OA部門(mén)空間-部門(mén)空間配置

用于展現(xiàn)用戶所在部門(mén)的橫幅、部門(mén)公告、部門(mén)計(jì)劃、部門(mén)成員、部門(mén)學(xué)習(xí)區(qū)、部門(mén)知識(shí)文檔、部門(mén)留言板、部門(mén)討論。其中，部門(mén)留言板功能是為了方便部門(mén)成員之間的信息溝通與管理；部門(mén)學(xué)習(xí)區(qū)是為了發(fā)送文檔內(nèi)容到學(xué)習(xí)區(qū)，方便部門(mén)成員查閱學(xué)習(xí)。

 

注意：

必須創(chuàng)建【部門(mén)空間】才能查看，由單位管理員在【組織機(jī)構(gòu)設(shè)置】|【部門(mén)管理】中進(jìn)行開(kāi)通操作。

操作說(shuō)明：

? 部門(mén)空間配置：

? 單位管理員對(duì)部門(mén)空間的管理：?jiǎn)挝还芾韱T登錄，在部門(mén)管理中啟用部門(mén)空間后，

在【v-portal配置平臺(tái)】|【pc空間管理】選擇部門(mén)空間進(jìn)行此操作。可以選擇8種不同的布局方式，也可以新建欄目布局，可以設(shè)置部門(mén)公告、部門(mén)討論、部門(mén)成員、部門(mén)事件、留言板、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、擴(kuò)展欄目等欄目信息，并設(shè)置空間管理授權(quán)、空間使用授權(quán)。

部門(mén)主管和部門(mén)空間管理員提供部門(mén)空間管理的權(quán)限，空間管理員登錄后，可在【個(gè)人設(shè)置】|【門(mén)戶設(shè)計(jì)】|【系統(tǒng)空間設(shè)置】下的【pc空間設(shè)置】選部門(mén)空間對(duì)空間進(jìn)行管理，其部門(mén)空間的第一個(gè)菜單默認(rèn)顯示部門(mén)空間管理菜單，默認(rèn)顯示空間設(shè)置。

當(dāng)在空間設(shè)計(jì)器勾選了“啟用空間新聞/公告/討論/調(diào)查”后，其空間管理菜單選項(xiàng)如下：

? 部門(mén)空間管理權(quán)限：只有部門(mén)主管和部門(mén)空間管理員才具備部門(mén)空間的管理權(quán)限，管理權(quán)限包括：

發(fā)布部門(mén)討論/公告，部門(mén)討論/公告、空間設(shè)置。其中，部門(mén)主管默認(rèn)具有部門(mén)空間管理員權(quán)限，他在部門(mén)空間設(shè)置中可以設(shè)置多個(gè)空間管理員。 

 

圖 設(shè)置多個(gè)空間管理員

? 部門(mén)空間查看權(quán)限：訪問(wèn)者、部門(mén)成員(包括子部門(mén)人員、兼職人員)缺省為部門(mén)空間的訪問(wèn)者，

也不需要再設(shè)置?？梢园l(fā)布部門(mén)討論/計(jì)劃，建立部門(mén)事件，發(fā)表部門(mén)討論。其中，建立部門(mén)事件的操作方法與步驟在日程事件中有詳細(xì)介紹。

 

注意：

? 部門(mén)主管缺省是部門(mén)空間管理員，不需要再設(shè)置；

? 部門(mén)空間管理員可以設(shè)置為外部人員。

 

? 部門(mén)空間內(nèi)容呈現(xiàn)：

呈現(xiàn)內(nèi)容包括橫幅、部門(mén)公告、部門(mén)計(jì)劃、部門(mén)成員、部門(mén)學(xué)習(xí)區(qū)、部門(mén)知識(shí)文檔、部門(mén)留言板、部門(mén)討論等。

部門(mén)公告由部門(mén)空間管理員/部門(mén)主管發(fā)布，部門(mén)討論/事件/計(jì)劃/留言等部門(mén)成員都可以發(fā)布。

部門(mén)知識(shí)文檔和學(xué)習(xí)區(qū)由部門(mén)空間管理員管理：由部門(mén)空間管理員推送文檔及文檔夾到部門(mén)空間的【部門(mén)知識(shí)文檔】中，同時(shí)，還需要滿足對(duì)文檔有全部或編輯或只讀之一的權(quán)限，才有權(quán)推送。具體操作見(jiàn)第五章中知識(shí)管理部分的具體操作描述。

 

注意：

【部門(mén)知識(shí)文檔】包括文檔和文檔夾，而【部門(mén)學(xué)習(xí)區(qū)】?jī)H包括文檔，單位空間也如此顯現(xiàn)。

 

? 部門(mén)人員信息：

顯示部門(mén)主管、部門(mén)人員信息。點(diǎn)擊具體的人員，出現(xiàn)當(dāng)前用戶與該人員的信息交互頁(yè)面。