒有一套軟件能夠獨(dú)立完成各個(gè)方面的管理需求。因此,支持系統(tǒng)落地的軟件必須具有全面、廣泛的集成性,能夠自動(dòng)從其他軟件系統(tǒng)獲取相關(guān)信息,完成必要的集成應(yīng)用。從整合技術(shù)的角度來看,采用強(qiáng)大的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計(jì)將對(duì)軟件的整合有決定性的幫助。這樣,軟件就可以預(yù)留大量的接口,為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。同時(shí),實(shí)際的整合經(jīng)驗(yàn)也是必不可少的,因?yàn)檎蠎?yīng)用不僅涉及技術(shù)層面,還包括對(duì)管理實(shí)際業(yè)務(wù)的理解、整合實(shí)踐技能、整合項(xiàng)目控制等實(shí)際操作技能要求。
嚴(yán)密性
要實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一。
企業(yè),特別是集團(tuán)企業(yè),從系統(tǒng)實(shí)施的實(shí)際需要來看,一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺(tái),另一方面必須給各子公司相對(duì)獨(dú)立的信息空間。因此,軟件不僅要實(shí)現(xiàn)用戶、角色和權(quán)限的三維控制,還要實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的大集中和小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一,即實(shí)現(xiàn)用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)的四維控制。
實(shí)用性
軟件功能必須與管理實(shí)踐緊密結(jié)合,否則藥物可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。此外,它還必須能夠滿足企業(yè)管理發(fā)展的要求。
實(shí)際上,企業(yè)一方面需要軟件盡可能滿足現(xiàn)有的需求,另一方面,管理本身也是一個(gè)不斷發(fā)展的過程,因此企業(yè)需要軟件來滿足發(fā)展的需要。面對(duì)現(xiàn)實(shí)與發(fā)展之間的矛盾,該行業(yè)有三種常見的解決方案、項(xiàng)目、產(chǎn)品和平臺(tái)。
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