企業(yè)辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的每一項工作都是按照一定順序在開展，一個經營管理好的企業(yè)往往具有相對好的流程，以及成功的流程管理推廣。企業(yè)中流程在企業(yè)辦公系統(tǒng)中體驗的淋漓盡致，在企業(yè)辦公系統(tǒng)中所有經營活動都可以分解為不同的流程。企業(yè)辦公系統(tǒng)通過流程建設和推廣能夠更好的管理組織資源、管理組織中的人，而不受組織變更、人員分散的影響，讓企業(yè)生成經營活動有序規(guī)范的進行，提升效率的同時有效幫助企業(yè)控制風險。
企業(yè)成功源自于工作方式的精心設計，企業(yè)運營效率要好，首要的是流程設計質量高，其次才是流程運行質量好。在OA系統(tǒng)建立一套橫向打通，縱向集成的一體化流程體系是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展從依靠個人到依靠組織的轉變的核心。流程作為管理體系中的一個維度，流程的設計、優(yōu)化、再造還需管理體系配套設計。
企業(yè)活動在程序化流轉運行中，OA系統(tǒng)的表格單據(jù)是信息展現(xiàn)和傳遞的有效形式，是企事業(yè)單位進行制度化，標準化的管理的一種有效手段?？茖W化和規(guī)范化的表單有組于現(xiàn)代企業(yè)不斷提高管理能力和生產效率。在企業(yè)辦公系統(tǒng)中，各種表格的應用可以說是日常管理工作的靈魂，涉及到工作的運轉，費用的控管、人員的管理等等。表單管理的是否規(guī)范、齊全，維系著各項流程、制度的操作與控管、日常管理工作是否能夠正常的進行。
企業(yè)辦公系統(tǒng)常用的表格管理到位和完善，可以大大提高管理工作的質量，加強各項流程和制度的控管力度，OA系統(tǒng)可以統(tǒng)計分析各類表單數(shù)據(jù)可以總結出，日常管理中已出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題，并分析出癥結所在，從而達到高效、有序的日常管理工作要求。
OA系統(tǒng)通過工作流原理來建立表單流轉機制，通過流程模版和流程節(jié)點保證業(yè)務流程，確保在組織機構變動和人員變動的情況下表單的流程無需更新可繼續(xù)使用；利用表單制作完成各種單據(jù)的電子格式，制定查詢項，設計統(tǒng)計表；通過節(jié)點權限控制表單數(shù)據(jù)項的填寫，編輯，審批批示。