在這個飛速發(fā)展，不斷進步的時代，科技力量絕對是推動世界快速發(fā)展變化的一個重要因素。人類歷史上的一次偉大革命就是計算機的誕生，繼而有了互聯(lián)網(wǎng)，有了自動化辦公系統(tǒng)，一類不斷的創(chuàng)造著神奇。從最早的office軟件系統(tǒng)開始，到現(xiàn)在的協(xié)同OA，辦公系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成了集成組合應用軟件。而隨著社會的變化和互聯(lián)網(wǎng)對人類生活、工作方式的影響和改變，協(xié)同OA幾乎取代了所有的傳統(tǒng)辦公軟件和辦公方式，這是時代發(fā)展和社會進步必然的趨勢。
        過去的很多oa系統(tǒng)都是相互割裂的，它們大都只關注單個活著局部資源的管理，相互之間總是很少的可以緊密協(xié)調起來，缺乏統(tǒng)一性。一個組織機構，不論是企業(yè)的電子商務還是政府的電子商務，往往都會具有我套管理系統(tǒng)，如財務會計、人事行政、生產(chǎn)銷售等模塊雖然看似不在一個系統(tǒng)內，但是如果他們之間結合的不夠緊密的話，組織機構往往很難快速準確協(xié)調和處理內外部事務，造成資源浪費、信息不流通等，進而使成本費用很高昂，因此傳統(tǒng)的oa辦公系統(tǒng)已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代這種快節(jié)奏，同效率的發(fā)展步伐的時代了，只有采用智能oa辦公系統(tǒng)，才能避免諸多問題的發(fā)生，節(jié)約成本，提高辦公效率。
        目前市場上常見的自動化辦公系統(tǒng)主要包括幾個部分：個人辦公、公文系統(tǒng)、請示審批、計劃管理、會議管理、行政管理、辦公指南、系統(tǒng)設置等。在oa軟件行業(yè)幾乎所有的企業(yè)研發(fā)軟件都包括了這些功能，但各有所長，企業(yè)只需要選擇一種最適合自己的oa辦公系統(tǒng)不可以了。