督辦人員建立分類管理臺(tái)賬，每周清理分類臺(tái)賬辦理情況，催辦臨近辦結(jié)時(shí)限和已到辦結(jié)時(shí)限事項(xiàng)(在督辦系統(tǒng)中可以自動(dòng)提醒)，及時(shí)將辦理情況報(bào)督查科，登記未按期辦結(jié)事項(xiàng)報(bào)目督辦領(lǐng)導(dǎo)。

督辦人員時(shí)候段分別梳理匯總臺(tái)賬中所有督辦事項(xiàng)辦理情況，形成督查專報(bào)和通報(bào)呈報(bào)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)。

督辦人員對(duì)臺(tái)賬中未按期辦結(jié)事項(xiàng)、進(jìn)展緩慢事項(xiàng)和部分緊急重大事項(xiàng)，統(tǒng)籌調(diào)度督查力量進(jìn)行專項(xiàng)督辦。

督辦的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都有時(shí)限限制，即是流程績(jī)效。每個(gè)督查室，針對(duì)不同的督辦事項(xiàng)分類，有不同的時(shí)限要求。