文檔中心是進行各種知識沉積過程，具體指對現(xiàn)有的文檔知識進行收集、整理、分類和管理的過程。它通常包含了隱形知識顯性化和顯性知識綜合化這兩個模式的知識轉(zhuǎn)化。并通過借閱、發(fā)送、訂閱等方式進行知識的利用。

 

? 我的文檔：存儲用戶個人的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立、修改和查詢。

? 單位文檔：存儲單位的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢。

? 項目文檔：增強對項目的管理，對項目文檔進行獨立的分類，形成以項目負責人為主導的項目文檔管理體系。

? 公文檔案：公文檔案用來進行公文文檔的存儲、歸檔，由公文檔案庫管理員進行管理。

文檔中心在幫助企業(yè)知識管理過程中具體可以實現(xiàn)：

? 集中式文檔分類管理。單位的重要文件和工作流程信息在單位服務器中統(tǒng)一存儲、管理和備份。

? 提供文字、圖像、音頻、視頻文件的錄入和管理功能。

? 文檔管理按權限進行設置，分別為讀權限（查看）、寫權限（歸檔）新建權（可建子目錄并擁有該子目錄管理權）、管理權（讀/寫/增/刪/更名/移動/授權）。

? 文檔管理系統(tǒng)采用類WINDOWS資源管理器結構進行管理，實現(xiàn)一體化的分級文檔管理。

 

? 支持文檔管理權限分級授權，每個文件夾都可以指定管理員?？梢园唇M織結構進行分級授權，設置各部門獨立保留自己的文檔，也可借閱、共享給共他部門。

? 文檔管理系統(tǒng)包括個人文檔、單位文檔、項目文檔、他人文檔、借閱文檔、綜合查詢等功能劃分。

? 支持文檔管理的版本控制，可對文檔夾中的文件直接下載修改后回傳，在下載修改期間，對該文件進行鎖定，禁止其他人下載修改。

? 支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。

? 支持與第三方檔案系統(tǒng)集成，支持將組織的知識文檔歸檔到第三方檔案系統(tǒng)，如方正、書生、清華同方等檔案系統(tǒng)。