福日集團(tuán)成立于1995年，是集汽車銷售、房地產(chǎn)開發(fā)、奢侈品運(yùn)營(yíng)、金融投資于一體的現(xiàn)代化集團(tuán)公司。是青島區(qū)域最大汽車銷售運(yùn)營(yíng)商，華北區(qū)域最具競(jìng)爭(zhēng)潛力汽車服務(wù)商。集團(tuán)下設(shè)汽車事業(yè)部、奢侈品運(yùn)營(yíng)部、房地產(chǎn)事業(yè)部。擁有汽車特約店26家，均為全資子公司其中汽車事業(yè)部代理賓利、蘭博基尼、奔馳、本田、克萊斯勒、現(xiàn)代、北京吉普、乘用車等汽車品牌，服務(wù)涉及北京市、深圳市、山東省等區(qū)域；奢侈品運(yùn)營(yíng)部代理阿茲慕游艇等奢侈品品牌；房地產(chǎn)事業(yè)部致力于頂級(jí)豪宅項(xiàng)目開發(fā)及運(yùn)營(yíng)。

辦公信息化現(xiàn)狀

福日集團(tuán)在匯高協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施之前已上線用友的ERP財(cái)務(wù)模塊，電子商務(wù)網(wǎng)站、會(huì)員系統(tǒng)等信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理，外部信息的展示，但是內(nèi)部管理沒有跟上，依然采用手工模式。

建設(shè)協(xié)同系統(tǒng)初衷

1. 福日集團(tuán)是一個(gè)多元化的企業(yè)，涉及到汽車、房地產(chǎn)、奢侈品等業(yè)務(wù)?？偛繉?duì)4S點(diǎn)不了解，房地產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)不了解，存在著信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。         

2. 公司領(lǐng)導(dǎo)出差，需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件耽擱和延期，沒有辦法及時(shí)處理，使得效率下降；        

3. 公司以前建設(shè)的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)展現(xiàn)窗口，“信息孤島”的產(chǎn)生使領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面的了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。         

4. 原來(lái)紙質(zhì)流程傳遞混亂、效率低下、經(jīng)常丟失。如財(cái)務(wù)報(bào)銷類流程         

5. 企業(yè)無(wú)法有效地控制項(xiàng)目成本高低；日常費(fèi)用占用費(fèi)用比率高達(dá)35%。 為解決以上問題，公司決定建設(shè)“辦公系統(tǒng)”來(lái)解決以上的問題。

協(xié)同使用范圍

系統(tǒng)覆蓋所有的汽車4S店26家，房地產(chǎn)相關(guān)子公司14家

協(xié)同業(yè)務(wù)支撐

1、公共信息：

（1）新聞、通知、報(bào)刊、視頻發(fā)布         

（2）討論、博客         

（3）滿意度調(diào)查         

（4）在線調(diào)查、投票、報(bào)名、答題 

2、協(xié)同辦公： 

（1）文件收發(fā)、傳閱、審批         

（2）印章管理                

（3）特價(jià)審批         

（4）促銷管理         

（5）預(yù)算管理         

（6）報(bào)銷管理 

3、文檔檔案管理 

（1）4S的知識(shí)庫(kù)管理         

（2）公司銷售相關(guān)資料查詢         

（3）公司規(guī)章制度、流程查詢         

（4）公司知識(shí)庫(kù)管理 

4、個(gè)人日常管理 

（1）會(huì)議及會(huì)議室管理         

（2）任務(wù)下達(dá)和追蹤       

（3）個(gè)人日程和事務(wù)提醒         

（4）個(gè)人信息查詢

協(xié)同創(chuàng)造價(jià)值

自協(xié)同辦公系統(tǒng)上線以來(lái)，每年可幫助福日集團(tuán)完成事務(wù)審批290000余宗；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在外辦公700余人次；完成集團(tuán)公文收發(fā)170余宗；完成檔案管理2000余卷。保證了集團(tuán)管理事務(wù)集約管控，增強(qiáng)了工作的透明性，規(guī)范性，大大提升集團(tuán)事務(wù)性工作的辦事效率，保證了集團(tuán)制定的工作制度迅速準(zhǔn)確落地。    

福日集團(tuán)匯高OA應(yīng)用功能

1. 戰(zhàn)略管控：對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行進(jìn)行有效地管控。

2. 車行運(yùn)營(yíng)：招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、成本控制

3. 營(yíng)銷管理：營(yíng)銷方案以及銷售、租賃、招商的管理過程

4. 資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)采購(gòu)、出入庫(kù)、盤點(diǎn)、維修管理過程

5. 財(cái)務(wù)管理：預(yù)算、報(bào)銷管理辦法，如：《年末預(yù)算費(fèi)用列支申請(qǐng)表》

6. 審計(jì)管理：內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)報(bào)告的管理，

7. 人事管理：人員招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗調(diào)薪、日?？记?、出差、離職等管理過程   協(xié)同產(chǎn)品方案   協(xié)同管理系統(tǒng)匯高OA   A8集團(tuán)版v 3.12 配置應(yīng)用：公文管理、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)單據(jù)、知識(shí)管理、移動(dòng)辦公、戰(zhàn)略管控、投資管理、人事管理、車行運(yùn)營(yíng)管理、廣宣計(jì)劃、財(cái)務(wù)管控、審計(jì)管理。