根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)批示精神，通過平臺(tái)完成電子公文信息分送有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)或者部門（人）。接收到公文的相關(guān)人員和部門進(jìn)行公文的閱讀。

傳閱處理是公文分發(fā)處理的一種特殊形式，一般是指辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示或者授權(quán)，按照一定的程序?qū)⒐模ɑ蛞恍┕模┮晕募A方式，確定一定的閱知或者批示順序，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或者部門。

辦公室首先定義傳閱文件以及需要傳閱的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，并通過網(wǎng)絡(luò)將文件送達(dá)需要閱知或批示文件的領(lǐng)導(dǎo)人。傳閱方式可以采取橫向和縱向兩種，任何一種方式下都可以隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。如果不以文件實(shí)物（份數(shù)）為依據(jù)時(shí)，可以采取不計(jì)份數(shù)方式，所有需要閱知或批示文件的領(lǐng)導(dǎo)人，可以同時(shí)得到電子公文信息。

傳閱處理按照傳閱文件夾方式進(jìn)行管理，一個(gè)傳閱文件夾（用戶可根據(jù)文件內(nèi)容自行定義）包含有若干份文件，同時(shí)也包含有此文件夾應(yīng)該傳閱的領(lǐng)導(dǎo)或者單位。傳閱文件夾分為正在傳閱的文件夾和未開始傳閱的文件夾，正在傳閱的文件夾包含已經(jīng)閱知或批示的領(lǐng)導(dǎo)或部門、未閱知或批示的領(lǐng)導(dǎo)或部門、正在閱知或批示的領(lǐng)導(dǎo)或部門等信息。日常傳閱處理工作中，傳閱的順序是可調(diào)整的，辦公系統(tǒng)傳閱處理中傳閱的順序也是可調(diào)整的，正在閱知或批示的領(lǐng)導(dǎo)或部門在閱知或批示完文件后，可根據(jù)傳閱的順序進(jìn)行傳閱，也可以自動(dòng)選擇順序，甚至退回到文秘部門，由文秘部門往下繼續(xù)傳閱。