福日集團成立于1995年，是集汽車銷售、房地產(chǎn)開發(fā)、奢侈品運營、金融投資于一體的現(xiàn)代化集團公司。是青島區(qū)域最大汽車銷售運營商，華北區(qū)域最具競爭潛力汽車服務商。集團下設汽車事業(yè)部、奢侈品運營部、房地產(chǎn)事業(yè)部。擁有汽車特約店26家，均為全資子公司其中汽車事業(yè)部代理賓利、蘭博基尼、奔馳、本田、克萊斯勒、現(xiàn)代、北京吉普、乘用車等汽車品牌，服務涉及北京市、深圳市、山東省等區(qū)域；奢侈品運營部代理阿茲慕游艇等奢侈品品牌；房地產(chǎn)事業(yè)部致力于頂級豪宅項目開發(fā)及運營。

辦公信息化現(xiàn)狀

福日集團在匯高協(xié)同辦公系統(tǒng)實施之前已上線用友的ERP財務模塊，電子商務網(wǎng)站、會員系統(tǒng)等信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務管理，外部信息的展示，但是內(nèi)部管理沒有跟上，依然采用手工模式。

建設協(xié)同系統(tǒng)初衷

1. 福日集團是一個多元化的企業(yè)，涉及到汽車、房地產(chǎn)、奢侈品等業(yè)務。總部對4S點不了解，房地產(chǎn)銷售業(yè)務不了解，存在著信息不對稱的現(xiàn)象。         

2. 公司領導出差，需領導審批的文件耽擱和延期，沒有辦法及時處理，使得效率下降；        

3. 公司以前建設的各業(yè)務系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)展現(xiàn)窗口，“信息孤島”的產(chǎn)生使領導不能及時全面的了解業(yè)務數(shù)據(jù)。         

4. 原來紙質(zhì)流程傳遞混亂、效率低下、經(jīng)常丟失。如財務報銷類流程         

5. 企業(yè)無法有效地控制項目成本高低；日常費用占用費用比率高達35%。 為解決以上問題，公司決定建設“辦公系統(tǒng)”來解決以上的問題。

協(xié)同使用范圍

系統(tǒng)覆蓋所有的汽車4S店26家，房地產(chǎn)相關子公司14家

協(xié)同業(yè)務支撐

1、公共信息：

（1）新聞、通知、報刊、視頻發(fā)布         

（2）討論、博客         

（3）滿意度調(diào)查         

（4）在線調(diào)查、投票、報名、答題 

2、協(xié)同辦公： 

（1）文件收發(fā)、傳閱、審批         

（2）印章管理                

（3）特價審批         

（4）促銷管理         

（5）預算管理         

（6）報銷管理 

3、文檔檔案管理 

（1）4S的知識庫管理         

（2）公司銷售相關資料查詢         

（3）公司規(guī)章制度、流程查詢         

（4）公司知識庫管理 

4、個人日常管理 

（1）會議及會議室管理         

（2）任務下達和追蹤       

（3）個人日程和事務提醒         

（4）個人信息查詢

協(xié)同創(chuàng)造價值

自協(xié)同辦公系統(tǒng)上線以來，每年可幫助福日集團完成事務審批290000余宗；協(xié)助領導在外辦公700余人次；完成集團公文收發(fā)170余宗；完成檔案管理2000余卷。保證了集團管理事務集約管控，增強了工作的透明性，規(guī)范性，大大提升集團事務性工作的辦事效率，保證了集團制定的工作制度迅速準確落地。    

福日集團匯高OA應用功能

1. 戰(zhàn)略管控：對戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行進行有效地管控。

2. 車行運營：招投標、設計、采購、成本控制

3. 營銷管理：營銷方案以及銷售、租賃、招商的管理過程

4. 資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)采購、出入庫、盤點、維修管理過程

5. 財務管理：預算、報銷管理辦法，如：《年末預算費用列支申請表》

6. 審計管理：內(nèi)部審計計劃和審計報告的管理，

7. 人事管理：人員招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗調(diào)薪、日?？记?、出差、離職等管理過程   協(xié)同產(chǎn)品方案   協(xié)同管理系統(tǒng)匯高OA   A8集團版v 3.12 配置應用：公文管理、業(yè)務流程、業(yè)務單據(jù)、知識管理、移動辦公、戰(zhàn)略管控、投資管理、人事管理、車行運營管理、廣宣計劃、財務管控、審計管理。