這段時間，中電投河南分公司總經(jīng)理王志平十分繁忙，一直在河南各地對分公司所屬電廠進行工作檢查。這不，六月的一天，在鄭州剛剛完成對河南電力檢修公司的檢查后，他又奔馳在京珠高速，到北京中電投集團總部出席生產(chǎn)會議。 正在車上閉目養(yǎng)神的王志平，突然接到秘書打來的電話，說有一個緊急的申請需要請領(lǐng)導(dǎo)審批，已經(jīng)通過協(xié)同發(fā)了過來。王志平隨即掛掉電話，并沒有向往常一樣打開筆記本電腦，而是從容地在手機上面直接登錄A6協(xié)同辦公平臺，迅速而沉穩(wěn)地完成了審批程序。           

 A6協(xié)同搭載在PDA手機上，實現(xiàn)移動審批是中電投河南分公司協(xié)同深化應(yīng)用的最新成果，這為中電投河南分公司的管理帶來了快捷高效的便利。 快速部署：基礎(chǔ)好，上線快 中電投河南分公司是中國電力投資集團公司二級分支機構(gòu)，主營業(yè)務(wù)為電源的開發(fā)、投資、建設(shè)、經(jīng)營、管理、組織電力生產(chǎn)、銷售等，并負責(zé)中電投在河南企業(yè)的安全生產(chǎn)、市場營銷、財務(wù)管理、資產(chǎn)保值增值等工作。 信息化建設(shè)一直是中電投河南分公司提升管理水平的一個重要支撐，而辦公自動化是其中的一個重要方面。            

早在廠網(wǎng)還未分離的1998年，河南電力企業(yè)就開始使用聯(lián)網(wǎng)分布式辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)過10年的推廣發(fā)展，辦公自動化日趨成熟。但隨著企業(yè)發(fā)展以及管理的需要，特別是中電投河南分公司人員出差頻繁，流動性較強，原來基于C/S架構(gòu)OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足遠程和移動辦公需要。在經(jīng)過多種方案篩選之后，王志平最終拍板決定應(yīng)用體驗感覺好，且同分公司業(yè)務(wù)吻合，在中電投集團總部廣泛應(yīng)用的匯高協(xié)創(chuàng)A6協(xié)同管理軟件，作為辦公自動化系統(tǒng)升級的最終選擇。 中電投河南分公司A6協(xié)同上線后，采取了先試點，后全面鋪開的快速部署模式。該分公司技術(shù)中心信息主管易予江介紹說，分公司在眾多的基層企業(yè)中，選擇了位于鄭州的中電投河南電力檢修工程有限公司，作為匯高協(xié)創(chuàng)A6協(xié)同交換項目首家試點企業(yè)。經(jīng)過兩個多月試用后，在其他18家公司進行了推廣。 對于一個已經(jīng)使用多年OA系統(tǒng)的老企業(yè)來說，突然更換一套新的系統(tǒng)，要改變許多工作習(xí)慣，必然會有一定的阻力，這需要有一個逐步適應(yīng)的過程。“不少人對新系統(tǒng)不認識，不理解，總覺得原來的系統(tǒng)好用。這是沒有看到新協(xié)同里面蘊含的先進管理思想。”易予江對當(dāng)初系統(tǒng)切換時候的狀況還記憶猶新。              

“但通過利用各種途徑，加強宣傳培訓(xùn)，廣大干部員工對新協(xié)同的科學(xué)性、先進性的認識不斷增強，加之分公司發(fā)出專門文件，明確推進信息系統(tǒng)建設(shè)是各級‘一把手’工程，使新系統(tǒng)的推廣工作得以順利進行。” 中電投河南分公司專門制定了協(xié)同部署規(guī)劃及“三步走”實施方案：第一步，分公司本部及19家基層企業(yè)3個月完成A6協(xié)同系統(tǒng)上線工作。第二步，實現(xiàn)各單位協(xié)同辦公系統(tǒng)的相互聯(lián)通，以便更好地進行協(xié)同工作。第三步，實現(xiàn)移動和遠程辦公。 中電投河南分公司A6協(xié)同系統(tǒng)的快速推廣，也得益于與匯高協(xié)創(chuàng)的合作。他們精心協(xié)助分公司進行相關(guān)人員培訓(xùn)，實施了試點工作，并進行了本部系統(tǒng)的實施。在此基礎(chǔ)上，由中電投河南分公司專業(yè)人員自行完成各基層企業(yè)系統(tǒng)項目的實施工作。“這樣做的好處是，免除了內(nèi)外溝通的過程，使整體實施進展極為順利。”對于協(xié)同實施部署工作，易予江有著自己的切身體會。             

深化應(yīng)用：協(xié)同全交換，信息即時通達 協(xié)同就是在人、事件、資源之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)，大家在協(xié)同平臺上能夠互聯(lián)互通，協(xié)同的價值才能體現(xiàn)出來。中電投河南分公司的A6應(yīng)用價值即源于此。 中電投河南分公司每家企業(yè)的A6都是獨立部署的。但實現(xiàn)各單位相互聯(lián)通，正是該公司實施方案中的第二步。 中電投河南分公司通過協(xié)同交換平臺，實現(xiàn)了19套A6協(xié)同系統(tǒng)的全交換，有效地解決了電廠之間相互協(xié)同溝通，以及分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常要下基層解決指導(dǎo)下屬單位的實際問題時的管理難題。同時，企業(yè)內(nèi)部公文的發(fā)放和流轉(zhuǎn)也變得更加簡單，電廠的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)、效益指標以及各種申請審批表單等內(nèi)容，都可以通過協(xié)同交換的方式，傳遞到其他電廠或在下屬電廠兼職的分公司領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)同辦公系統(tǒng)當(dāng)中。這樣不僅降低了由于需要同時登錄多個協(xié)同的繁瑣和減少由此帶來的易忘等管理空缺，更能夠讓整個分公司內(nèi)部的協(xié)同更加暢通。 協(xié)同交換實現(xiàn)之后，中電投河南分公司緊接著向第三步——手機實現(xiàn)移動遠程登錄A6協(xié)同系統(tǒng)辦公的方向發(fā)展。 “分公司領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)心各種生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)、各種經(jīng)營數(shù)據(jù)，過去都是給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信報告，時效性不強，且很難得到最新的數(shù)據(jù)，需要頻繁電話溝通，很不方便。此外，筆記本電腦也有其不方便之處，開會的時候的不可能隨時登錄系統(tǒng)、查找數(shù)據(jù)。所以，我們考慮手機辦公，相當(dāng)于把大終端變成了一個小終端，這樣就實現(xiàn)了隨時隨地全天候，無處不在、無時不有這種辦公效果。”易予江解釋了開發(fā)移動辦公系統(tǒng)的初衷。 經(jīng)過幾個月的研究和開發(fā)，中電投河南分公司將A6協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)了在手機上的移動辦公，還把生產(chǎn)調(diào)度數(shù)據(jù)查詢也集成在A6移動協(xié)同系統(tǒng)當(dāng)中，使得領(lǐng)導(dǎo)由原來被動獲取數(shù)據(jù)，變成主動抓取數(shù)據(jù)，工作更加快捷高效。而3G的應(yīng)用，則讓手機移動辦公更加流暢。                  

目前，中電投河南分公司開發(fā)的A6協(xié)同手機版，已經(jīng)將協(xié)同、公文收文、電子郵件、公共信息、公告、信息交換、附件查看等集成在一起，基本實現(xiàn)了“手機在手，協(xié)同隨身走”的目標。 “一次，一位領(lǐng)導(dǎo)出差途中，在機場收到‘一個材料需要復(fù)核’的短信，他就用手機登錄A6作了處理。這種不受時空限制，隨時隨地辦公的方式，讓各級領(lǐng)導(dǎo)非常滿意。” “現(xiàn)在，我們的生產(chǎn)調(diào)度數(shù)據(jù)、環(huán)保數(shù)據(jù)（如周發(fā)電量、煤耗、綜合信息、脫硫指標等）的獲取已經(jīng)同A6協(xié)同系統(tǒng)結(jié)合在了一起。集團大指標分解到分公司，分公司再分解到電廠，電廠再分解到每個月、每周、每天，各級領(lǐng)導(dǎo)通過我們搭建的系統(tǒng)，隨時隨地看下手機，就對企業(yè)運行情況了如指掌。而且還可以隨時通過電話、短信，發(fā)出工作指導(dǎo)意見，管理效率大大提高。”易予江對于移動協(xié)同辦公平臺的功效感到自豪。 優(yōu)化管理：加強制度執(zhí)行，增加協(xié)作效率 談及協(xié)同系統(tǒng)的效用，易予江認為協(xié)同系統(tǒng)真正將協(xié)作性增強了，徹底地解決了大量工作人員頻繁外出，公司內(nèi)部工作效率下降的問題。 “過去的OA，是沒有處理留痕的。比如報銷，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)確認過，但財務(wù)部門說領(lǐng)導(dǎo)沒有確認，我們很難講清楚。而現(xiàn)在應(yīng)用協(xié)同留有處理痕跡，處理結(jié)果一目了然，極大地增強了內(nèi)部協(xié)同力，隨著其功效的顯現(xiàn)，也對協(xié)同系統(tǒng)的推廣產(chǎn)生了極大的推動力。” 一談起這些，易予江就如數(shù)家珍般地一一道來： “過去領(lǐng)導(dǎo)出差在外，必須回來以后才能處理各種文件。而現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)出差回來，文件就幾乎沒有積壓，再也不用處理擺在辦公桌上的一堆文件了。” “一次，一位公司領(lǐng)導(dǎo)在北戴河開會學(xué)習(xí)期間，上線看到文書發(fā)來的一個公文，馬上做了批復(fù)處理。這在以前是不可想象的。” “當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)的使用熱情和信息人員的大力推動僅僅是信息化應(yīng)用成功的部分因素，還需要強有力的制度來保障。              

中電投河南分公司各企業(yè)建立了專門的協(xié)同辦公管理辦法，對員工什么時候注冊、注銷以及協(xié)同處理時間等都作出了明確的而具體的規(guī)定。” “我們對協(xié)同的要求就是，上班、下班時必須查看信息；對文書或其他重要崗位人員，要求每隔一小時要查閱一次。此外，我們也即將通過短信系統(tǒng)，實現(xiàn)重要文檔、協(xié)同的即時提醒。” “管理辦法規(guī)定每個月通報考核結(jié)果，如果協(xié)同處理時間超過規(guī)定的期限，大家都會知道。特別是現(xiàn)在筆記本電腦和上網(wǎng)卡乃至手機協(xié)同的普及，再以出差、外出辦事、領(lǐng)導(dǎo)不在等理由再也搪塞不過去，使得辦公效率得到大大提升。”