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OA個人空間

發(fā)布于:2020-02-25 17:30:11

OA個人空間
OA個人空間
個人空間用于展現(xiàn)與個人工作緊密相關的信息,如待辦工作、表單審批、跟蹤事項、我的模板、日程事件、我的計劃、常用文檔、我的學習區(qū)、關聯(lián)人員、關聯(lián)項目、關聯(lián)系統(tǒng)等等。用戶個人可自行配置,預置的個人空間如圖所示:
注意:
首頁空間的欄目與布局通過【個人設置】|【門戶設計】|【個人空間設置】下的【pc空間設置】中,選擇對應的空間進行修改,可以從pc門戶設置界面穿透到pc空間設置界面。
注意:
首頁空間的【待辦工作】欄目、一級菜單【協(xié)同工作】下的【待辦事項】功能區(qū)別:
1、首頁空間【待辦工作】欄目,欄目展現(xiàn)除了待辦協(xié)同外,還包含了來自發(fā)文、收文、簽報和其他節(jié)點權限的待辦工作,可以通過欄目編輯(流程來源-應用或節(jié)點權限)選擇想要在欄目展現(xiàn)的待辦。
2、【待辦事項】中的【待辦協(xié)同】頁面可以轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、刪除、批處理操作。
? 操作說明
? 個人空間的管理
單位管理員對個人空間的管理:單位管理員登錄后在【v-portal配置平臺】|【pc空間管理】下選擇預置個人空間進行此操作,其中,個人類型空間包括個人空間、編外人員空間和自定義個人空間。
對整個單位下所有用戶的個人空間欄目布局進行設置,并設定是否允許用戶自定義個人空間。
設定具體的欄目,可以選擇擴展欄目,擴展欄目的配置由單位管理員配置并授權,有權限的用戶或者單位才可進行此操作。
若單位管理員設定用戶可以自定義個人空間,則用戶自身可對個人空間的管理,進入【個人設置】|【門戶設計】|【個人空間設置】下的【pc空間設置】中,選擇預置個人空間進行修改,同樣可以設置布局,并進行欄目設置。設置欄目時,可以選擇擴展型欄目,但前提是單位管理員設置擴展型欄目時,將欄目授權給該用戶。關聯(lián)系統(tǒng)擴展欄目的配置方式請見第七章:
 
? 查看個人工作信息:如:待辦工作、跟蹤事項、日程事件、他人事件、我的模板、常用文檔、關聯(lián)人員、關聯(lián)項目、關聯(lián)系統(tǒng)等。其中顯示默認最新8條信息,也可以自己定義顯示條數(shù)。
? 首頁換膚:用戶可以修改首頁頁面中首頭部背景圖、頭部顏色及透明度、頭部文字顏色及透明度、導航區(qū)顏色及透明度、導航文字顏色及透明度、空間位置文字顏色及透明度、欄目頭部底線顏色、欄目頭部背景顏色及透明度、欄目頭部文字顏色及透明度、欄目內(nèi)容區(qū)背景顏色及透明度、頁面背景圖、工作區(qū)背景色及透明度。
操作步驟:
第一步:點擊首頁頂部的設置按鈕,在下拉菜單中選擇首頁設置
第二步:選擇風格樣式——鼠標點擊某頭風格表示選中
第三部:修改熱點——點擊更多修改,進入門戶樣式設置界面
  注意:
1.恢復默認是只當前選中的那套首頁風格熱點配置中的信息恢復默認,并且首頁模板恢復 成單位管理員設置的默認模板
2.有七套風格供用戶使用,需要點擊將其選中才能生效
3.前段用戶配置的首頁熱點及風格恢復為單位管理員的設置允許用戶選擇和允許用戶自定義不允許前臺用戶操作,回顯單位管理員設置的值,勾選狀態(tài)下前臺用戶才能有對應的操作權限,否則沒有。若沒有權限,前臺用戶沒有恢復默認按鈕
消息盒子:
說明:實時顯示人員收到的消息提示,消息盒子可以隨意在首頁框架中拖動,默認情況下是呈收起狀態(tài)的,如果有新的消息,可以點擊打開,如圖所示:
 
查看全部:查看并導出系統(tǒng)提醒消息,可直接點擊系統(tǒng)消息查看,也可按照信息標題、發(fā)起者、發(fā)起時間及類型查找。默認每人保留的最大消息數(shù)量為50條,保留天數(shù)為30天,保留數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在【系統(tǒng)維護】|【消息管理】中設置。如圖所示:
 
      忽略全部:將消息盒子中所有未讀消息忽略,消息盒子清空。
      設置按鈕:進入消息提醒設置頁面。
 

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