OA 收文設(shè)置

單位收到來文時(shí)，一般會(huì)對來文進(jìn)行分類。對于收文比較多的單位，不同的來文用不同的模板、不同的來文可能走不同流程，模板、流程又有不同類別，為滿足這些需求，收文模塊在使用前需要先設(shè)置（此菜單一般就管理員有）。

點(diǎn)擊【公文收文】?【收文管理】?【收文設(shè)置】菜單，打開<收文管理>的導(dǎo)航頁面，此畫面列出了收文模塊正常使用前需要預(yù)先設(shè)置的幾項(xiàng)。

［收文模板設(shè)置］：收文模板是把通用的收文正文格式以及流程預(yù)先定義好，使用者可直接調(diào)用模板進(jìn)行收文操作，按照模板設(shè)定的流程及模板進(jìn)行新建公文。模板本身由流程、簽批單模板組成，所以設(shè)置模板前一般都需要先預(yù)設(shè)好流程。當(dāng)然，在審批模板設(shè)置中也可以直接定義流程。

［收文模板類別］：對建好的模板進(jìn)行分類，便于最終使用者的使用與查找。

［收文登記查看方式］：可以從三種方式“只查看自己發(fā)起的收文單”、“查看全部收文單”、“根據(jù)收文類型進(jìn)行查看”中選擇其中一種，選擇以后在收文登記中就可以看到相應(yīng)的收文單。

［設(shè)置收文編號(hào)］：收文字號(hào)，就是根據(jù)實(shí)際收文的編號(hào)機(jī)制，建立符合自身需求的編號(hào)?？山⒍鄠€(gè)收文字號(hào)，滿足不同的收文需求。比如政府部門，可建立黨委收文字號(hào)、政府收文字號(hào)，不同的機(jī)關(guān)可建立特定的字號(hào)，供收文人收文時(shí)選擇。

［收文類型維護(hù)］：可建立不同的收文類型并設(shè)置此類型對應(yīng)的使用人員。此收文類型中所建立的類型值應(yīng)用在收文模板的收文類型宏控件的顯示值中。如果設(shè)置了收文登記查看方式中的“根據(jù)收文類型進(jìn)行查看”，則在收文登記中可選擇有權(quán)限的收文類型查看其下面的單據(jù)。

［機(jī)密公文二次授權(quán)］：機(jī)密公文二次授權(quán)，此功能是和密級(jí)宏控件一同使用。如用戶在公文單上選擇了密級(jí)宏控件中的秘密以上級(jí)別，同時(shí)也開啟了“機(jī)密公文二次授權(quán)”的開關(guān)，那么在點(diǎn)擊此單時(shí)，需要再次輸入密碼以確認(rèn)身份。

［預(yù)定義收文流程］：預(yù)先定義好一些流程，一方面可供模板使用，另一方面可實(shí)現(xiàn)對同一流程的重用。多個(gè)模板可共用一個(gè)預(yù)定義好的流程。流程本身由一個(gè)個(gè)流程步驟組成，步驟是通過繼承節(jié)點(diǎn)的權(quán)限而來。

［收文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)］：動(dòng)作節(jié)點(diǎn)是定義流程步驟的基本權(quán)限，不同流程的動(dòng)作節(jié)點(diǎn)就是具有不同的審批操作。

［關(guān)注收文發(fā)送消息］：當(dāng)收文流程設(shè)置關(guān)注后，如果管理員啟用了“關(guān)注發(fā)文發(fā)送消息”，當(dāng)關(guān)注的流程發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)給關(guān)注人員發(fā)送系統(tǒng)消息。 

［發(fā)布類別設(shè)置］：發(fā)布類別設(shè)置可設(shè)定分類，將文件發(fā)布到門戶的對應(yīng)類別下，每一個(gè)類別單獨(dú)顯示。

［主題詞類別］：可設(shè)置主題詞的類別。

［設(shè)置主題詞］：主題詞設(shè)置是收文常用主題詞設(shè)置，便于收文選擇常用主題詞。